Hedeflerle Yönetim: Önemli Noktalar

Amaçlarla yönetim bir felsefe olarak adlandırılabilir. Bu aracın yardımıyla, personelin somut ve ölçülebilir sonuçlar vermesine odaklanarak stratejik planları başarılı bir şekilde uygulamak mümkündür. Hedeflere göre yönetim, şirketin geleceğini önceden belirleme ve halihazırdaki duruma bağlı olarak harekete geçme yeteneğini geliştirmeye olanak tanır. Geleneksel planlama sistemini bireysel sorumluluk ve maddi teşviklerle tamamlar. Bu felsefe birçok yönetim fonksiyonunu bir kompleksle birleştiriyor. Bunların arasında: çalışanların planlanması, değerlendirilmesi ve motivasyonu, kontrol.

Hedeflere göre yönetim, sonuç alanının sorumluluk alanına ulaşılması ile tazminat tutarı arasında bir bağ oluşturur. Bu yaklaşım, şirketin çalışanlarının şirketin ulaşması gereken şeyi anlamasına olanak tanır; bu da görevlerini daha etkin bir şekilde yerine getirmelerine olanak tanır. Hedeflere göre yönetim, organizasyonun yönetim sisteminde daha güvenilir geri bildirim sağlar, izleme için nesnel bir temel oluşturur ve katılımcıları için maddi teşvikler oluşturur. Bu araçla insan kaynakları gereksinimlerini daha doğru bir şekilde planlayabilirsiniz. Hedeflere göre yönetme yöntemi, yönetim ve astlar arasındaki karşılıklı anlayışı geliştirmeye yardımcı olur. İkincisi, buna ek olarak, daha fazla güç elde etme, çoğunlukla inisiyatif kullanma imkânı sunar.

Bu araç, amaçları kapsamlı bir şekilde elde etmenizi ve kuruluştaki personel yönetimi görevlerini çözmenizi sağlar . Özü, şirketin her seviyesine yayılmış bir sistem geliştirmek ve uygulamaktır. Bunun unsurları hedefler ve amaçlardır (hem bir bütün olarak organizasyon hem de bireysel çalışanlar). Bunun için dekompozisyon ve basamaklama ilkeleri uygulanır. Hedefler önce en üst düzeyde belirlenir, daha sonra ayrı talimatlar halinde (birimler ve belirli çalışanlar) bölünür ve iner. Aynı zamanda, diyalog sürecindeki her çalışan, kuruluşun neyi başarması gerektiğini (ve görevinin neyi) anlamalıdır. Hedefler, bilinen SMART ilkesine dayanarak geliştirilir.

Böyle bir sistemin kilit unsurları kilit performans göstergeleridir. Amaçları, seçilen kriterlere göre çalışanların, işlevlerin veya süreçlerin etkililiğini (etkinliğini) ölçmektir. Çalışan için en uygun KPI sayısı 3-7 göstergedir. Öncelik ağırlıklarını belirler. Bunlar bir SMART kartı biçiminde görselleştirilir. Diğer adı KPI haritası.

Çalışanların faaliyetlerinden elde edilen sonuç çoğu zaman üç seviyede (hedef, alt ve üst) oluşturulur. Üzerinde çalışan ücreti belirli miktarda bağlıdır. Kart veya göstergelerinin bir kısmı yöneticisi tarafından astları için geliştirilmiştir (doğrudan ve işlevsel). Personel yönetimi hizmetleri bu sürecin idaresini sağlar ve bunun sonucunda iyi KPI göstergelerinin elde edilmesine yönelik ikramiye olur. Kartlar iki kopya halinde geliştirilmiştir (biri işçiye, ikincisi yöneticiye toplamaya kadar tutulur). Böyle bir sistemin, en önemli olan personel yönetimi hedeflerini ve hedeflerini etkili bir şekilde yerine getirmenize izin verdiği unutulmamalıdır.