Zaman Yönetimi - Zaman Yönetimi veya nasıl tüm ayak uydurmak öğrenmek

İngilizce kelime "zaman yönetimi" - zaman yönetimi. Aslında onlar kontrol edilemez olduğu açıktır. Bu dakika, saat, gün, hafta sayılır çalışma ve kişisel zaman, düzenli kullanımı anlamına gelir. Taym- yönetimi - muhasebe ve işletme planlaması edilir.

zaman yönetimi felsefesi ve uygulaması - nispeten yeni bilim, sadece yirminci yüzyılın 80'li yıllarda dünya çapında popülerlik kazandı. Yaklaşık mitler ve yanlış bir yeri hala.

vakıf

takımda zaman yönetimi çalışanların bir program uygulamak için çalışıyorum, sistem açıktır ve sırasıyla alınan ve hepsi değil anlaşılan herkes için geçerli olmadığını anlamak önemlidir. Bir kişinin amaçsızca hiçbir yerde yaşıyor arar ve eğer bir yük iken - o ve zaman yönetimi - iki zıt şeyler. Verimlilik uğruna bu bilim anlama, bir kişi tarafından izlenen hedefleri tanımlamalıdır. zaman yönetimi 4 balina:

• sürelerini kısaltıyor;
• Günün Planlama;
• zamanlı izleme;
• motivasyon organizasyon.

Bunların her birinin eylem prensipleri anlaşılmış olması, maksimum verimlilikte çalışması için değil, aynı zamanda sağlık, dinçlik ve parlak zekasını korumak için sadece mümkün olacaktır.

Matris Dwight Eisenhower

acemi eğitmenler için zaman yönetimi kursları anda ABD'nin 34 başkanı tarafından geliştirilen bir matris kullanmak önerilir. Eisenhower hızla gezinmek ve yeteneği inanılan öncelik başarılı bir kişinin temel beceriler. Vakaların sonsuz döngüsünde zaman optimize çalışılıyor Başkan ilkesine göre çalışır bir matris oluşturulur: "Tüm önemli şeyler değil, tüm acil işler acil olan - önemlidir" verimli plan ve verimli kaynak ayırmak için izin anneler ve iş adamları, inşaatçılar ve sanatçılar için bu görsel yardım zaman yönetimi.

Çalışma prensibi

hedefleri gerçek ve eğer Matriks ayı meyve, düzgün teslim edilir. sonraki işi yapmadan önce iki sorulara cevap vermek zorunda:

1. önemli mi?
2. Bu çok acil?

Onlara cevaben dayanarak, vakaların 4 türleri şunlardır:

1. Önemli terim.
2. acil Önemsiz.
3. Önemli olmayan acil.
4. önemsiz olmayan acil.

Acil işler hayat sürekli bizi atar. önemini savurursa Ne, cevap herkes kendi verir. aciliyet hakkında konuşan biz bu kriter doğada nesnel olduğu sonucuna varabiliriz. Örneğin, 5 yıl boyunca görmedim kime bir sınıf arkadaşı aramak yakınlarının atanmasını talep ve iş bulma katkıda bulunmak. Önemli? Acil? Bu sizin hedefleriyle tutarlı? Ne tür bağlıyor?

önemli terim

Bu tür görevler hemen yapılması için kullanılır. Bunlar hayati ve doğrudan yaşam hedefleri ile ilgilidir. Gerçek hayattan alınan tüm zaman yönetim egzersizleri, senin suçun acil işler plansız ve çoğu zaman vardır. Örneğin, bakım, kötü sağlık, iş yerinde zorluklar, vb ihtiyacı olan bir çocuk

Topa sahip olma görev yönetim teknikleri ve dikkatli bir planlama minimuma acil önemli şeylerden sayısını azaltacaktır. koşulları sağlamadığını ve acil iş yoktan kazık, tekrar kısa vadede hedeflerini revize etmek ve disiplin sıkılaştırmak için bir kez gereklidir.

