Stok kontrol nedir? envanter kontrolü yöntemleri. muhasebe, sorumluluk, programın organizasyonu

işletmenin başarılı operasyonu çeşitli faktörlere ve anahtar fonksiyonlarının yetkili performansının birikimli etkilerinin oluşur. Malların doğru muhasebe şirketin istikrarlı çalışması için temel koşullardan biri isnat edilebilir olduğunu belirtmek gerekir.

depo muhasebesi

Bu kavram, hisse senetleri gerçekleştirilen bir sürekli nicel ve yüksek kaliteli muhasebe, tanımlamak için kullanılır. depoya eşya haricinde onların güvenliğini sağlamak zordur. ayrı bir tür, boyut ve sınıf depo malzeme hareketini düzeltmek için onaylanmış mevzuat şeklidir böyle bir işlem kullanılan malzemelerin stok kontrol kartı için. Bunlar malzemenin her stok numarası için doldurulur. Onların davranış Böyle bir depo ya da bakkalı yönetmek gibi, mali açıdan sorumlu kişi olmuştur.

Onunla storekeeper envanterleri kurumsal, emanet önce, bir kural olarak, sözleşme yapılmadan. Bu çalışan tarafından yapılan işin türünü ve bir depoda saklanan mallara kayıp veya hasar durumunda sorumluluk derecesini tanımlamaktadır.

envanter muhasebe organizasyonu

Düzgün organize muhasebe işlemi depoya yerleştirilen materyaller - çok önemli ve organizasyonun gerekli bölümüdür. Deponun verimli çalışması için iki genel muhasebe sistemi kullandı: partionnaya ve tesviye edilir. Ama ne olursa olsun gerçeği, ne seçim mali olarak sorumlu subay ayni şirketin ürünlerinin kaydını tutacak yapılacaktır. Bu prosedür kredi ve banka siparişleri malın kullanımı ile gerçekleştirilir.

Biz dikkate alırsak bilgiler muhasebe envanter şirkete el, stokların analitik muhasebe nakit bazda ya kıymetli faturaları kullanımı yoluyla gerçekleştirilmektedir sonucuna varılabilir içeriyordu. isimlendirme numaraları, farklı ürün grupları ve sentetik alt hesap mandal içlerinde olarak, her bir depolama alanı bağlamında yapılan hesap veri yaklaşımları gerçekleştirilirken.

Kartların kullanımı

Geçerli yaprak için temel olan malzemelerin stok envanter, çoğu durumda, yukarıda iki yöntem kullanımını içerir. Bu depoyu optimize etmek ve verimlilik daha yüksek düzeyde elde sağlar.

her bir türü için açılır ilk sürümü kullanılan stok kontrol kartında envanter öğeleri, bir depoda saklanan. O yani, aslında, malzeme hareketidir, tahakkuk verileri görüntüler. Bu kartların doldurulması için temel birincil muhasebe belgelerdir.

Ayrıca ekran içerir kartların vasıtasıyla envanter kontrolü bakımı ilk gün ve son bir ay içinde ciro hesabında dayanır. Böyle belgelerin yardım ayrı ayrı depoda şu anki tabloların derleme üretti bulunmaktadır. Buna ek olarak, muhasebe olan kartın veriler, depoda saklanan kayıtların karşı kontrol etti.

Olası ve tescil kartları defter tutma tutulmayan edildiği bu seçeneği. Bu durumda, belgelerin harcama ve makbuz stok sayısına göre gruplandırılmış. Bu belgeleri kullandıktan sonra harcama verileri ile son bir ay sonuçlarını sayılır ve bunların mahalle ayrı ayrı kaydedilir. Ayrıca, bu bilgiler mizan görüntülenir. Bu tablolara çıkarıldı olanlar kalıntılar stokta kayıt kartları sabit kalıntılar ile karşılaştırılır.

mizanı hesabı

envanter kontrolü Bu tür bir öncekinden farklıdır. Temel fark muhasebe stok bağlamında kalite ve tahakkuk esaslı muhasebe yapılmadığı gerçeğine aşağı gelir. Güncel ifadeleri sırasıyla sorumluydu değildir.

depo organizasyonu Bu tür stok muhasebesi sadece parasal açıdan envanter öğeleri hesaba kullanılan alt hesaplara, ürün grupları ve bilanço hesapları bağlamında üretti. Ödenek finansal olarak sorumlu kişiler yapılır. süreç kullanılmış kitap envanter kontrolü veya ilgili dergisi için.

muhasebe ile ilgili olarak, bu maddi sorumlu kişilerin birincil kayıtlarının alımı ile ilgilenen ve sonra verileri kontrol eder. uzlaşma süreci tamamlandığında, ilk gününde kaydedilmiştir malzemelerin bu kalıntıları, mizan transfer.

