Kadrosunda örnek emirleri. İK dış kaynak: emir

Modern işletmelerde kilit kaynak belge olarak personel için Siparişler. bunların hazırlanma özgüllük nedir? Nasıl bu belgeleri bakabilirsiniz?

kadrosunda emir nelerdir?

İK dış kaynak yöneten Rus mevzuat farklı yerel düzenlemelerin işletmelerde düzenli kullanımını içerir. emir - alınanlar arasında. İki ana çeşit bunları sınıflandırmak. yani:

• çekirdek iş ile ilgili emri ile;
• kurumsal yapısını yönetmek amacıyla verilen siparişler.

Bu durumda, ikinci tip bir yasal eylemdir.

kadrosunda Sipariş - işletmenin idari belgelerin bir tür. Bu kaynaklar yasal tescil amacıyla şirket tarafından yayınlanmaktadır:

• personel;
• Çalışan bir konumdan diğerine hareket;
• Siparişleri belirli çalışanlar veya bir bütün olarak ekip hitaben;
• Personel işten çıkarmalar.

Bu hedefler firma personelinin siparişlerin ilgili tip belge ima. Ne olabilir?

Örneğin, komut vardır:

• üyelerin atanması, görevden onların görevden alınması;
• ödüle, çalışanların teşviki;
• başka bir konuma bir çalışanın hareketi.

Ekleme ve bilgilerin güncellenmesi, söz konusu emir dayanmaktadır birçok durumda trudknizhkah ve diğer personelin belgelere yazılır.

Form işletme faaliyetleri siparişleri

Hukukun çeşitli kaynaklardan onaylanmış biçimine dayalı - Rus işletmelerin yaygın kadrosunda standardize siparişleri kullanılmaktadır. Aralarında Baş - Ofis 5 Ocak 2004 tarafından yayınlanan Devlet İstatistik Komitesi Çözünürlük 1 numara. İlgili hükümler tespit kadrosunda siparişlerin temel türde şu:

• kabul personel (- kişisel ikinci - bu T-1 ya da T-1 a, birinci birleşik bir form temelinde yapılır özet);
• Transfer personel (Form T-5, t-5a);
• izinli bir çalışanın salım (belgeler, T-6, T6a);
• Sözleşme (Form T-8 T-8a) sona erdirilmesi üzerine,
• Bir uzman (belgeler T 9, T 9a) gönderme ile;
• çalışanın terfi (form T11, T11-a) üzerinde.

Yasa ile yasaklanmış olmadıkça belgede yönetim şirketleri de, siparişlerin kendi formlarını kullanabilirler unutulmamalıdır. Bu personelin düzenin belirli bir örnek değil, standart bir formatta şeklinde kanunla onaylanan durumunda da mümkündür.

Firma, belirli bir belge kendiniz ise - GOST 6,30-2.003 standart özel bir devletin hükümleri uygulanması önerilir. Bu kadrosunda birleşik sırayla gibi görünebilir? Bu belgenin bir örneği - aşağıdaki resimde.

Bu durumda kabul bir iş için numune sipariş standardize formdaki T-1 №.

En yaygın bütçe örgütleri ve kamu iktisadi teşebbüslerinin siparişlerin standardize formlar kullanılır. Birçok durumda, bu numunelerin bölüm için onaylanan kaynaklarının varlığı nedeniyle.

Buna karşılık, özel şirketler genellikle kendi emir formlarını geçerlidir. Ama bir kural olarak, sadece personelin hizmet sorunlarının çözümü birleşik belgeyi onaylanmamış durumlarda. , Dolaşımda olan Varsa, bu şirketlerin, aslında yeni formlar, oluşturmak için zaman harcamak yok üniforma çoğaltmak olacaktır genellikle. Ayrıca hangi yapı bakımından, rahatlık, nispeten yüksek derecesi ile karakterize edilir.

Kendiniz tarafından tasarlanan personel siparişlerin numuneleri gibi görünebilir? Bunlardan birinin örneği - Bir sonraki resme.

Bu durumda, numune onaylayan bir emir olarak kabul edilir tatil takvimi. O genellikle oldukça basit bir yapıya temsil edilir.

Firma ayrı muhasebe mekanizmalarının kurulmasını gerektiren çok karmaşık üretim biçimleri organize sürece - işletmeler genellikle standardize formlar örnekleri intracorporate yerine özel bir neden var olduğunu unutmayın. tatil takvimi halinde - Ya, yapıları oldukça basittir eğer.

