KDP - nedir? KDP yapıyor - ne oldu?

İyi oluşturulmuş personel dokümantasyonunun önemi fazla tahmin etmek zordur. Personel dokümanları - Bu, önemli hukuki olgulara yer veren belgedir. Ve personel görevlisinin herhangi bir hatası hem ücretli çalışan hem de işveren için olumsuz sonuçlar doğuracaktır, bu nedenle KDP'nin kurallarına uymak çok önemlidir.

İK kaydı yönetimi nedir?

KDP - nedir? Bu, tüm iş ilişkilerini belgeleyen ve personel ve personel hareketi hakkındaki bilgileri kaydeden bir faaliyet alanı olup, bunun sonucunda tüm personel usulleri belgelenmektedir.

KDP, hukuki açıdan ne demektir? Tüm personel belgelerinin yasal (veya ticari) değeri vardır. Onları yazılı kanıt olarak kullanarak, mahkemede pozisyonunuzu koruyabilirsiniz. Örneğin, personel masası, personel siparişleri ve bordro beyanları, vergi ve kâr fayda temin etmek veya teyit etmek için bir temel oluşturabilir.

KDP - Nedir ve bunun nedeni nedir? Doğru verilen personel belgelerinin çoğunun son derece önemli bilgileri bulunmaktadır. Bu dokümantasyona dayanarak, örneğin, zararlı veya tehlikeli endüstrilerde yapılan çalışmalar nedeniyle erken emeklilik başvurusunda bulunmak gibi çalışanın belirli haklarından emin olmanın mümkün olduğu kanısına varılmıştır.

KDP - sosyal alan için bu nedir? İşçi ilişkilerinin belgesel kaydı, mevcut mevzuata uygun olarak çalışanlara sağlanan emeklilik, sosyal ve diğer teminatların sağlanmasında önemli bir rol oynamaktadır. İş hukuku normlarına ilişkin tüm normatif ve yasal düzenlemeler, herhangi bir insan kaynakları uzmanının nitel çalışma için gereklidir.

KDP - nedir ve ne demek?

Elbette, emek kitaplarının ve sözleşmelerin kayıt edilmesi, personel hizmetinin herhangi bir çalışanının çalışmalarının çok önemli bir parçasıdır, ancak personel kayıtları yönetimi sadece bu anlarla sınırlı değildir. El altında personel görevlisi bulunması gereken tüm belgeler, iki ana bloğa ayrılabilir.

Birinci grup, emek koruma ve iş hukuku normlarını açıklayan hem yasama hem de tüzük içerir. Bu nitelikteki tüm belgeler icra için gereklidir.

İkinci grup, tavsiye niteliğinin dokümantasyonudur: personel kayıt tutma ve yönetim çalışması için metodolojik öneriler.

Bir personelin, hangi belgelerin hangisinin belirli bir teşebbüste yürütülmesi için zorunlu olduğunu ve hangilerinin yalnızca belirli koşullar altında etkili olduğunu bilmek ister. Bu personel müfettişleriyle uğraşırken olumsuz bir deneyimden kaçınacaktır.

Personel kayıtları oluştururken aşağıdaki kurallara uyulmalıdır:

• İç belgeler (görünümleri, gelişimleri ve onay prosedürleri) belirli bir kuruluş veya kuruluş için özellikle uygun ve anlaşılabilir olabilir;

• Dış belgeler, genel kabul gören kurallara göre hazırlanır; böylece bu belgelerin yasal gücü olur;

• Personel belgelerinin depolanması, arşiv hizmetinin kural ve gereklilikleri dikkate alınarak yapılır.

Personel kayıt tutma talimatlarının hazırlanması

KDP talimatı - ne oldu? Aslında bu bölüm veya personel servisinin organizasyonu ve içindeki davaların yönetimi için ayrıntılı bir kılavuzdur. Kuruluşun başkanı, bu belgenin geliştirilmesinden sorumlu kişiyi tayin eder. Kural olarak, personel departmanının başkanı, avukat veya muhasebeci bu işle uğraşmaktadır. Ayrıca KDP ile ilgili talimat da kuruluşun başkanı tarafından yapılabilir (genellikle küçük şirketlerde uygulanmaktadır). Talimat hazır olduğunda, müdür veya müdürün emriyle ve ilgili tüm yetkililerin imzalarıyla onaylanması gerekir. Tüm çalışanlar, kişisel imza uyarınca talimatla tanışır.

