Excel'de kendiniz nasıl çalışacağınızı öğrenmek için: program açıklamaları, öneriler ve geribildirim

Günlük işlerinde bir bilgisayarı kullanan herkes, Microsoft Office'in standart pakete dahil bir şekilde bir ofis Excel uygulamasıyla karşılaştı. Paketin herhangi bir sürümünde kullanılabilir. Ve çoğu zaman, programa giriş sürecini başlatırken, birçok kullanıcı Excel'de nasıl çalışacağınızı merak ediyorlar.

Excel nedir?

Önce, Excel'in ne olduğunu ve bu uygulamanın ne için olduğunu tanımlayalım. Muhtemelen birçok kişi programın bir masa editörü olduğunu duymuş, ancak çalışma prensipleri Word'de oluşturulan tablolardan temelde farklıdır.

Word'de tablo daha fazla metin veya grafik bilgisinin görüntüleneceği bir öğe olarak görünüyorsa, Excel tablosu içeren sayfa, özünde, verilen veri türleri ve formülleri temel alınarak çok çeşitli hesaplamalar yapabilen birleşik bir matematiksel makinedir; Veya başka bir matematiksel veya cebirsel işlem.

Excel'de kendiniz nasıl çalışacağınızı öğrenmek ve bunu yapmak mümkün mü?

"Office Romance" filminin kahramanı olarak, aynı zamanda bir tavşana da sigara içmeyi öğretebilirsiniz. İlke olarak, hiçbir şey imkansız değildir. Uygulamanın işleyişinin temel ilkelerini anlamaya ve temel yeteneklerini anlama üzerinde durmaya çalışalım.

Tabii ki, uygulamanın özelliklerini anlayan kişilerin geribildirimi, örneğin, Excel'de bazı öz-yönerge çalışmalarını indirebileceğinizi söylüyor; ancak, pratik gösterileri ve özellikle acemi kullanıcılar tarafından yapılan yorumlar gibi bu tür malzemeler çok abstruse bir biçimde sunuluyor ve Anlamak oldukça zordur.

Öyle görünüyor ki, öğrenme için en iyi seçenek, programın ana özelliklerini öğrenmek ve onları "bilimsel dürtme yöntemi" olarak adlandırmaktır. Söylemeye gerek yok, öncelikle iş ilkelerinin tam bir resmini yapmak için Microsoft Excel'in temel işlevsel öğelerini (programın dersleri tam olarak bunu gösterelim) düşünmelisiniz.

Bakılacak ana unsurlar

Bir uygulamanın başlatılması sırasında bir kullanıcının dikkat etmesi gereken ilk şey, uygulamanın sürümüne bağlı olarak hücrelerin farklı şekillerde numaralandırıldığı bir tablo biçimindeki sayfadır. Daha önceki sürümlerde, sütunlar harflerle, çizgiler sayı ve sayılarla gösterildi. Diğer bültenlerde, tüm işaretler yalnızca dijital biçimde sunulmaktadır.

Ne için? Evet, yalnızca bir koordinatın bir nokta için iki boyutlu bir sistemde nasıl ayarlandığına göre belirli bir hesaplama işlemi belirten hücre sayısını her zaman belirleyebilme. Daha sonra onlarla nasıl çalışılacağı açıkça belli olacak.

Diğer bir önemli unsur formül hattı - solda "f _x " bulunan özel bir alan. Burada tüm işlemler yapılır. Bu durumda, matematiksel eylemler kendiliğinden uluslararası sınıflandırmada (eşitlik işareti "=", çarpma "*" bölüm "/" vb.) Kabul edildiği gibi gösterilir. Trigonometrik değerler aynı zamanda uluslararası tanımlamalara (günah, cos, tg vb.) Karşılık gelir. Ama bu en basit olanı. Bazı formüllerin oldukça belirli (üstel, logaritmik, tensör, matris vb.) Görünebileceği için, yardım sistemini veya belirli örnekleri kullanarak işlemleri masterlamak daha zordur.

Yukarıda, diğer ofis programlarında olduğu gibi ana panel ve ana işlem bölümleri bulunan ana menü bölümleri ve belirli bir işleve hızlı erişim sağlayan düğmeler bulunur.

Veri türleri ve onlarla en basit işlemler

Bir Excel programında nasıl çalışılacağı sorusunun ele alınması, tablonun hücrelerine girilen veri türlerini anlamaksızın mümkün değildir. Bazı bilgilerin yazdıktan sonra, enter tuşuna basabilir, Esc tuşuna basabilir veya dikdörtgeni istediğiniz hücreden diğerine taşıyabilirsiniz - veriler kaydedilir. Bir hücrenin düzenlenmesi, F2 tuşuna çift tıklayarak veya tuşa basarak çağrılır ve veri girişi tamamlandığında, kaydetme yalnızca Enter tuşuna basıldığında yapılır.

Şimdi, her hücrenin içine neyin girilebileceğine dair birkaç kelime. Format menüsü aktif hücrenin üzerine sağ tıklayarak çağrılır. Soldaki veri türünü belirten özel bir sütun (ortak, sayısal, metinsel, yüzde, tarih, vb.) Bulunur. Ortak bir biçim seçilirse, kabaca konuşan program, girilen değerin tam olarak neye benzediğini belirler (örneğin, 01/01/16 girerseniz, tarih 1 Ocak 2016'da tanınacaktır).