Söz konusu siparişlerin sınıflandırma kriterleri bir sürü kaydetti olabilir. Belge yapısı - alınanlar arasında. detaylı özelliklerini düşünün.

Siparişleri Yapısı: basit ve karmaşık belgeler

Yani, sınıflandırma kabul siparişler için en önemli kriter - yapısı. Basit ve kompleks - belgelere uygun olarak ana iki tipe ayrılır.

(Kelime bu yüzden, "kapatmak", "transferi", "kabul" ve. D) idari birim 1 ile karakterize edilen siparişler tip 1. Birkaç çalışanları, bu özet belgeye anılacaktır - bu, örneğin, bir sipariş bir uzmanın ise bunun yargı, eğer, bir birey olarak kabul edilecektir.

Birkaç idari birimlerin kaynağı ise, karmaşık olarak kabul edilecektir. Onlar oldukça yaygındır, fakat kullanımları bu durumda esas farklı bölümlerinde bulunan büyük miktarlarda veriyi, bir ilişkili olarak gerekli olabilir, çünkü hatta modern teknik çözümlerin kullanımı ile, çok zaman alıcı bir süreç olarak kabul edilir.

Şimdi organizasyon için emir içerebilir belge yapısının çeşitli unsurları, çalışmalarına açın.

kadrosunda siparişlerin yapısının Unsurları

düzenin temel unsuru - bölüm. Bu maddeden oluşmaktadır. Onlar belirli bir belgeye dayanarak sırayla dahil edilmelidir. Bu durumda, bir bağlantı sağlamak için gereklidir. hazırlanmış ise, örneğin, organlara seçilme kişinin sırası, ilgili ürün bazında belgede yer alabilir:

• çalışanın kişisel beyan;
• iş sözleşmesi;
• çalışanın görüşülen veya farklı bir temelde kendisini atamaya karar verdi notları yöneticisi;
• içi hareket;
• not.

Belli bir belgeye link işaret - Ne de olsa kelime "baz" sırasına girmek için önerilir. Bu kaynağında kişi bu veya sipariş hükümlerine farkında olduğu pozisyona atandı gerçeğiyle yansıtılmalıdır. Bu durumda, belgedeki uygun kaynağı inceleyen çalışanı, imzasını koyar ve tarihini bundan sonra "tanıdık emriyle" ibaresini gerekir.

emir - İK dış kaynak yapılırsa özellikle yine görevde personelin atanması yansıtmak amacıyla, yasal olarak ilgili ifadeler vermek gerekir. Örneğin, bir çalışan, onun maaş büyüklüğüne, onun çalışma takvimi ile sözleşme süresi ile ilişkili.

Bu nedenle, personele düzenin tipik bir yapı bloğu biçimlendiren varlığını gerektirir:

• Bir durum eylem Firmanın yönetim;
• Tam adı ve çalışan hakkında diğer ayrıntılar;
• Belgenin bir öğenin yürürlüğe giriş tarihi;
• düzenin diğer önemli dili.

araçları farklı uygulamalar tarafından tamamlanabilir. Onlar geniş bir alanda sunulabilir. Yani, personelin emirlerine eklerinde ilgili belgenin yetkisi altında listeleri personel pozisyonları yansıtılabilir. örneğin, belgenin metin içeriğini netleştirmek için gerekli grafik, resim, grafik, olabilir - siparişe ek metinde doğrudan yansıtmak için sorunlu olan verileri sabitlenebilir.

Siparişlerin hazırlanması: ne aramaya?

Ne araçların tasarımında özel dikkat gerekir?

Her şeyden önce, uzmanlara göre, personel siparişlerin kompozisyon kısaltmalar kullanarak olmamalıdır. ifadeler kesintileri olmadan belgede dahil edilmelidir.

depolamanın farklı dönemlere ait kaynakları hakkında bilgilere sahip olmadıkları - ilgili belgelerin doğru yürütülmesi için bir sonraki en önemli kriterdir. Örneğin, tatil ve iş gezileri siparişlerle ilişkili kadrosunda 3 yıl yürürlükte standartlara uygun olarak tutulur. işin istihdam üzerindeki bilgilerin yansıtan belgeler, şirketin 75 yıl arşivinde tutulmalıdır.

Bu yüzden, aynı raf ömrü olan veri kaynaklarının her sırayla yansıtılması gerekmektedir.

Söz konusu belgelerin yayımlandığı temel aşamalarını dikkate almak yararlı olur.

