Proje yönetimi - bu nedir? Lehte ve aleyhte olanlar

Proje yönetimi - Rusya'da modern yönetim sisteminin önemli bir unsurdur. Birçok yerli ve yabancı şirketler, maliyetleri azaltmak ürün ve hizmetlere, artış kar kalitesini artırmak için proje yönetimi kullanır. Proje yönetimi nedir ve ana avantajları nelerdir?

Proje nedir?

"Proje" kavramı çok farklı yorumlanabilir. İlk seçenek içerir projenin tanımını hangi bir bina veya yapının olası inşaat göre, belgelerin kümesi olarak. Bu yazıda kelime "projesi" nin ikinci anlamı bahsedeceğiz.

Projenin tanımı çok, hepsi bir şey üzerinde hemfikir olsa: projesini - bir fikir, zaman sınırlı bir süre içinde belirli mali hedeflerin uygulanmasını ifade etmektedir. Bu durumda, projenin ana özellikleri çağırır:

• Teklik (proje - bu ilk oluşturulduğunda budur).
• Zaman sınırı (proje her zaman bunun uygulanması zamanlaması vermiştir).
• Odak (taslak her sayısal ölçü birimi, bir kural olarak, ifade edilen, belirli görevleri için gerçekleştirilir).

Tüm üç koşul ise, kompleksin eylemleri projeye ifade edilebilir.

Program ve proje dosyalarını

Projeler genellikle programları ve portföyler birleştirilir. Program hedeflerinin ortak projeler kümesi denir. Örneğin, bir program,% 20 15 yeni okulların inşaat, temel konularda 26 yeni ders kitaplarının serbest öğretmenler için maaşları yükseltmek projeler içerebilir eğitim kalitesini artırmak için.

portföy bakılmaksızın görevleri, tek bir kaynaktan finanse edilen projeleri bir araya getirir. Böylece, N portföy yönetim yıldönümünü kutlamak ve% 10 oranında yıllık ciro artırmak için yeni bir kurumsal ofis inşaatı için hayır için projeler içerebilir.

proje ve programların Portfolyolar da yukarıda açıklanan üç temel nitelikleri haiz olması gereklidir.

Proje yönetiminin temel ilkeleri

hızla gelişen teknoloji pazarının görünümünde, yönetim sürecini kolaylaştırmak için, tam proje yönetimi açıklayan spesifik yöntemler isim zordur.

Proje Yönetimi yaklaşımlar ve çeşitli araçlar içerir ve aşağıdaki ilkelere dayanmaktadır:

• sonuçlarına odaklanın. Bu ilke dönem "proje" değeri tarafından belirlenir. Proje yönetimi - birbiriyle aktiviteden sadece kalite yönetimi odaklı kümesi değil.
• "Proje üçgeni" ilkesi. zaman, bütçe, projenin kalitesi: Proje yönetimi arasında karşılıklı bağımlılık göre yönlendirilmelidir zaman. Diğerleri bir değişikliğe yol açan faktörlerden biri Değişen onları üçgenin partiler gibi yapma.
• Proje yaşam döngüsü Muhasebesi. Proje yaşam döngüsü bir proje yaratma fikrinin oluşumu ile başlar ve projede zaman süresinin sona ermesinden sırasında sona erer. proje yaşam döngüsü genellikle projenin sonucunda oluşturulan ürün yaşam döngüsünün başında tamamlanır.
• yönetime Süreç yaklaşımı. Bu ilke yarı mamul ürünler veya önemli belgelerin şeklinde bir seri süreç, birbirine bağlı ve bitiş alt toplamlar olarak projenin değerlendirmesini içerir. Bu yaklaşım sözde olmadan projenin kontrol etme olanağı "kör noktalar".

Proje katılımcılarının Teşvikler

proje yönetimi belirli görevler için seçildiğinde teşvik proje katılımcıları genellikle özel önem verilmektedir. Proje yönetimi genellikle maddi ve manevi motivasyon mekanizmaları içermektedir.

mali teşvikler için ara hedeflerin erken gerçekleştirilmesi için ikramiye, cezalar, ek ücretleri içermektedir.