Güvenilirlik - Önemli acil konularda ana kaynağıdır. Yetersizlik "hayır" Bize başka kişilere bu hangi temsilci onların önemli acil veya acil olmayan görevleri yapar demek. ret karmaşıklığı nedenleri farklı, ama biraraya gelip kararlı bir karar almak gerekir. Kendi acil işlerine bağlantı, bir duraklama istemek veya sipariş başka çalışan (yardımcı, ortak, vs.) yürütülmesi için atama, sizin için uygun bir zaman aralığı belirlemek. Beklenmedik bir soru kışkırtıcısı sor, o ne yapabilir? Önemli olan onun hedefini gözden kaybetmek değil. Acil ve önemli konularda uygulama metodunda kalıcı konaklama yakın gelecekte bir sağlık bozulmasına yol açtığını maksimum konsantrasyon ve özveri gerektirdiğini anlamak önemlidir. Biz durdurmak için hiçbir zaman var, neler olduğunu baştan düşünmeye, bir değerlendirme sonucu, sonunda, biz sadece dışarı yakmak.

acil değil önemli

yerçekimi, takdir olabilir altında zaman yönetimi, görev listeleri, - zaman yönetimi için Davranış düzenlemesini tarif edilmiştir. Her adım hakkında düşünmek için zaman var mı. Bu uygulama planlamasında teorik becerileri uygulamak için mükemmel bir fırsattır.

Uzmanlar bu tür prensip kendi iş ya da kariyer inşa ediyoruz insanlar, olağanüstü sonuçlar elde söylüyorlar. Kurşun zaman varlığı, tam bir planını gerçekleştirmek esnek olmak, değerlendirmek ve ara sonuçların karakterizasyonu için çözme sorunlara kapsamlı ve anlamlı bir yaklaşım, izin verir.

Bu grup eğitiminin gerekli rutin ilgili davaları, (gün, beslenme, hastalık önleme bağlılık vs.) kendi sağlıkları bakımı kapsamaktadır. Çünkü, zaman ihmal etmeyin Önemli acil olmayan vakalar acil durumunu edinebilirler.

acil önemsiz

Aşırı zaman yönetimi kurallarına göre onlar, günlük yaşam dışında tutulmalıdır Önemli acil ve acil olmayan durumlarda saptırılmış. Ortak önemsiz şeyler: ahlaksız toplantı, uzun telefon konuşmaları, onarım / ayar teknikleri. Sorun insanların yetkinlik ve başkalarının profesyonellik bakın bu aşamada kendini ayarlamak sık sık, yüzden onları temsilci tavsiye edilir. usta en hızlı şekilde ulaşılabilecek işlevsellik kazanmak için ve ona işi emanet Örneğin, kırık buzdolabı, niçin, öğretim saatlerce oturup onun tamir ve yapılan başarısız girişimler üzerine bir film oynatmak? Sonra dikkatinizi gerektiren gerçek acil görevlere yönelik olarak zaman olacaktır.

önemsiz olmayan acil

Zaman yönetiminde sorunun cevabı, her zaman içinde, günlük yaşamın gibi sorunların tamamen ortadan kaldırılması yatıyor. Bunlar boş zaman acımasız yiyiciler. Biraz ana amaç uzaklaşmış önceki karenin durum acil değilse önemsiz meseleler olumsuz verimliliğe sahiptir. Biz vb tüm favori sosyal ağlar Instagram, Facebook, bahsediyoruz bilgisayar oyunlarında "uçan" amaçsız kaydırma bandı, arkadaşlarıyla boş yazışmalar, süre dizisini görüntülemek, ile.

Bu tür sorunlar, kolay ya da olmayan bağlayıcıdır. Onların ana zarar - Önemli durumlarda uygulanması doğal çakışmasını gizlemeye.

Amaç iyi ayarlanmış ve kesin tarihlere sahip ise, vakaların dördüncü tip zaman en az almalıdır ziyade, tamamen dışlanamaz. O değil kendinize bir dinlenme vererek, işe şevkle atılmak için gerekli değildir. ait Burada gerçek kuralı "durumunda - Zaman eğlence -. Bir saat"

Eisenhower matris yaşamın her alanında uygulanabilir, o anneler yılbaşı tatilleri veya profesyonel büyük şirket hazırlanmak için zaman yönetimi olmak, bir ömür boyu projeyi uygular.

hedefleri doğru ayarlanmışsa, sorunların ortaya çıkması, eylem için güçlü bir özgüven ve motivasyon güçlü vardır.

Aşağıda farklı öncelikler görevleri optimize etmek için yardımcı olacak zaman yönetimi zaman yönetimi teknikleri listesidir.