Personel emriyle yayınların Aşamaları

Her şeyden önce, firmanın İK dış kaynak gerçekleştirildiği belirli standartlara bağlı olarak, personel siparişler farklı prensiplere göre hazırlanabilir unutulmamalıdır. Ancak genel olarak kendi yayın gibi şirket görevlerden sorumlu uzmanlarını kapsar:

• Uygun bir alet geliştirme ihtiyacı hakkında bir karar başlatılması;
• emir çıkartılması için gerekli verileri toplamak;
• Gerekirse projesinin, onu koordinasyon, revizyon belirli bir düzenin hazırlanması;
• Belgede gerekli bilgileri verme ve yetkili kişiler tarafından imzalayın;
• kimin pozisyonları yasal düzenlemenin yargı olan bu sırasına tanımanın.

yayın sırasına karar hazırlanması

İlk görev yer alan bilgileri kullanarak yapılabilir notlar, içi referanslar, davranır. Yurtiçi siparişleri genellikle yerel mevzuata dayanmaktadır ve liste oldukça geniş olabilir. Söz konusu Taslak belgeler, genellikle kurumsal hizmetlerin personelin üst düzey yetkililerinin katılımı ile yapılır. Ancak, işlerini şirketin çeşitli bölümlerin başkanları tarafından imzalanan temsiller temelinde yapılabilir.

İlgili belgeler için bir temel olarak geleneksel şirket tarafından kullanılan personel siparişleri, örneklerini de kullanılabilir. Söz konusu sorun ile ilgili önemli şey - dikkatlice belgenin, düzenin gelişmesi için temel yayınlanmasından belirleyicilerini incelemek. Ifadeler, ilgili belgede yer mevzuat normları ile uyumlu olması önemlidir.

siparişlerin işlenmesi verilerin toplanması

kadrosunda belli numune siparişlerini oluşturan şirket sorumlu profesyonellerin sonraki görev - Belgenin yayınlanması için gerekli bilgileri toplamak için. Bu temsil edilebilir:

• Resmi yasal eylemlerine;
• Şirketin iç belgeler;
• işletme varlığı sorumludur yüksek organları, bölümler, tarafından verilen kaynaklar;
• arşiv belgelerinde;
• medyada, bilimsel yayınlar.

Taslak düzenin Gelişimi

bilgiler toplanır sonra, yetkin uzmanlar kadrosunda bir taslak sipariş ile doğrudan çalışmak. Bu sorunun çözümü, her şeyden önce, belgenin doğru düzenini gerektirir. O bir proje, personel numune siparişlerini, yerel değil, resmi yasal eylemi geliştirilmektedir belirtmek için arzu edilir. Yani - kağıt üzerinde kelime "proje" yazmak için. Bununla birlikte kaynak metin resmi sırayla bulunması gerekir ne mümkün olduğunca yakın çıkarılmalıdır. Yetkili kafası orijinal biçiminde doküman metni önceden onayla mümkündür.

Sipariş ise - formda ve içerikte, kararlaştırılan - bir veya düzeltilmiş, imzaya gönderilebilir. prosedür nedir?

düzeni ve personelinin transferini imzalanması

Belgeyi onaylayan kişi bu yüzden yetkili edildiğini önemli şey - Prensip olarak, hiç önemli değildir. Tipik olarak, personel hakkında işaretler siparişler firmanın baş. Evrensel intracorporate veya sorumlu uzmanlar tarafından içine girilen bilgilerle - Bu iletilir tamamen hazırlanmış forma. Belgenin imzalanması insan pozisyonları, firma yönetmek, onun Ad, Soyadı ve onların imzalarını konmasını içeren bir göstergesini ima eder.

Gerekirse şirket içinde ayarlanır kurallara uygun olarak, iptal belgesini gerçekleştirilir.

incelemesi gerekiyor çalışanı, iletilen belgenin başından güvence sonra. Bir kişinin belgeyi inceleyen gerçeği sipariş üzerine imzalanır veya kayıt formuna eklemek edilebilir.

Şimdi bakım personeli siparişleri yapılır nasıl inceliyoruz. Aynı zamanda şirketin üst düzey yetkilileri tarafından çözülmektedir temel görevi, - Söz konusu belgelerin tescil.