Bir sayı girerken, ondalık basamak sayısının gösterimini kullanabilirsiniz (varsayılan olarak, bir karakter görüntülenir, ancak ikisi girdiğinizde program gerçek değeri değişmez, ancak görünen değeri yuvarlar).

Örneğin, metin tabanlı veri türünü kullanırsanız, kullanıcı ne girerse alsın, aynen klavyede yazdığınız gibi değişmeyecek şekilde görüntülenir.

İşte ilginç olan şudur: İmleci seçilen hücrenin üzerine getirirseniz, sağ alt köşede, sol fare düğmesini sıkıştırılmış olarak çeken bir çapraz görüntülenirse, verileri sırayla istediğiniz hücrelere kopyalayabilirsiniz. Ancak veriler değişecek. Aynı örneği bir randevuyla alırsak, bir sonraki değer 2 Ocak'ta belirtilecek vb. Bu kopyalama, farklı hücrelere aynı formülü belirtirken (bazen çapraz hesaplamalarla bile) yararlıdır.

Formüller hakkında konuşursak, en basit işlemler için iki yönlü bir yaklaşım kullanabiliriz. Örneğin, C1 hücresinde hesaplanacak olan A1 ve B1 hücrelerinin toplamı için, C1 alanına dikdörtgeni yerleştirmeniz ve "= A1 + B1" formülünü kullanarak hesaplamayı belirtmeniz gerekir. Aksi takdirde "= SUM (A1: B1)" eşitliğini ayarlayarak bunu yapabilirsiniz (bu yöntem, otomatik toplam işlevini ve toplam sum komutunun ingilizce sürümünü kullanabilmenize karşın, hücreler arasındaki büyük boşluklar için daha fazla kullanılır).

Excel programı: Excel sayfaları ile çalışma

Sayfalarla çalışırken, birçok eylem gerçekleştirebilirsiniz: sayfalar ekleme, adlarını değiştirme, gereksiz olanları silme vs. Ancak en önemli şey, farklı sayfalardaki hücrelerin belirli formüllerle birbirine bağlanabilmesidir (özellikle de farklı türdeki bilgilerin büyük dizileri girildiğinde).

Çapraz referanslar ve hesaplamalar açısından bağımsız olarak Excel'de nasıl çalışacağınızı öğrenmek için ne yapmalıyım? Burada her şey çok basit değil. Bir zamanlar bu e-tablo düzenleyicisini ustalaşan kullanıcılardan gelen geri bildirimler gösterdiği gibi, bunu yardım olmadan yapmak oldukça zor olacak. En azından programın kendisinin yardım sistemini okumanız gerekir. En basit yol, hücreleri aynı formülde seçerek seçmektir (bunları bir sayfada yapabilir ve farklı sayfalardan yapabilirsiniz.) Birkaç alanın toplamını girerseniz, yine de "= SUM" yazabilir ve daha sonra Ctrl tuşuyla basarak değiştirebilirsiniz Ancak bu en ilkel örnektir.

Ek Özellikler

Ancak programda yalnızca farklı veri türlerine sahip tablolar oluşturamazsınız. Birkaç saniyeliğine temel alınarak, otomatik olarak oluşturulacak seçili bir hücre aralığı ayarlayarak veya uygun menüye girdiğinizde manuel modda belirterek her türlü grafiği ve diyagramı oluşturabilirsiniz.

Buna ek olarak, program, Visual Basic'e dayalı özel eklentileri, çalıştırılabilir komut dosyalarını kullanma yeteneğine sahiptir. Herhangi bir nesneyi grafik, video, ses veya başka bir şey biçiminde ekleyebilirsiniz. Genel olarak, yeterli fırsat var. Ve burada, bu eşsiz programın sahip olduğu şeylerin yalnızca küçük bir kısmı etkileniyor.

Doğru yaklaşımla, matrisleri hesaplayabilir, herhangi bir karmaşıklık denklemini çözebilir , işlevlerin uç noktalarını bulabilir , veri tabanları oluşturabilir ve bunları Microsoft Access gibi diğer uygulamalarla ilişkilendirebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz - yalnızca her şeyi numaralandıramazsınız.

Sonuç

Şimdi, muhtemelen, zaten Excel'de nasıl çalışacağınızı öğrenme sorununun bu kadar kolay düşünülmediği açıktır. Elbette, editörde çalışma ile ilgili temel ilkelere hakim olursanız, en basit emek operasyonlarını belirleyemezsiniz. Kullanıcı geribildirimi, bu maksimumu bir hafta boyunca öğrenebileceğinizi kanıtlıyor. Ancak daha karmaşık hesaplamalara ihtiyaç duyarsanız ve daha da fazla, veritabanı bağlama ile çalışın, ne kadar çok istiyorsanız, özel edebiyat veya kurslar olmadan yapamazsınız. Üstelik, cebir ve geometri hakkındaki bilgileri bile okuldan almamız gerektiği muhtemeldir. Bu olmadan, elektronik tabloyu tam olarak kullanmayı hayal bile edemezsiniz.