İçişleri oluşumu. Özel iş çalışanı: belgeler referans raf ömrünü pryadok

Formasyon İşleri personeli - hemen hemen tüm şirketler için zorunlu olan bir süreç. Rusya'da kurulan kurallara göre, her işveren her çalışanın üzerinde dosyanın bir tür olmalıdır. Bu belge kendi istihdam beri köle tarif edebilmektedir. Kişisel dosyalar üniversitede, örneğin, sadece iş yerinde bulunan, aynı zamanda edilmektedir. Her durumda, bu belge önemlidir. Düzgün oluşturulması zorunludur. Ama nasıl yapılacağını? Bazı durumlarda, mutlaka bu kayıtları tutmak değil? Ne ve ne özel konuda yerleştirilemez mi? Bütün bu göründüğü kadar zor değil anlamak.

kişisel dosyasının belirlenmesi

Özel işçi kayıtları - Belirli çerçeve ile ilgili tüm belgeleri saklayan orijinal bir belgedir. Bu köle ilgili bir kapak ve özel kağıtları oluşur.

istihdam zaman çerçevesinden belgelerin bu tür başlatın. Ve çalışanın işten kadar gitmek gerekir. Daha sonra, vaka depolama için arşive aktarılır. bir süre olmayabilir Bu belgeyi yok edin.

işlerine oluşumu - bu bağlayıcı bir süreç değildir. Bazı durumlarda, bunu önleyebilirsiniz. Ama sonra çok sorunlu olacak belli köle hakkında bilgi toplamak. Tipik olarak, bu prosedür büyük kuruluşlarda gerçekleştirilir. Bu bilgiler her köle üzerinde görüntülendiği bütün bir veritabanı oluşturdu.

Zorunlu veya isteğe bağlı?

Iş yürütme çalışanları gerekli olmadığını söyledi edilmiştir. Ama herhangi bir onurlu şirket belgelerine bu tür sahiptir. Gerektiğinde dosyaların oluşturulması ve değilken?

Yasal olarak konuyla ilgili kurallar reçete asla. Ama pratikte bu büyük şirketler astlarının kişisel işlerini oluşturan ve küçük çıkıyor - hayır. Yüksek personel ciro ile firmalara meseleyi önerilir.

Çoğu zaman, kuruluşlar tüm çalışanlar üzerinde, fakat sadece işçilerin belirli kategorileri için kişisel dosyalar değil. Çoğu zaman, onlar:

• liderler;
• yardımcısı liderlik;
• Şirkette uzmanlar Öncü;
• maddi (örneğin kasiyer) ile çalışan personel;
• kariyer gelişimi için fırsat var insanlar.

Tembel olmak ve tüm astları üzerinde belgelerin bu tür yapmak için değil tavsiye edilir. özlük işlerinin oluşum süreci hatırlamak o kadar zor değildir. Sadece çerçeve üzerinde bilgi yansıtan tüm belgeler burada saklanabilir değil. sürecin özellikleri ne hatırlanmak var? Hatta işverenin ufak ihlali değil en iyi şekilde sonuçlanabilir. Yani dikkatlice görevi incelemek gerekir.

depolama

Bir insanın terk edilmesinden sonra da astlarının kişisel işler, şirket ile kalmasını söylenmiştir. Onlar ellerinde yayınlanan ve özel arşivlerde yer verilmez. Bu personel hakkında bilgi bile elektronik saklanmasıdır. Ama kağıt üzerinde işler yapılmalıdır.

patron uymak zorunda bazı kurallar vardır. Depolama vakalar - neredeyse süreci olarak bitmeyen. Sen çerçeve çalışmalarının sona ermesinden sonra 75 yıl boyunca bu belgeleri yok edemez.

Nedenle, birçok şirket de çeşitli konularda hakkında bilgi toplamak için rahatsız çalışıyoruz edilir. Sadece fazla 75 yıl şirketlerin az sayıda vardır. Genellikle firmalar açılıp kapatılır ve kişisel dosyaları arşivlerinde kalır.

dosya depolama basitleştirmek için kurallar çeşitli icat etti. ana belge saklama alfabetik sıraladıktan sonra ortaya çıkar. Ayrıca, yıl arşivlerini oluşturmak önerilir. Bu yaklaşım belirli bir zamanda şirkette istihdam edilen çalışanlarından hakkında bilgi almak için arama basitleştirecek.