Siparişlerin Kayıt: nüansları

Söz konusu prosedür, özel içi kayıtlarında sipariş hakkında bilgi yapmayı da içerir. Düzenin personel tarafından onaylanmış belirli bir örnek sadece şirkette kaynağın kayıt esnasında geçerli hale inanılmaktadır. Bu prosedür belgeye ilişkin yürütülen değilse, hukuki sonuçları - çalışanlar için ve şirket yönetimi oluşmaz.

kadrosunda Siparişlerin Kaydı, yukarıda belirtildiği gibi, bu belgeleri yapmanın önemli bir yönüdür. İlgili prosedür 3 görevlerin kararını içerir:

• muhasebe belgeleri;
• emirlerinin yürütülmesi üzerinde kontrol;
• belgelere hızlı erişim sağlayan.

firmasında Kayıt idari, muhasebe, mali olarak sınıflandırılır tüm kaynaklarımız var. Kurum içi bilgi ve üçüncü taraf kurumlardan gelen belgeler kayıtlarında kaydedilir. personel siparişler yanı sıra kayıt başka herhangi bir kaynak bir birey sayısının yanı sıra, ilgili kaynakların optimum sınıflandırma açısından gerekli indeksleri alırlar.

personele Kayıt kayıtları uygulanabilir ve ayrıca muhasebe amaçlı kullanılan ve belirli ekonomik gerçekler hakkında ilgilenen çalışanları bilgilendirmek için tüm belgeleri var. kadrosunda Siparişler, tabii ki, bu tür kaynaklara uygulanır.

(Söz konusu siparişlerin örneğinde olduğu gibi) doğrudan yayın rehberliğinde, veya konu dışından girerken - Belge kayıt işlemi 1 defa yapılır. Kaynak başka şirkete bir yapısal birimden hareket ederse, o zaman gerekli değildir yeniden kayıt.

iş akışı organizasyonu kullanılan kaynakların Kayıt 3 ana yöntem vardır.

İlk olarak, günlük personel düzeni, bir ek örneği yapısı ve hangi amaçlar için yayınlanan olduğu hakkında ya da bu bilginin özel kayıtlarında ayrıntılı yansıma varsayarak olduğunu.

İkinci olarak, şirket içi belge çerçevesinde kullanılan kaynakları hakkında bir kayıt kartı formatı bilgi yoktur. Bu kaynaklar için kontrol kartları tasarımı ve özel dosyalama bunları birleştirmek.

Üçüncüsü, belgelerin otomatik kaydı var. Özel yazılımlar ve gerekli altyapı (örneğin, yazıcılar, tarayıcılar, ağ arabirimleri) kullanarak söz konusu siparişler ve diğer kaynaklar hakkında intracorporate kayıtlarına otomatik olarak bilgi girilmesini içerir.

8 Kasım 2005'te kabul edilen 536 numaralı Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın hangi normatif belgelerin kaydedileceğine göre normatif bir düzenleme var. Bu kanun kaynağı kayıtlarda yansıma anlamına gelmektedir:

• Bu veya belgeyi veren firmanın adı - bu durumda personelin emri;
• Kaynak adı;
• Dokümanın yayınlanma tarihi, kayıt numarası;
• Belgenin başlığı ve özeti;
• operatif dil;
• Kaynağın süresi;
• Siparişin yürütülmesine ilişkin bilgi.

Belirli siparişlerle ilgili kayıt organizasyonlarının kayıtlarına geçilmesi, sınıflandırmalarına ilişkin diğer kriterlerin uygulanmasıyla gerçekleştirilebilir. Örneğin, İK departmanı, ilgili kaynakları, özellikle işçi iznine, iş seyahatlerine, teşviklerle ilgili olanlara ayırabilir. Genellikle daha fazla emir firmanın iş akışını oluşturursa, bunları kayıt defterindeki ayrı üslere sınıflamanız o kadar ideal olur.

Sipariş tutmak

Siparişleri firmanın içinde tutmanın bir diğer önemli özelliği de depolamalarıdır. Yukarıda, personel emirlerinin belgenin belirli bir zaman çerçevesindeki özel amacına bağlı olarak depolandığını belirttik. Bu nedenle, ilgili özelliğe göre sınıflandırılan belgeler farklı yerlere yerleştirilmelidir.

Personele yapılacak herhangi bir sipariş (bunun için gerekli olan) şirketin ana faaliyeti ile ilgili olan kaynaklardan ayrı tutulmalıdır. Kayıt için kaydedilen ve açılan belgeler orijinal haliyle sunulmalıdır.

Personel emirleri genellikle çeşitli belgelerden oluşan sistematik kümeler halinde birleştirilir. Personel servisinin sorumlu uzmanının dosyaları hazırlaması, içindeki kağıtları doğru bir şekilde numaralandırması, gerekli belgeleri tamamlaması ve ilgili belge setleri için kapaklar hazırlaması gerekir.