Bu belge ile yönetilen ana konular şöyledir:

• Kuruluşun zorunlu personel belgelerinin listesi;
• İşçi ilişkilerini düzenleyen belgeleri hazırlama prosedürü;
• Personel belgelerinin kayıt kuralları;
• Personel servisindeki belge dolaşımı sırası;
• Belgelerin uygulanması üzerinde kontrol;
• Durumları OK'den arşive aktarma prosedürü.

KDP'nin organizasyonu

Normatif ve yasal işlemleri, metodolojik tavsiyeleri temel alarak, şirketin tüm personel kayıtlarının yönetimini organize etmek için aşağıdaki şemayı hazırlayabiliriz:

1. Şirket için zorunlu olan belgeleri geliştirin (düzenlemeler, talimatlar, dahili düzenlemeler, yangın güvenliği ve yangın güvenliği düzenlemeleri).

2. Personel masasını düzeltin. Kural olarak, organizasyonun halihazırda kurulmuş bir personel tablosu ve belirli görevleri yerine getiren çalışanlar vardır, ancak her zaman kayıt defterleri çalışmıyor ve istihdam kayıtları düzgün şekilde tasarlanıyor. Çalışanların ücretleri ve görev yerlerinin isimleri hakkında muhasebe departmanında bilgi isteyerek personel tablosunu kontrol edebilirsiniz. Çalışanların personel numaraları burada bulunabilir. Ayrıca , şirket çalışanlarının kişisel dosyalarının kaydının doğruluğunu kontrol etmek ve hangi belgelerin eksik olduğunu bulmak gerekiyor.

3. Bilgilerin personel masasına ve iş sözleşmelerine uygunluğunu doğrulayın.

4. Emirlerin sorunsuz olduğundan emin olun. Tüm personel işlemleri (işe alınmak, başka bir pozisyona geçmek, maaşı yükseltmek) ilgili numunenin belgelerine kaydedilmelidir. Hem örgütün başkanı hem de çalışanın imzası olmalıdır. Tüm eksiklikler düzeltilmelidir.

5. Çalışma kitaplarının doğru doldurulup doldurulmadığını kontrol edin.

6. Daha önce idare edilmemişlerse, kişisel dosyalar çıkarmak.

7. Muhasebe defterlerini ve dergilerini yayınlamak.

8. Tatil programını yapın.

9. Grup personeli önemli.

10. Davaların isimlendirilmesini yapmak.

KDP Denetimi

Personelin denetimi, tüm personel dokümanlarının kapsamlı bir analizi olup, mevcut mevzuatın gerekliliklerine, yerel mevzuata ve protokollere uygunluğunun doğrulanmasıdır. Personel kayıtları yönetiminin doğru düzenlenmesi acil bir konudur; ihmal edilenler bazı riskleri beraberinde getirir.

Personel denetimi sürecinde, belgelerin doğruluğunun yanı sıra geçerli yasalara uygunluğu da kontrol edilir. Personel belgelerinin denetimi, şirketin mali ve ekonomik faaliyetlerinde ortaya çıkan sorunların çözümünde etkili bir araçtır.

KDP tasarımında tipik hatalar

Personel dokümantasyonunun denetimi, çeşitli şirket ve organizasyonlarda defalarca tekrarlanan bir dizi temel hatayı tespit etmeyi mümkün kılar. Küçük kurumlarda, aslında birbirlerini çoğaltmak ya da daha da kötüsü birbirlerine ters düşen sayısız yerel protokol var. Tüm personel iş akışı birleştirilmeli ve küçültülmelidir.

Yaygın olarak yapılan hatalar:

• Kurumdaki çalışma ve dinlenme modları hakkında onaylanmış bilgilerin eksikliği veya iş sözleşmesinde belirtilen verilerle tutarsızlığı;
• Maaşların hesaplanması ve ödenmesi usulünün olmaması;
• Personel tablosundaki hatalar;
• İşçi ücretinin tarife edilmesinin bulunmaması;
• Kişisel bilgilerin ve kişisel verilerin çalışma kurallarının belirlenmesinde çalışanların haklarının ihlal edilmesi;
• İş sözleşmesi hatalı taslak hazırlandı.

Tüm liste bu değil. Personel kayıtlarındaki hataları önlemek için yönetmelikleri, yasaları ve metodolojik tavsiyeleri titizlikle takip etmek gerekir.