Ne alacak hesapları ve bunu çalıştırmak için nasıl

"? Nedir:: çığ gibi büyüyor, artıyor aylık bazda alacak hesapları" nakitsiz ödeme sistemi olan kuruluşlar veya bireysel girişimciler genellikle merak Bazıları iyi olduğunu söyleyebilirim - ürünleri (hizmetler) talep ve hesaplama zamanı olabilir ve bekleyin. Ama biz kendimizi aldatmak olmamalı - artış yakın gelecekte şirket kayıpları yaşayacaktır dair bir işaret temelde olmasıdır. Hiç bazı kalıcı borçlular bir banka olarak kullanmak olduğunu düşündünüz mü? zamanında size ödenen rünmeyen fonlar - Bu müşterileriniz için ücretsiz paradır. Onlar başka amaçlar için bunları göndermek, ödemeler ile sen (kimse yok gerektirmez) bekleyebilir, derler. Bu durumda kredi ne? Doğal olarak, gecikme zammı veya vade farkı uygulanır. Bu yüzden anlamak için zamanı alacak hesapları ve nasıl sıkı kontrol altında alarak bunu azaltmaya!

alacaklar azaltmaya yardımcı İpuçları

Prensip olarak, tüm "alacak hesapları" Aşağıdaki türe ayrılır: (sevkiyat (hizmetlerin sunumu) ve sözleşme altında bir ödeme terim arasındaki dönem) normal; gecikmiş (fon dönmek için hiçbir imkanı varken) ve umutsuz (miktarı öngörülen sözleşme tarihinden içinde alınmazsa). Ve ikinci ve üçüncü durumlarda olmamaya, aşağıdaki ipuçları uymalıdır. Alacak hesapları ile sabit çalışma Birkaç aşamadan oluşur.

1. yazılımını kullanarak borçluların haftalık parça. Neyse ki, bu artık saniyeler içinde bir rapor bir bilgisayar programı oluşturur geliştirmiştir. Bu sistematik mali durumu izlemek mümkün kılar.
2. Daha önce fatura, er para gelecek. Buna ek olarak, istemci ödeme koşullarını hatırlatmak arzu edilir. Örneğin, bu konuda faturaya saygılı mektup takmak ve kalın vurgulayarak, aşağıda skor sayfasına bu bilgileri ekleyebilirsiniz. zamanında ödemeyi fikir güvenli borçlu anısına belirlenecektir.
3. indirim sistemi erken ödeme için - harika bir yol kısa sürede ödemek için müşterilerinizi teşvik etmek. Bu ödeme faturada (ve daha sonra, bkz. İpucu sayısı 2) tarihiyle belirtilen 30 günlük sözleşme süresi içinde ise 10 gün içinde yapılması durumunda% 2, diyelim ki, bir indirim anlamına gelir.
4. borçlularla Sabit çalışma önemli ölçüde para alma şansını arttırır. Harfler telefon görüşmeleri eşlik etmelidir. Tabii ki, başlangıçta hatırlatmalar zulüm olarak kabul edilmemelidir. Mesajlar her zaman nazik olmak, ama sert, onlar borcunu ödeyebilir ne zaman müşterilere sormalısınız.
5. Bir başka etkili bir yoldur - cezalar, ceza yüzdesi, bir ceza sağlamak için. Örneğin, sadece aynı zamanda konut ve haberleşme, ve çevrede alacaklar hesaplama ve toplama ekran koşullarına orada ne olduğunu görmek için anlamak için faturalar veya cep telefonu, bak. Bu şirketler son derece etkili bir şekilde ödenmemesi koleksiyonu için çalışmak vardır.
6. tüm çabalara rağmen, borçlu sizi ödeme yapmaz, eğer bir koleksiyon ajansı borç aktarmak için. İdeal değil ama rezervuar firmaları alacaklar, nasıl mücadele ve para "nakavt" in çok kalıcı biliyorum.

Neden borç bir denetim ihtiyacım var?

İyi yönetildiği takdirde, etkili bir borç sürekli izlenmesini tetikledi. Çoğu müşteri genellikle zamanında ödeme. Buna ek olarak, hesap durumu, alacak hesapları ve denetimini kontrol etmek arzu edilir ödenecek hesaplar. Firmanın sonuçları belirlendi güçlü ve zayıf göre ve mali durumunu iyileştirmek için gerekli önlemleri önerir. temel adımlar denetim aşağıdaki gibidir:

1. kurucu belgelerin Çalışma organizasyonun muhasebe politikaları.
2. analizi birincil belgeler, o zaman var olan sözleşme koşulları ve fiyatlandırma ile finansal kayıtlar, koordinasyonu.
3. muhasebe belgelerinin değerlendirilmesi, raporlama formları ile bir karşılaştırma.
4. Bilanço ve eklerinde verilerin güvenilirliğini belirlenmesi.
5. önerilerin geliştirilmesi.

Prensip olarak, alacak hesapları ve borç hesapları ile çalışma alanı organizasyonu ve denetimi için sadece iyi işleyen bir sistem gerektirir. kendi kurallarını belirler ve sonra onları izleyin.