Partionny hesabı

Depolama ve belirli bir sevkiyat ayrı olarak depolanır şekilde yerleştirilmiş, bu durumda. Ve bunların her storekeeper kopya halinde partionnuyu kartı yazar. Bu kartların tescili için özel bir kitap kullanılır. Aynı zamanda parti numarası defterine kayıt sayısıdır kabul etti. Gerekli bilgileri yaptıktan sonra bir kopyası muhasebe departmanına geçirilir ve depoda diğer kalıntılar ve duyarsız bir depolama görevi görür.

Bir parti TMC tek adına göre belirlenir olarak dikkati çekiyor. Bu ürün her zaman tek tedarikçisi koymak gerekir. doğumların sayısı bakımından, birkaç olabilir.

doldururken kart partionnoy depo işçisi hazırlama tarihini göstermesi gereken, onun sayı, ulaştırma, tedarikçi bilgileri, fatura numarası ve tarih, ürün, çıkış yerin adını, hem de ağırlık ve sınıf türünü mal aldıktan eylemini doldurma zamanı.

partionny yöntemini kullanan Stok kontrolü malzemeleri, aksiyon tarihi tatil Ürün sırasında yansıma, sayı sarf emtia enstrüman, ulaşım modunu serbest ürünlerin alıcı, miktarı ve çeşitliliği adını içerir. Aynı zamanda, harcama belgeleri partionnoy kartı numarasını gösterdi.

Belirli bir toplu stoklarının tüm Depo mal tükenir ve karttaki imza atmış ve daha sonra doğrulanacaktır muhasebe departmanına göndermek zaman.

Sıkıntısı muayene sırasında tespit edilecek olması mümkündür. ama sadece doğal yıpratma kuralları dahilinde olduğunu koşulda, dağıtım maliyetlerinde sonraki bankamatik envanter sıkıntısı önce bir muhasebeci: Bu durumda, stok kontrolü aşağıdaki adımları içerir. standartlar aşıldığı takdirde, sıkıntı bir depoda saklanan ürünler için sorumlu olan bu kişilerden toplanmalıdır.

O partionnaya envanter kontrol sistemi de kapsayan bilgileri dikkate almak gereklidir eylemi hazırlanması tamamen sarf parti mal ve malzemeler üzerinde.

kullanılan depolama dergileri gibi çeşitlerin tescil zaman?

Eğer muhasebe bu yöntemi kullanırsanız, storekeeper ürünün her sınıftan ve isim dergi üründe bir veya daha fazla sayfa açtı. Aynı zamanda ayrı bir karta kadar sarılabilir. sayfa sayısı alımı ve tüketimi yürüttüğü operasyonların hacmine bağlıdır.

başlık kartı veya dergi sayfası, belirli bir ürün ayırmak makale, ad, sınıf ve diğer özelliklerini belirtmelidir. sayfadaki kalan uzay gelişi, tüketim ve üretim artıkları kaydetmek için kullanılır.

Kitap depolama hesabı (log) Her banka veya belgenin tasarımında verileri kilitlemek için gereklidir.

mevzuat dergilerin çeşitli şekillerde kullanımına izin verir. Bir örnek olarak, ticari bir dergi MX bir şekilde, N-2. Görevli bakkalı ya da diğer kişiyi yürütmek zorundadır. tamamlanmasını temeli önceki depolama teslim edilmiş malların ve malzemelerin kabul ve teslimi için dokümandır. Bu dergide, aşağıdaki verileri belirtir:

- mal ve malzemeler depoya alınmış tarihi;

- Depo envanter öğeleri aktarmıştır bir birim;

- adı, fiyatı, miktar, mal ve malzemelerin ölçü birimi;

- numarası ve ihracı ve ürünlerin kabul sırasında kullanılan belgelerin tarihi;

- depolama konumu.

Ürün yayınlanan sonradan depolama için kabul edilmeyecek, için, storekeeper ve storekeeper tarafından imzalanmış uygun bir belge ile tasdik edilmelidir.

Düzgün düzenlenen stok kontrol kantitatif türü olup, burada Sabit trafik ve ürünün kalıntıları, hangi envanter depolama alanlarında öğeleri, hem de onların tüketim tespit izler, sektörel dergilere çeşitli yardımcı olur. Bu bilgiler ayrıca tabloların şeklinde görüntülenebilir.

Stokların yazma aşağı nasıl?