Bu konuda başka bir özelliği yoktur. Sorun kişisel bazı şeyleri şirketin arşivinde kalıcı olarak depolanır olmasıdır. Ve örgütün bu kural sonbahar dosyası liderlerin yanı sıra memur olması durumunda altında ya 10 yıl ya 100 üzerinde tahrip edilmez. ödül, madalya ve başlıklar bir çeşitlilik var astları, unutmayın.

giriş

Bir dahaki sefere - bu çalışma belgelerine erişim bir sorudur. Genellikle çalışanı işveren için özel olarak tasarlanan dosya verilerine bulunmaktadır. Ve onlar çalışanlarının toplu bilmek gerekmez.

Genellikle durum şifrelenir, onlara erişim yalnızca kurmakta olduğunu şirketin başkanı, hem de personel, yer almaktadır. Basit köle toplanan bilgileri görmek için izin verilmez.

işveren özlük gizliliğini garanti eder. paylaşım bu tür bilgiler ibraz edilmez. işten günü içinde personele sağlanan belgelerin talep kopyaları üzerine. şirket kişisel işleri için kullanılabilir güvenlik bilgisi için köle karşı sorumludur.

Ayrıca ilk ve son kez hatırlamalıyız - dosya herhangi bahanesiyle sermaye benzeri çıkarılan değildir. Çalışanlar kişisel işler konusunda yardımcı olmayabilir yanı sıra bunların iadesini isteyecek. Sadece işten çıkarma buradan veri talep etmek mümkündür ne zaman. İşveren Frame kişisel işlerine depolanan bilginin sadece kopyalarını içerir. Başka gerekli değildir. Ne köle istihdam gelen bir başka kurum ve nihai görevden çevrilmiş bu belgeleri çekilme hakkı yoktur. dosya işçiler 75 yıldır her işveren tutar - söylenmiştir. Belirli koşullar altında, bu zaman limiti arttırılabilir.

kişisel işlerin Gerekli bileşenler

Şimdi böyle belgeler nasıl yapıldığını hakkında biraz. Aslında, alt vakaların oluşumu kuralları yasal olarak kurulmuş değildir. Ve bu konu şirket yönetimi tarafından çözümlenir. Bu kendisi tutmak ne bilgi ve nasıl dosyaları astlarını organize etmek belirler. Bütün bu oluşum sürecinin ana sorunudur.

Ancak, ne olursa olsun kuralların seçimi, her durumda bazı verilerin kişisel dosyasında muhafaza edilecektir. Hangi belgeler böyle belgelerin her tarafında bulunur? Bunlar:

• rakip profilleri;
• istihdam için başvuru ;
• iş yerleri için siparişler;
• istifa (eğer varsa) harfleri;
• işten sırası;
• (Talep üzerine veya görevden köle olarak) çalışma kitabını çıkarmaya çalışır.

Yukarıdaki liste - zorunlu kağıt. Ama diğer bilgileri içeren bazı problemler olabilir. Sonuçta, tüm bilgiler kişisel konuyla alt yapılabilir. Bu konuda bazı sınırlamalar vardır. Ne noktaları sitesinde personelin kişisel dosyalarının uygunsuz oluşum şikayetleri önlemek için dikkat etmelidir?

yasaklar

Gerçekten kayıt ve çalışanların kişisel belgelerin oluşumunun tüm sorular dalmak eğer Aslında, sen karıştı alabilirsiniz. Eğer arşiv başlamadan önce Yani, sadece bir kaç özelliği hatırlamak. Daha özel olarak ise, yasaklar. Onlar ne olursa olsun kurallar, tüm işletmeler için geçerlidir. Yapma:

1. Tek bir yerde geçici ve kalıcı mağaza belgeler. işçiler dosyası yalnızca geçici kişisel dosyasında arasındadır kağıtları koymak edebilmek için ayrı yerler olmalıdır. Ayrıca temel bilgilerin depolama yeri için sağlar.
2. "Çarp" dokümantasyonu. tekrarlar da çalışanların işlerine hiçbir belge saklamayın. Aynı klasörde - Bir kopyası.
3. Çok kişisel bilgileri olun. Örneğin, dini kanaatlerine. İşverene Bu tür bilgiler genellikle gereksiz olarak kabul edilir. Bu nedenle, işlerine oluşumu astlarının işin kalitesini yansıtan işveren belgelerine yararlıdır depolama kapasitesine sahiptir.

