Verimliliğinizi artırmak için bilmeniz gereken Gmail-püf Noktaları

Kişisel iletişimdeki e-postalar, sosyal ağlara ve anında mesajlaşma için diğer programlara yol açarak popülaritesini yavaş yavaş kaybediyor. Bununla birlikte, bir iş ortamında, çok yararlı ve alakalı bir araç olmaya devam etmektedir. Özellikle, Gmail posta istemcisi söz konusu olduğunda, bu Gmail istemcisi kendi başına güzel ve işlevseldir. Ancak hala kullanabileceğiniz çok sayıda kullanışlı yonga var.

Mesaj göndermeyi iptal et

Mektubu gönderdiğinde periyodik olarak her insan tatsız bir duruma gelir - ve yanlış bir şey yaptığınızı hemen fark edersiniz. Ancak mesaj zaten ayrıldı ve alıcı, onu göndermek istediğini tam olarak okumadı. Ancak, endişelenmeyin - çok uzun sürecek bir ileti göndermeyi iptal etmenize izin veren bir yöntem var. Geri Al işlevini eklemeniz yeterlidir - bundan sonra iletinin gönderilmesini iptal etmenizi sağlayacak ilgili bir düğme olacaktır, böylece yanlış iletinin yanlış alıcılara düşme ihtimali hariç tutulacaktır.

bumerang

Bu posta hizmeti için çok kullanışlı bir uygulama var ve bu da neredeyse tümüyle ortaya çıkan bir çok önemli sorunu çözüyor. Ne yazık ki, temel Gmail hizmeti, bekleyen e-postaları, yani belli bir süre sonra gönderilmesi gerekenleri oluşturma yeteneğine sahip değildir. Bu, ortakları veya müşterileri için organize bir posta listesi yapmak isteyen herhangi bir işletme için gerçek bir sorundur. Boomerang uygulamasıyla, bir saat, bir gün, bir hafta gibi çok çeşitli gönderme seçenekleri sunan yeni bir düğme alacaksınız. Bu tür seçenekler size uygun değilse, o zaman belirli bir saatte gönderme olanağınızı seçebilirsiniz.

Gelen iletileri temizleme

Bu paragrafta, hizmetle değil, hizmetle ilgili değil - burada, posta kutunuzu her zaman düzenli tutmanıza izin verecek çok yararlı bir eylem öğrenmeniz gerekecek. Dolayısıyla, birçok kişi için gelen iletilerin klasörü doludur - birkaç bin iletiye sahip olabilir. Ancak bunlar gerçekten ihtiyacınız olan mesajlar mı? Onları tekrar okuyacak mısın Posta kutunuzu düzenlemenin en iyi yolu, her zaman boş bırakmaktır - çünkü gerçek hayatta okumadan sonra içeride mesaj bırakmazsınız. Zaten garanti edilmediğiniz ve gelecekte yine de iletişime geçebileceğiniz iletileri arşivine gönderin. İşte hepsi bu - posta kutunuz temiz ve düzenli görünecek, çok daha hızlı ilerleyebiliyorsunuz ve yüzlerce ve binlerce gelen mesajı bulmanız asla gerekmeyecek.

Elde edilen cevaplar

Aslında her tür işle ilgili vakalarda e-posta kullanmanızın büyük olasılığı göz önüne alındığında, sıklıkla benzersiz mesajlar yazmak pek olası değildir. Sosyal ağlar hakkında cevaplamanız, hizmetler hakkında konuşmanız, şartlar hakkında hatırlatmanız ve benzeri durumlarda belirli durumlarda daima aynı şekilde yanıt veriyorsunuz. Buna göre, istediğiniz sayıda şablonu hazırlayabilirsiniz - Gmail, bunu yapmanıza izin verir, hazırladığınız tüm şablonlara hızlı ve kolay erişmenizi sağlar. Bu nedenle, e-postayla çalışmak için harcanan süreyi önemli ölçüde düşürebilirsiniz - farklı istemciler için aynı şeyi on kere asla yazmanız gerekmeyecek, istediğiniz adın yerine geçmek yeterli olacaktır.

Adres Özellikleri

Gmail kullanıcılarının tümü, iki karakterle ilişkili çok ilginç bir özelliği bilmez - "+" ve ".", Ki bunu posta kutunuzu oluştururken kullanamazsınız. Ancak, adresinize gönderilen tüm harflerin, bu sembollerin eklendiği kutuda gönderileceği gerçeği göz önüne alındığında, bunları daha sonra kullanabilirsiniz. Bu özellik tek başına kullanışlı bir şey sunmaz, ancak aboneliklerinizi filtrelemek için kullanabilirsiniz. Adresinizi başka bir yerden bırakırsanız, küçük bir açıklama ile sembol ekleyin ve ardından müşterinizde uygun klasörü oluşturun. Ve şimdi değiştirdiğiniz adrese iletilecek tüm harfler ayrı bir klasöre düşecek.

tarife

Bunu yoksayabilirsiniz, ancak e-postayı istediğiniz gibi kontrol etmek için daha fazla zaman harcıyorsunuz. Bunu önlemek için, kısıtlama hizmetini yapılandırmanız gerekir; diğer bir deyişle, sadece çalışma gününde harfler ve cevapları okumak için ayrılan belirli zaman aralıklarını belirtmeniz gerekir.

abone

E-posta kutularının spam gönderilmesi için mükemmel bir nesne olduğu herkes için bir sır değildir. Bu nedenle, her kişi aboneliklerini tamamen kontrol etmeyi hayal eder, ancak kendilerinin hiçbir yerde ortaya çıkmadığı hissine kapılırlar. Buna göre, düzenli bir mektup şeklinde size şu anki abonelikleriniz hakkında bilgi veren Unroll.me adlı çok iyi hizmetten yararlanabilirsiniz; ayrıca sizi ilgilendirmeyen abonelerden de anında çıkabilirsiniz.

KeyRocket

Birkaç kişinin kullandığı kısayol tuşlarına yeni bir hayat verebilecek bir diğer son derece kullanışlı uygulama. Bu uygulamayı kurarsanız, örneğin bir şeyler yapmaya her seferinde, önceki sekmeye gidin, fare imlecini kullanarak, kısayol tuşlarını kullanma imkânını hatırlatan bir açılır pencereye sahip olursunuz.

seçicilik

Yine, tüm ipuçları herhangi bir uygulama veya hizmet ile ilgili değil. Örneğin, e-postayla çalışırken seçicilik geliştirmelisiniz. Her gün düzinelerce mektup gelir ve kesinlikle her şeye cevap vermeye kalkarsanız çok fazla zaman harcarsınız. Olası yararlar sağlamayan kişisel mektuplara cevap vermek zorunda kalsanız bile, yalnızca sizin için en önemli ve ilginç olanı seçmeye çalışın.

algoritmalar

Ayrıca, çalışmalarınızda kullanabileceğiniz yararlı algoritmaları düşünmelisiniz. En basit örnek, bir resim içeren bir e-posta açarsanız, size Dropbox'da kaydedilir. Burada imkanlar sınırlı değildir.