Maddi olmayan motivasyon teknikleri disiplin harf ve hediyeler zaman kapalı şeklinde, hem de Rekabet parçası olarak projede katılımcılar arasında rekabetin dağıtımını içerir.

Temel proje yönetimi aşamaları

Proje yönetimi proje yaşam döngüsü aşamalarının ve yönetim karmaşıklığı basamaklarında gerçekleşir. Arabağlantı aşamaları ve fazlar aşağıdaki tabloda verilmiştir.

Böylece, proje yönetimi alanında örgütünün finansal, insan, yapısal küreleri içerir.

Proje yönetimi uygulaması

Proje yönetimi yapısı projeleri ve zamana bağlı hedefler için kuruluşun tüm eserlerin bir bölünmesini içerir. Aynı zamanda her bir proje ve projenin uygulanmasında başkanına rapor proje yöneticilerinden oluşan bir takım için bir ekip kurdu.

Bu proje yönetimi ile bağlantılı olarak genellikle aynı anda gerçekleştirilen siparişlerin geniş bir yelpazede, çeşitli sektörler ve boyutta organizasyon uygulanmaktadır. Ancak, küçük bir işletme, örneğin, yeni bir ürünün tanıtım üretimin modernizasyonu üzerinde belirli görevler için proje yönetimini uygular veya.

inşaat sektöründe Proje yönetimi

inşaat sektörü proje yönetimi metodolojisi özellikle önemlidir uygulamasıdır. Müşteri veya yüklenicinin fonksiyonları yapan şirketler, proje yönetimi projeler üzerinde çalışmalarının doğal bir bölünme kullanır (ürün ilkesinin, yani her binanın inşaatı - ayrı bir proje) ve üst yönetim yapısı hemen hemen hiçbir ciddi yeniden yapılanma gerektirir.

organizasyonun proje yönetimi de sık sık başarılı bir proje ekibi olarak tasarımcıların zaten oluşmuş grupları kullanarak, proje ilkesi altında yürütülür.

hükümet Proje yönetimi

hükümet Proje yönetimi - bugün nispeten yeni bir trend. Sovyet döneminden çıkan yönetim programı hedef yöntemi, şimdi ülke genelinde proje yönetiminin bir biçim almıştır. devlet hedefleri ve süreler ile bireysel projeler dahil programı, kullanılan Şimdi stratejik görevi ele almak. Ancak, çok yönetim metodolojisi böyle bir program mükemmel olmaktan uzak olduğunu ve modernizasyon ve yenileme gerektirir.

Belgorod bölgesinde proje yönetiminin uygulanmasında Deneyim

Proje yönetim global kanıtlanmıştır. Rusya'da, ancak, Belgorod bölgesinde bu teknolojinin uygulanmasında deneyime sahiptir.

Bu büyük ölçekli deney Belgorod bölgesinde kamu hizmeti neredeyse tüm yönleriyle etkiledi. Eğitim proje yönetimi, organizasyonel ve metodolojik desteği, alan incelemesi, motivasyon, çalışanların yetkinlik değerlendirmesi, uzman komiteleri yorum projeleri - Ana unsurları arasında.

Belgorod bölgesi Proje yönetimi artık proje yönetiminin toplu organları içerir:

• Bölümler arası Komisyonu proje yönetim faaliyetlerini yürütmektedir.
• Sanayi uzman komisyonu projelerinin açılış / kapanış karar verir.
• Bölgesel Proje Ofisi, proje yönetimi metodolojisi gözden geçirilmektedir.

"Bir pencere" ilkesi

Geri 2010 yılında yönetim Belgorod bölgesi "tek pencere" sistemi Moskova'da artık iyi bilinen aracılığıyla yatırım projelerinin onaylanması için gitti proje geçiş çerçevesinde olduğunu. Bölgesel proje ofisi - Pencerenin rolü sadece yeni tanıtılan servislerinden biri gerçekleştirin. Şimdi, proje ofisi ticari kuruluşun tedavinin tarihten tam olarak bir ay koordinasyonu üzerinde bir belge alır.

