İşletmedeki personel takvimi

Personel tablosu, kuruluşun personel servisi tarafından iki yıldan daha önce kabul edilen tek bir standartla derlenmiştir. Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu, bu belgenin Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren tüm işletmeler tarafından zorunlu derlemesini göstermektedir.

Bir personel masasının ne olduğunu anlamak için, "personel" kavramını tanımlamanız gerekir. Bu durumda devlet, işletmenin bir dizi çalışanıdır. Personel listesi, şirketin tüm yayınlarının bir listesini, yapısal düzenini, yayın sayısını ve maaşını içeren bir belgedir.

Kurum için temel olan herhangi bir belgenin kendine özgü özelliği, yetkili tasarımıdır. Personel listesinin başında, kuruluşun adını belirtmelisiniz - tam ya da kısa. Ancak, bu girişimde yönetmenin kararname veya emriyle biçimlendirme şekli. Kurum müdürüyle birlikte pozisyon listesi, ardından yöneticilerin, uzmanların ve çalışanların görevleri başlar. Kuruluşun çeşitli servisleri varsa, mühendislik ve çalışan personelin tabi olduğu karmaşık bir yapı varsa, her bir hizmetin yapısını dokümanda ayrı ayrı belgelemek önerilir. Yapısal birimlerin isimleri, teşebbüsün çalışmalarını düzenleyen belgelerde de düzeltilmiştir. Ticari kuruluşlar söz konusu olduğunda, yapısal birimlerin isimleri herhangi bir çerçeve ile sınırlı değildir. Arzulanan tek şey: isimlerin yabancı bir dilden kaçınılması, kakofonik veya belirsiz. Personel listesinde özel bir yer, herhangi bir avantajın bulunduğu spesiyalitelerin listesi: erken emeklilik, ikramiye, tazminat vb. Böyle bir belge mutlaka şirketin başkanı tarafından onaylanır.

Personel masasında değişiklikler yapmak gerekli. Ayrıca, bazı organizasyonlar, faaliyetlerinin doğası gereği düzenli olarak mevsimlik işlerle uğraşan organizasyonların yapısını ve kompozisyonunu değiştirirler . Personel masasında sık sık değişiklikler yapılırsa, bu tür belgeler için ayrı bir numaralandırma yapılması ve harflerle işaretlenmesi önerilir ( örneğin, "shr"). Yapılan değişikliklerden veya organizasyonun diğer birimlerinden haberdar edilmesi ve belgenin kopyalarını alması gerekir. Tabii ki, her değişiklik liderin bilgisi ile gerçekleşir ve onun tarafından onaylanır.

Personel masasında sabit emek ödeme ile bağlantılı olarak bir çok soru ortaya çıkar. Böylece, aynı pozisyonda çalışan işçiler her zaman eşit ücret almazlar. Bu, bu uzmanın nitelikleri, çalışmasındaki teşebbüsteki deneyimi, yardımlar ve diğer ödenek türlerinden ötürüdür. Bu soru şu şekilde çözülmesi önerilir: maaş tarife ölçeğine göre ayarlanır, aşağıdaki grafik emeğin ödenmesi ile ilgili yukarıdaki noktaları hesaba katan kişisel bir katsayıya göre hazırlanır. Bu oran, hem reel ücretleri artırabilir hem de belirli bir süre için azaltabilir (tüzük veya kuruluşun toplu sözleşmesi ile sağlanan cezaları uygularken). İşletmenin normal çalışması altında personel tablosu bir yıl boyunca derlenir ve ardından gerekli toplama sözleşmesinde veya maaş miktarını belirleyen muhasebe belgelerinde yapılan değişiklikler sonucunda gerekli ekleme ve değişiklikler yapılır.

Kuruluşun düzenleyici belgelerini kontrol etmeye yönelik bir uygulama var, bunların listesi devletler hakkında bilgi içeriyor. Bir şirket veya firma böyle bir belgeye sahip değilse cezalandırılabilir. Avukatlara göre, personel tablosunun muhasebe raporuna ait olmayan bir belge olarak bulunmaması, mahkemede çıkan müfettişlerin iddialarına meydan okumayı mümkün kılıyor. Ancak yine de, uzmanlara göre, yalnızca bir personel masasına sahip olmak çok daha basit ve daha güvenilirdir - bu durumda işveren, müfettişlerin iddialarına ve işten atılan çalışanın olası iddialarına karşı kendisini sigortalıdır.