Ve hangi belirli belgeler bu dosyalarda yer alan edilebilir? Yani, yukarıdaki soruna ek olarak, pratikte, kişisel konularda bulunur? hatalardan kaçınmak için, dosya çalışanlar için bilgi toplamak için tavsiye takip edebilirsiniz.

belgelerin Yaygınlaştırma

Personelin bileşim çeşitli dosya. Şirket, bu belgenin kurallarını belirleyeceğini belirtti edilmiştir. Bu nedenle, biz arşivinde saklanır tam olarak ne diyemeyiz. zorunlu olarak bulunan belgeler, zaten listelenmiştir. Ama belirli bir liste tarafından icat herhangi bir hata önlemek için kağıtları depolama için izin ait. dosyada ne olmalı? biz hariç tutarsanız daha önce listelenen nesneleri (çoğunlukla kopya biçiminde) kalır:

• vatandaşın pasaportunun bir kopyası;
• SNILS köle (kopya);
• (INN orijinal değil);
• askeri kimlik;
• Belge (ler) eğitim;
• resimler (profiller için tasarlanmış, kişisel değil);
• istihdam (varsa) önceki yerlerden özellik;
• Belli bir iş için iş tanımı;
• otobiyografi.

için herhangi bir sorumlu işveren hem kendi güvenliği için olduğu gibi, iş akışına uymak unutmayın, eylemlerin bir çeşittir. Örneğin, imzalama reddetme görevden emri. Böyle belgeler ayrıca kişisel işlerine saklanmalıdır. Bir çerçeve çalışmasını etkileyebilecek değerlendirme çalışmaları ve diğer siparişlerin sonuçları - hala dosyada eklenmek izin birkaç öğe var.

Bir diğer önemli nokta - kişisel dosya sözde envanter depolama olduğunu. İşverene bir sürü sorun getirebilir Belge. Her durum için ayrı olarak zorunlu olmalıdır. Aksi takdirde, bazı kağıtlar yasadışı uygulanır liderlik suçlayabilir. Envanter personel dosyası - klasörüne bağlı tüm belgeleri listeleyen bir özel belgedir. dosyasının başında yer alır. işverenin bir envanter olmadan sorunları olabilir. Çalışan sahtecilik veya belirli belgelerin hırsızlık suçlanmak yapabiliyor.

Formasyon personel dosyası - düzgün hazırlanmış eğer süreç, bu zor değil. işveren sadece burada çalışanın faaliyetleriyle ilgili tüm önemli bilgileri yapmalıdır. Ama personel hakkında kişisel bilgiler yasaktır olun. Bu dinin bir örnek olmuştur. aile yapısı ve referans görüntü köle yaşamın özellikleri - de tabu.

Ancak bazı başarılar çalışanın kişisel işlerine yapılmalıdır. Bu - değil zorunlu bir bileşeni, ama bunu ihmal etmemeye tavsiye edilir. Özellikle gerçekten yetenekli personele geliyor. Bu bilgiler aldığı ödüller, başlıklar, ödül, madalya ve diplomaları getirilmesini izin verdi.

Çok fazla

kişisel dosyasında belgeler bu anlaşılabilir, farklı olabilir. Kesin liste yöneticisinin takdirine her şirket tarafından ayarlanır. Ancak, menkul değerler en yaygın liste listelenmiştir. Ne zaman dosyasının oluşumu ve bakım bir küçük kural bilmelidir. Buna izin verilmez ihlali olan zorunlu bir öğesi. Özel işlerini yürütmek - sorumlu işgali. Bu özel bakım gerektirir.

Kişisel işlerin büyüklüğündedir. kurallara göre, klasörün kalınlığı, belirli bir çerçeve içinde geri çekilmiş dosyası altında, 4 cm geçmemelidir söylenebilir. birim kümesi sınırdan daha büyük ise, yeni bir iş kurmak daha iyidir. Ve sadece her nasılsa mevcut belgelerin devamına kisvesi altında işaretleyin.