Otomatik Bilgi Sistemi "Proje Yönetimi"

Bilgi ve Belgorod bölgesinde proje yönetiminin teknik destek otomatik bilgi sistemi (AIS) "Proje Yönetimi" aracılığıyla gerçekleştirilmektedir. ek yazılım yüklenmesini gerektirmeyen değildir ve bu web uygulama projeleri, programları ve portföyler için aşağıdaki işlevleri gerçekleştirir:

• kayıt (veritabanı) tutmak.
• Zamanlama.
• Bütçeleme.
• Bölgesel ve belediye seviyelerinin uygulanmasının izlenmesi.
• yetki ve komuta sorumluluğu Dağılımı.
• içeriğini değiştirir.
• etkinliklerine ve projeler üzerinde meydana için uyarı sistemi.
• İş Akışı.
• analitik raporlama Otomatik.
• Belgorod bölgenin e-Devlet ile entegrasyon.

Avantajları ve proje yönetimi dezavantajları

Belgorod bölgesinde proje yönetiminin uygulanması deneyimini tarif başarılı oldu. Bu değişikliklerin etkisi proje koordinasyonu için harcanan zamanı azaltarak, esas olarak% 0.1 (en fazla 3 milyar. Rublesi) brüt bölge ürünün büyüme hızındaki artışın ifade edildi ve 23 ile bölgede yatırımların gelişme artan bir hızla (2 proje için ayda) %. Ancak, en önemli sonuç - aktif sorunu, bazen sıradışı, yenilikçi yollar analiz etmek ve çözmek için çalışıyoruz çalışanların tasarım düşünme oluşumudur.

yönetim yapısının Motivasyon ve yeniden yapılanma yatırıma elverişli bir ortam yaratmak ve girişimciliği önündeki engellerin kaldırılması, kamu hizmeti için değil, aynı zamanda iş için sadece olumlu etki sağlamıştır.

Bölgenin nüfusu şu anda aktif olarak önemli stratejik projelerin uygulanmasının seçilmesi ve izlenmesi katılır. insanlar proje yönetimi için - yüksek kalite ve yüksek hareketlilik hizmetlerini kullanmak için yeteneğidir.

Ancak, proje yönetimi yapının tüm avantajlarına rağmen bu yaklaşımın dezavantajları vardır.

ilk etapta, geçiş döneminde. Bu yük zaman alır ve proje ekibi uyumlu bir mekanizma olarak vazifesini yapmaya.

İkincisi, iyi bir proje yöneticisi bulmak için kurumsal proje yönetim tanıtım gecikebilir. Kapsamlı uzmanlık, tasarıma sahip tam daldırma, proje yönetimi deneyimi için gerekli olan özgünlüğü: proje yöneticisi çok yüksek gereksinimleri kişisel ve mesleki nitelikleri için.

proje yönetiminin Üçüncü bir sorun projeler arasında şirket kaynaklarının bölmek için ihtiyaç olarak kabul edilebilir. "Yoksul" şirketleri genellikle gerçekleştirilemeyecek olabilir. Proje yöneticileri her aşamasında toplam kontrolü altında izin verilmez finansman ve personel için "savaşma" sahip proje yaşam döngüsü.

Bu arada proje yönetim organizasyonu içinde en önemli eksiklerinden biri de tamamlanmasından sonra proje ekibinin üyeleri ve proje liderinin istihdamdır. Bildiğiniz gibi, başarılı bir iş en önemli kural personeli yükleme ve proje çalışması durumunda düzenli olması, aynı anda sabit yük yoksun uzmanlar, bir grup "havada, içinde sarkan".

Modern iş alanı ayrılmaz bir parçasıdır ve onun temelleri çalışma hem durumuna ve bireysel işletmeler içinde yetkili yönetim karar verme için gerekli olan - Özetle, proje yönetimi sonucuna varılabilir.