Bütçe muhasebesi: konsept, organizasyon ve bakım

Bütçe muhasebesi, istisnasız olarak devlet mülkiyet biçimi ile ilgili olan tüm kurum ve kuruluşlarda kullanılır. Olağan muhasebe işinden biraz farklıdır, ancak içinde temel ilkeler gözlemlenmektedir. Yalnızca kuruluşun faaliyetleri için kullanılabilen tüm eylemler, dokümanlar şablonları ve diğer unsurlar, üst makamlar tarafından onaylanır ve bağlayıcı değildir ancak zorunludur. Çalışanların çalışmasını kolaylaştıran belirli örnekler, örnekler ve benzeri destekleyici belgeler de bulunmaktadır.

Bütçe muhasebesi nedir?

Muhasebenin bu çeşidi, bir kurumun yönetiminin tüm unsurlarının uzmanlar tarafından toplandığı ve işlendiği açıkça düzenlenmiş bir sistemdir. Farklı koşullarda belirli eylemlerin nasıl gerçekleştirileceğini gösteren çok sayıda talimatın ve benzeri belgelerin varlığı ile karakterizedir. Bu, iş sürecini büyük ölçüde kolaylaştırır; çünkü bütçe muhasebesi talimatıyla verilen bilgiler, hemen çalışmaya başlamanızı ve klasik sürüme özgü her tür öğenin dikkatini dağıtmadan tüm gereksinimleri açıkça yerine getirmenizi sağlar.

Muhasebe görevleri

Muhasebenin temelini oluşturan belli başlı görevler listesi bulunmaktadır. Bu tür unsurların toplam sayısı çok fazladır, ancak bu sorunu kısaca kısaltıp kısaca kestirirsek, bazılarını ayırt edebiliriz.

Dolayısıyla, bu tür muhasebe, devletin daha etkili bir şekilde çalışmasına imkân tanıyan, bilinmeyen, gizli rezervleri bulmak için gereklidir. Buna ek olarak, bütçe muhasebesi, gerçek durumu ve çeşitli varlıkların yanı sıra herhangi bir miktarda nakitin kullanılabilirliğini tam kontrol etmenizi sağlar. Düzgün bir şekilde yönetilirse, uygunsuz bir harcamayı belirlemek ve zamanında önlemek ve genellikle nerede, ne miktarda ve nasıl para kullanıldığına ilişkin bir anlayış sağlamak için bir fırsat sunar. Bu türden hesaplar, başka şeylerin yanında, belirli bir organizasyonun faaliyet sonuçlarını gösterir. Yani, ne kadar karlı veya kârsız olduğu.

En az rolü değil, aynı zamanda bu muhasebe yardımıyla toplanan istatistiksel ve raporlama verileri oynanır. Belli bilgilerin biriktirilmesi, analizi, ilgili kişilerin sağlanması ve sonuç olarak yeni talimatların ve belgelerin oluşturulması ve bütçe muhasebesinde mevcut duruma karşılık gelmesi ve belirli bir zamanda en etkili olabilmesi için gerekli değişikliklerin yapılması için gereklidir.

Normatif belgeler

Tüm temel ilkeler, yalnızca belirli koşullar altında nasıl davranacağına ilişkin net tanımlamaları değil, aynı zamanda şartlar kullanılmadığında hangi cezaların uygulanabileceğini de içeren 148n Özel Talimatında belirtilmiştir. Bu dokümanda, tabii ki, faaliyet alanının ve organizasyonun öğelerinin tümünü kapsayan yalnızca bazlar ve taban vardır, ancak eksik olabilir.

Buna ek olarak, işletmenin işini de etkileyen her türlü değişiklik, ekleme ve benzeri diğer faktörler hala çoktur ve bazı durumlarda önceden onaylanmış normları önemli ölçüde değiştirebilir. Teorik olarak, kurumun başkanı ve belirli bir kurumda belirli bir otoriteye sahip olan diğer kişilerin tüm belgeleri bu doğrultuda ve gerekli zamanda zamanında personele getirmesi gerekmektedir.

Uygulamada, çalışanın durumun kendiliğinden izlenmesi ve gelecekte olası sorunlardan kaçınmak için, yeni bilgi alınırken, yönetimle bunu netleştirmesi önerilir. Ancak, hepsi bu belgelere ek olarak, standart muhasebede tüm normatif işlemlerle ele alınması gereken değil. Bütçe hesabının hesapları klasik olmakla birlikte farklıdır, ancak hepsiyle aynı şekilde çalışmak, bunların hepsini anlamak için oldukça karmaşık olan girişimlerde olduğu gibi yapılır.

