Word'de otomatik kaydetme: MS Word 2007 ve sonraki sürümleri

Planlanmayan bir elektrik kesintisi, arızalı bir teknik veya kazanın kaydetme iptali - önemli bir rapor veya çok miktarda metin geri alınamaz şekilde kaybolur. Ancak bu kadar telafi edilemez mi? "Vord" daki otomatik kaydetme, koşulların veya kendi dikkatsizliğine rağmen belgenin korunmasını iptal eden birden fazla kullanıcıyı kurtardı. Program otomatik olarak, düzenlenmekte olan dosyaları on dakikada bir kaydeder.

Varsayılan Ayarlar

Word 2007'de otomatik kaydetme ve ortak ofis programının tüm diğer sürümleri varsayılan olarak etkindir. Her şey sorunsuz ve gecikme olmadan çalışırsa, kullanıcı işlevin çalışmasını bile fark etmez. Belgenin her on dakikada bir otomatik olarak kaydedildiği bilgiler, istatistik düğmelerinin bulunduğu programın alt kısmında, ölçek çubuğu ve mod kaydırıcısı (web sayfası, okuma, biçimlendirme modu) yanı sıra dil ve geçerli sayfa da görüntülenir .

Standart belge kaydını ("Dosya" komutu ve ardından "Farklı Kaydet ...") tamamen değiştirmemeniz önemlidir. Bu sadece ana yöntem olarak kullanılamayan acil bir önlem. İşlevin işlevi başarısız olabilir, bu nedenle otomatik belge kurtarma en iyi şekilde yalnızca gerçek bir ihtiyaç durumunda yapılır.

Otomatik kaydetme işlevi etkinleştirildiğinde, herhangi bir arıza meydana gelirse, son on dakikadaki işlemin maksimumunu kaybedebilirsiniz. Ve daha da azı - hepsi son kaydedilen zamana bağlı. Varsayılan parametreler manuel olarak değiştirilebilir, böylece "Word" de otomatik kaydetme sıklıkla veya daha sık gerçekleşir.

Otomatik kaydetmeyi manuel olarak ayarlama

Ofis programının herhangi bir sürümünde, otomatik belge kaydetme özelliği, belirli kullanıcının gereksinimlerine bağlı olarak bağımsız olarak konfigüre edilebilir. "Ворде"? Word'de otomatik kaydetmeyi nasıl yapılandırabilirim?

Yapılandırma için yeni sürümlerde (2010-2016), "Dosya" sekmesini açın, "Seçenekler" i seçin ve ardından "Kaydet" seçeneğini belirleyin. İşlevin etkinleştirilmesi için onay kutusu "Her X dakikada otomatik kaydet" ve "Kaydetmeden kapatırken son sürümü kaydet" satırlarına ayarlanır. İlk satırda X, belgeyi birkaç dakika içinde kaydetmek için gereken sıklıkla değiştirilmelidir.

Word 2007'de işlev farklı şekilde açıktır: Microsoft Office'in yuvarlak düğmesine basmanız, ardından "Kaydet" seçeneğini seçin, "Otomatik kaydetmeyi etkinleştir" öğesini işaretleyin ve gerekli frekansı belirtin. Dosyaların otomatik olarak kaydedileceği yeri buradan değiştirebilirsiniz.

Otomatik olarak kaydedilmiş bir belgeyi geri yükle

Operasyonda bir arıza yaptıktan sonra, bir sonraki başlatmada "Koğuşta" otomatik kaydetme, ofis programını bir sonraki başlatışınızda eksik belgeyi geri yüklemenizi ister. Genellikle, boş belgenin solunda görünen pencere belgenin tüm sürümlerinin numaralandırmasını içerir veya yalnızca son kaydın görüntülenir. Kullanılabilir dosyalardan birine tıkladığınızda belgeyi geri yükleyebilirsiniz. Eksik metnin ekranda olağan şekilde görünmesinden sonra kaydettiğinizden emin olun.

Ayrıca, kayıp dosyalar "yedekleme" klasöründe bulunabilir. Konumu, "Dosya" menüsünü çağırarak "Parametreler" bölümünde ("Kaydet" sekmesi) bulunabilir. Adresinizi panoya kopyalamanız (Ctrl + C) ve ardından yolunu standart gezginin adres çubuğuna yapıştırmanız (Ctrl + V) gerekir.

Sorun ne olabilir

Eski doldurma veya az miktarda boş hafıza bulunan zayıf bilgisayarlar, otomatik kaydetme işlemi sırasında kötü davranıyor olabilir: istekte sıkışmaya, gecikmeye ve bozguna uğratma. Standart periyodiklik bile bazen gecikmelere neden olur ve bu da belgedeki çalışmayı önemli derecede yavaşlatır, yani Word otomatik kaydetme işlemi bir veya iki dakikada yapılır.

Beklenmedik arızalar durumunda dosyaları kaybetmemek için kullanılan alternatif bir yöntem, belgelerle çalışmayı bulut depolamalarına aktarmaktır. Örneğin, Google Dokümanlar, herhangi bir bilgisayardan onlara erişebilmeniz için satır içi metin belgeleri, sunumlar ve tablolar oluşturmanızı ve yazarın izniyle toplu erişimi (okunması veya yorumlanması) mümkün kılmaktadır.

"Söz" de otomatik kaydetme genellikle sıkışıp kalır ve bilgi devinden alınan hizmet dosyanın her gelişmesini hızla korur, yavaşlamaz ve gerekli tüm işlevleri içeren kısa bir tasarımla karakterize edilir. Başka bir alternatif Microsoft Office Online'tır. Çevrimiçi sürüm bazı özellikleri sınırlar, ancak prensip olarak iyi çalışır.