"Hayır" demek öğrenin

İyi eğitim ve kısıtlama başka sorunları programsız bir ziyaretçi katılımı alma, bize mahalle fırtınalı hafta sonu hakkında hikayeler anlamsız dinleme terk izin vermez. Aşırı zaman yönetimi tür durumları daha verimli kullanılabilecek zaman "yiyiciler", der. bir kararın kabul edilmesi reddetme - ilk ve son kez devralmalısın sorumluluğu. çabadan ötürü ödül emrinde zaman bol olacak.

"Vagon ve atlar" kuralı

Hiç çoktan anlamını kaybettiği bir şey üzerinde değerli zaman harcamak ne düşündünüz mü? artık tabi bir sonuç elde etmektir bir alışkanlık üzerinde çalışmaya gerçekleştirin? Uzmanlara göre, kadınlar için zaman yönetimi bu konuda üzerine kurulmuştur. İş programı o uninformative raporlar ve diğer şeyler kaldırmak için sistematik incelemeye tabi tutulmalıdır.

Anlaşılır olması için, bir sepeti çekerek bir at hayal etmek sunuyoruz. Her kilometre ile yeni bir yük ile dolu vagon, hareket ettikçe daha fazla olur. Hayvan dayanılmaz yükünü çekmeye teşebbüs güçlerinin dayak yemek olacak kadar beklemek gerekli mi? Çoğu insan (bunların büyük numarası - bayan) iyi iş emin - bu bir sürü iş demektir. Hepsi çok sorunla yüklenir işten sonra kalır ve hafta sonu orada geçirdi pişman değilim. Ne yapmak anlamsız olduğunda fedakârlık sonucu, emeğin ve "duygusal tükenmişlik" etkinliğini azaltacaktır.

Özel hayatı ve istihdam arasında hassas bir denge bulmak önemlidir. kendini geliştirme ve kendini iyileştirilmesi için çaba - Bu en iyi öğrenmek için motivasyon ve pratik zaman yönetimi (zaman yönetimi) 'dir.

"Yeme Fil"

taşımak için çoğu ağır - küresel oranlarda zorlukları. Onların asıl sorun sonucu değil yakında görülecektir fakat sert bugün çalışmak zorunda olmasıdır. zaman yönetimi programları da mecazi "filler" olarak adlandırılan. Bir "piskopos" ile bir anda anlayın başarılı olmayacaktır. "Biftek" konulu hayvanın ayırma - bu sorunlara bir fraksiyonel çözüm sundu kurtulmak için. Dilimler rahatsızlık ve olumsuz duygular olmadan bir anda "yeme" için optimal olan bir boyutta olmalıdır.

Kadınlar için zaman yönetimi örneği: Bugün büst içerikleri kabine gidip yıkama pencereleri yarın için ertelendi: Tüm "favori" bahar temizliği birkaç küçük olaylar ayrılabilir. Yani, her adımda ileriye taşımak daha kolay olacaktır.

asıl sorun "filler" birkaç ton büyüyen, kendimizi meşgul olmasıdır. Bu sonrası için önemli şeyler ertelenmesi sırasında gerçekleşir. Biz sorun hakkında düşünüyorum, ama uygulamaya devam etmedi bile, "fil" büyüyor.

sorunun çözümü dışında bir şey kalmadı olduğunda, o kadar zor değildi çıkıyor. Uzun süreli hareketsizlik sonucu potansiyel israf ve çevresinde olumsuzluk kütlesi olur. Sadece işin tam tamamlama yaşama enerji ve pozitif getirecektir.

"İsviçre peyniri" tekniği

sorununun çözümünde zaman yönetimi önceki yönteminden "peynir" arasındaki temel fark "baştan sona" değildir ve herhangi bir sırada. Kolayca erişilebilen siteler ile başlamak önerilir, çözümü olumlu ruh vermek ve güven katacak. Günlük peynir küçük delikler belli belirsiz onun yeme tamamlamak yol "kemiren".

Tipik bir örnek: yazma başlayan yazarlar bazı boy diğerlerinden daha fazla veya konuyla ilgilenmediğini keşfetmek. kağıt üzerinde düşüncelerini ifade başlayın, bu konudan gereklidir.

emeğin verimliliğini maksimize etmek için, kompleks içinde açıklanan yöntemler uygulamalıdır. Bunların birleşimi hedefleri ve belirli etkinliklere bağlı bireydir.