Uygulamada, kalınlığı çok nadir bir durumdur, en fazla 4 santimetre ulaşır. Bu nedenle, sadece belirlenmiş kurallar hatırlamalıyız ve uyumsuzluk dert etmeyin. Çerçeve çok dokümantasyon ise, özel test yapılır. onun sonuçlarına göre işveren birkaç parçaya dosyaların bölünmesi hakkında karar verir.

temel gereksinimleri

Basit kutu kurma prosedürü. Burada saklanabilir belgelerin türünü belirlemek için yeterlidir. Daha önce verilen limiti hatırlamak. Ve sonra zaten iş kurdu. İlk adım, kapakların üretimdir. "İş" adı verilen özel bir klasör parası. Genellikle, belirli bir çerçevenin tüm belgeler saklanır.

Daha sonra, kapak sayfasında kişisel bilgiler (Bu durumda klasör kapak) çerçeve üzerinde yazılıdır. Yani - İsim Altta zorunlu başlangıç tarihi belgelerinde konur. dosyada ne olmalı?

envanter ilk sayfası olarak uygulanır. Bu göz ardı edilebilir, ancak önerilmez. Bu yazıda çok daha kolay hayat ve medya dosyasında yerleştirilen güvenlik için işverenden sorumluluğunu kaldırır - kişisel dosyasında depolanmaz envanterde yer almıyorsa şey.

Bundan sonra, bir klasörde doğrudan köle ilgili çeşitli dokümanlar yerleştirdi. Kişisel dosyasının bir parçası olarak kuruldu. Bu Aldıkları gibi belgelerin kopyalarını veya orijinalleri yerleştirilmesi tavsiye edilir - bir iş için daha sonra istek birinci başvuranın profili, işverenin belirli bir pozisyona atanması mektup, vb. Bu görevden emriyle konuyu biter ve çalışma kitabı almanın hareket imzaladı.

Hepsi bu kadar değil. işlerinin oluşum süreci - bu nispeten basit olmasına rağmen o, zaman alıcı bir iş olduğunu. işverene bazı rahatsızlık getirmek mümkün olan başka bir minör sınırlama yoktur. astlarının özel dosyalar halinde bilgi girişini sağlayan Personel, bir klasörde yaprak sayısını izlemelidir. 250'den fazla parça olmamalıdır. fazlalıkta, belirli bir işçi için kişisel dosyasının ikinci bölümünü konur.

dergi

Şimdi şirketin çalışanlarının nasıl oluşumunu anlıyoruz. Bütün bu süreçte burada bitmiyor. şirket belgelerine bu tür yürütmek için karar verirse, özel bir dergi kişisel işlerinin olması gerekir. Bu nedir?

Bu bileşen çalışanlar üzerindeki mevcut tüm dosyaların bir listesidir. İşte rakamlar kurumların işlerini, kişisel (kişisel) veri astları, çeşitli "kişisel klasör" oluşumunun tarihini yayınlanmaktadır.

Tek günlük örnek no. İşveren kendi takdirine bağlı olarak, böyle bir arşiv veri oluşturmak için her türlü hakkı vardır. Son yıllarda, elektronik derginin son derece yaygın biçimi. Çok fazla evrak yapmak istemiyorum olanlar için iyi bir fikirdir. Önemli olan - zamanında derginin uygun alanlara doldurun. herhangi bir sorun her bir çalışan için bilgi bulmak için olmadan Sonra mümkündür.

Sonuç

Şu andan itibaren, açıkça ne kadar kişisel dosyasının oluşumu. Bu Rusya Federasyonu mevzuatına göre sabit değildir prosedür olan çok basit ama karmaşık bir süreçtir. İşverenler kişisel konularda saklanacaktır kendi belgelerini ayarlayın. bilgi sunumu da seçilebilir.

tek nüsha olarak sadece kopya - Orijinal belgelerin kişisel işlerine uygulamamaya önerilir. Çalışanlar özel bir dikkatle tedavi edilmelidir bulunmak için - bu tür belgelerde kayıtlı sızan bilgiler sorunun başının üzerine çizebilirsiniz. söylendiği gibi alt verilerin toplanması sonrasında, işveren bilgilerinin tam gizliliğini sağlamak için taahhüt eder. Bu kural aynı zamanda emek zaman için geçerlidir ve belgelerin saklama süresi boyunca atışın ardından. Hepsi bu. Vakaların çerçeveleme üzerinde temel bilgiler tamamen araştırdık. Özellikleri ve sürecin kompozisyon her şirketten öğrenmek olmalıdır. Bazıları bunu yapmak için çalışmayın. Yapımı İşleri (kişisel) - zorunlu değildir, ancak işveren yapmak için çok yararlı.