Depolama ve kaçınılmaz olarak malların eskime gibi fenomenler, hem de talebin azalması veya kalite kaybı ile ilişkili. Bu sorunlar göz ardı edilemez ve onlara etkin olarak kullanılan markdown sürecini ele almak. onun Kayıt için malzeme ve emtia değerlerinin devalüasyon eylemi gerekecektir.

Hazırlayın ve onu çoğaltmak için gereklidir imzalarlar. özel bir komite temsil sorumlu kişiler yap. Bir nüshası ikinci muhasebe departmanına gönderilir, depoda (o saklanabilir gerekiyor) başındaki kalır. Bazı durumlarda, bir örneği konşimento eklenebilir. Bu indirimli mallar satan veya imalatçı dönmek için belge kuruluşun müteakip iletimi için yapılır.

Depo Yönetim Sistemleri

Herhangi bir işletmenin kilit görevlerinden biri kuruluş genelinde tüm iç süreçlerin otomasyonu ve optimizasyonu olduğunu. Bu zamandan tasarruf ve hizmet kalitesini artıracaktır.

Depo bir istisna değildir. Malların alımı ve tüketimi ile ilgili çeşitli süreçleri hızlandırmak amacıyla, envanter muhasebe yazılımı kullanılmaktadır. Bu farklı bir görünüme ve yapıya sahip olabilir ancak bu yazılımın işlevleri değişmeden kalır.

Bunlar aşağıdaki olasılıklar şunlardır:

- Hücre, taraflara ve karar vericilere depolanması için bir depoda malların dağıtımı;

- Dinamik için depolama kalıntılarının olasılığı;

- güzergah boyunca kargo hareketleri izleme;

- fiyat hesaplama farklı yöntemlerin kullanılması;

- envanter ve sonuçlar doğrultusunda gerçek tablolar daha sonra oluşumu;

- Depo gelir ve garanti oluşması;

- nedeniyle maliyeti şekillendiren çeşitli faktörlerin etkisi malların yeniden değerleme;

- depo yönetimi.

İyi yazılmış envanter muhasebe yazılımı ortak bir amaç ile etkili transit ambarı ve depolama tesisleri kurmak için izin verir. Ayrıca, ilgili tüm filtreleri vardır kullanılması elektronik stok kontrol kartları analog uygulanan. Biz aşağıdaki alanlarda izleme bilgileri bahsediyoruz:

- Para (fazla ve k, tablolar, gerçek durumu vb işlem yapma harmanlama ifadeleri için) malların ödenmesi için kullanılan;

- taraf ürünü, raf ömrü, belgenin geçerliliğinin sona erdiği tarih;

- Mal ve malzeme ile farklı türde faaliyetler;

- amacı;

- Yeniden sınıflandırma;

- finansal olarak sorumlu kişiler;

- operasyonları personel ve stokta zenginlik sökülmesi.

Tipik olarak, böyle bir otomatik stok kontrol Belirli bir müşterinin iş bireysel özelliklerine göre geliştirici tarafından üzeredir.

Gerçek programı

Farklı yazılım depo verimli organizasyon için kullanılabilir. Ama en popüler seçeneklerden biri "1C depo hesabı" dır. Bu yazılım olan depolarının çalışma içine bu programı entegre şirketler bir sürü çekmek bazı avantajları vardır.

şöyle temel özellikleri şunlardır:

- maddi değerler, gelişlerinden ve hareket hızlı ve zamanında muhasebe;

- tüm depo belgelerinin tam bakım;

- Zamanında ve uygun bakım depolama dergisi (kartları);

- Gerekli tüm araçlar durumu düzgün envanterine;

- gönderme ve depo sistemlerinin işlenmesi.

Bu yazılım yardımı ile niteliksel olarak işletmelerin çok sayıda alanı kapsıyor edilebilir. Biz satış kuralları, stok, finans, tedarik ve mal teslimi yönetiminde söz ediyoruz. "1C" ana avantajları programı, belirli bir organizasyonun ihtiyaçları ve Rus mevzuatına tam uyum uyumuna olasılığının kullanım kolaylığı içerir.

"Sanna-Litier", "mal-para-mal" ve diğerleri: istenirse aynı zamanda diğer programlar kullanabilirsiniz.

Sonuç

Deponun çalışma şirketin verimli çalışması bina önemli bir rol oynadığı açıktır. Bu nedenle, depo fonksiyonlarının organizasyonun seviyesi servisi, teslimat hızı kalitesi ve bir bütün olarak satış sürecinin durumuna bağlıdır. Böylece, başarılı bir satış döngüsü ve ürün teslimatı bina ile ilgilenen herhangi bir şirket, kalite malların hesabını düzenlemek gerekiyor.