Gereksinim

Bütçe muhasebesiyle ilgili talimatlar ve diğer benzer normatif belgeler, yönetimi için bazı şartları ortaya koymaktadır. Mevzuata sıkı sıkıya bağlıdırlar ve bu gereklilikleri ihlal etmek için sıkı yaptırımlar uygulanabilir.

1. Bu nedenle, herhangi bir işlem zamanında yapılmalıdır.
2. Raporlama bilgileri gerçek duruma karşılık gelmelidir ve muhasebenin kendisi organizasyonun varlığının ilk gününden itibaren yapılmalıdır.
3. En basit ve en anlaşılabilir şart, onu sadece devlet para birimi cinsinde tutmanın şartıdır.

Elbette, bazı durumlarda, işin diğer özellikleri eklenebilir, ancak zaten çok şey, kuruluşun nasıl çalıştığını, ne yaptığını, özelliklerinin neler olduğunu vb. Doğrudan bağlıdır. Bu gibi her bir madde için, kurumun çalışması için en azından kısmen uygulanan şartların ve şartların varlığı için ek bir kontrol gerçekleştirilmelidir.

görevleri

Temel gereklilikler doğrudan kurumun başı ve muhasebeci tarafından belirlenir. Yapılan işi sürekli izlemek, belgelerde düzeltmek ve bütçe fonları kaydetmekle yükümlü olanlardır. Yalnızca, yasalar uyarınca her şeyden sorumludurlar ve ancak gerektiğinde, çalışanlarının erişebilecekleri ve yeterli yöntemlerle bağımsız cezalandırırlar.

Bu makul bir yaklaşımdır, çünkü normal bir kişinin işe girdiği tüm özellikleri basitçe bilmeleri (veya bilmeleri gerekir) tam teşekküllü bir faaliyete ihtiyaç duymazlar. Aynı zamanda, aynı muhasebeci, yönetimin bütçedeki kurumlarda uygun ve doğru hesap vermeyi amaçlayan gerekli önlemleri almasını talep etme olanağına sahiptir. Bu madde, işyeri organizasyonlarının, teknik ekipmanlarının, nitelikli çalışanların çalıştırılması vb. Gerekliliklerini ifade eder.

Yönetim, dikkat edilmesi gereken ve örgütün tam olarak çalışmasına engel teşkil ediyorsa, çalışanların koşullarını karşılamak için uygun miktarların tahsis edilmesini gerektirebilir. Örneğin, bir su soğutucu, zorunlu ekipmana atıfta bulunmak pek olası değildir, ancak hesaba katılacak en kötü bilgisayar olmaksızın veya diğer benzer işlevleri yerine getirmek neredeyse imkansız hale gelir. Sonuç olarak, uygun bir altyapıya, bir ağ bağlantısı üzerinden iletişim kurmaya ve hatta bunların tümünün güvenliğini izleyecek bir kişiye ihtiyacınız olacaktır.

yapılandırma

Kuruluşun olabildiğince verimli çalışması için tüm eylemler doğru ve zamanında gerçekleştirildi ve hesaplar ona sunulan gereklilikleri karşılamaktadır, her biri açıkça tanımlanmış işlevlere sahip olan yeterince büyük bir personele ihtiyaç vardır. Bu, iş akışını parçalara bölmeye yardımcı olur ve size, deneyimli bir kişinin organizasyonun kabul etmediği yüksek bir ödeme talep edeceği için minimum bilgi ile bile rahat ve verimli bir şekilde çalışma fırsatı verir.

Bütçesel kurumlarda muhasebe, kasiyerlerin, önde gelen muhasebecilerin (veya her iki fonksiyonu birleştirecek çalışanlar) varlığını ima eder. Ek olarak, yedekler olabilir (genellikle bir, ancak bazen daha fazla) ve şüphesiz muhasebeci. Böyle bir plan çerçevesinde şef, ana faaliyet alanlarını ve özelliklerini denetler. Daha ayrıntılı olarak, bunlar vekiller tarafından izlenmekte ve yönlendirilmekte ve tüm işler doğrudan sıradan çalışanlar tarafından gerçekleştirilmektedir.

belgeleme

Bir kamu kurumunda kullanılması gereken 40'dan fazla temel belgelerin temel formları vardır, böylece yönetim muhasebesi mevzuat gereklerine mümkün olduğunca yakın olmaktadır. Hemen hemen hepsi bu belgelerin sayısıyla aynı olan iki gruba ayrılmıştır; bunlardan biri herhangi bir mülkiyetin firmalarına aittir ve ikincisi yalnızca bütçe kuruluşları ile ilgilidir.

Buna karşılık, bütçe muhasebesi, bu birincil belgelerin kendi ana bölümlerinden üç ana gruba ayrılmıştır. Hepsi, işletmenin yüksek kalitede çalışması için gereklidir ve kesinlikle tüm faaliyet alanlarını kapsamasına izin verir.

Dolayısıyla, ücretleri hesaplama ve hesaplama, nakit kayıt ile herhangi bir işlemi gerçekleştirme ve maddi varlıklarla işi düzenleme konusunda sorumlu şablon sayısına yaklaşık olarak eşit miktarda tahsis edin. En küçük belge grubu, kategorilerden hiçbirine girilmemiş ve hepsi işletmede mevcut olmayan bazı çok spesifik faaliyet alanlarını kapsamaktadır.

otomasyon

Sıradan muhasebede olduğu gibi, her türlü otomatik sistem aktif olarak kullanılmaktadır, bu da çalışanların çalışmalarını büyük ölçüde kolaylaştırmakta ve girilen rakamlara dayanılarak en doğru ve güvenilir veriyi vermektedir.

Bu tür programların kolaylığı, muhasebe, vergi veya yönetim muhasebesi ile çalışmak zorunda olan tüm çalışanlar tarafından uzun süre kontrol edilmiş ve onaylanmıştır. Anında gerekli tüm bilgileri verirler, kullanıcıyı uzun süre onlarla çalışmayı öğrenmeye zorlamazlar, rapor göndermek için son tarihler hakkında sinyal verirler vb. Çoğu modern muhasebeci, ilke olarak, organizasyonun bu tür yardımları olmaksızın yapılan çalışmayı hayal belirsizce hayal eder.

muhasebe

Şirket faaliyetlerinin tüm alanları raporlama ile yakından ilgilidir. Bu, herkes için zorunlu olan temellerden biridir ve analiz, kontrol ve doğrulama için yeterli veri toplamaya izin verir. Bütçe kuruluşlarında, zamanında derlenip yüksek makamlara gönderilmesi gereken birkaç temel rapor sürümü bulunmaktadır:

• Bütçe uygulama raporu;
• Faaliyet sonuçlarına;
• Para akışıyla ilgili.

Gördüğünüz gibi, hepsi, izleme organlarının kuruluşun statüsünü, özelliklerini, mevcut sorunlarını, gelişim yönünü vb. Detaylı bir analiz yapmasına izin verir. Genellikle bu belgelerin tamamına, aynı anda tamamen net olmayan bazı bilgileri içeren açıklayıcı bir not bulunur .

Buna ek olarak, kurumun belirli noktalarını, şekillerini veya diğer özelliklerini açıklığa kavuşturmaya ihtiyaç duyulması halinde ilgili makamlar tarafından istenecek bilançolar ve diğer belgeler sunulmaktadır.

Standart muhasebe ile olan farklar

Bütçe muhasebesi, özel işletmelerde, firmalar ve kuruluşlarda kullanılan olağan bir muhasebe ile büyük ölçüde benzerdir. Temel farklılıklar, hesap çizelgesi ve belirli eylemlerin sınıflandırılmasındaki özellikler gibi görünen küçük ayrıntılarda yatmaktadır. Ancak aslında, bütün bunları detaylı ve ayrıntılı bir şekilde incelerseniz, bu unsurların önemli olduğunu ve organizasyonun yapısının tüm yapısını çok ciddi etkilediğini ortaya koymaktadır.

Daha spesifik olarak bu konuda sadece benzer tipteki, biri özel, diğeri iki farklı teşebbüs karşılaştırılarak söylenebilir. Bir başka deyişle, özel bir şirkette diğerleri gibi yönetim muhasebesi bir yandan daha basit ve daha anlaşılır olacak, öte yandan eğer çok sayıda iç yönetmelik varsa çok daha karmaşık ve kafa karıştırıcı olacaktır. Evet ve bazı durumlarda mevcut mevzuatla örtüşüyor.

sonuçlar

Genel olarak, yukarıdaki bilgilerin tümünü özetlersek, muhasebe bütçesi türü, alışılagelmiş formun aksine, anlaşmanın ilk aşamalarında en azından zordur, ancak gelecekte çok daha basittir.

Sorunun tam bir analizinin asıl görevi, en azından bu soruna bir şekilde nasıl bir ilişki kurabileceğinin bütün yasama tabanını analiz etmek olmalıdır. Bundan sonra, kalıcı değişiklikler ve değişiklikler göz önüne alındığında bile, çalışmak daha kolay ve daha anlaşılır hale gelecektir. Hemen hemen her az ya da çok büyük firmanın standart çalışma türü, çalışanların sadece mevzuat gerekliliklerini değil aynı zamanda işverenin taleplerini dikkate alarak yasalarla ve düzenlemelerle ilişkilendirdiği anlamına gelir.