Kalış başına seyahat için belgeleri Raporlama

bir çalışanın atanan herhangi bir görev, onun uygulanmasına ilişkin raporların teslim anlamındadır. Ve bu durumda başka bir konuma gezi istisna değildir. yönetimden belli komisyonu ile şehir dışına giderek, çalışanın dönüşünde seyahat için belgeleri raporlama sahip olmak, dikkat çekmek gerekir. Bu kural tüm çalışanlar için zorunludur.

İş için gerekli belgeler

Birçok kuruluş (işletmeler) özgüllüğü ortakları ile sürekli iletişim sağlar. Ama bunların çoğu genellikle köy dışındadır. Bu nedenle, bazı personelin kritik iş sorunlarını çözmek için başka bir şehre seyahat etmek zorunda.

Belirli bir düzenin gelişi, onlar seyahat için ilgili muhasebe belgelerini elde gerektiğini onaylamak için. Sadece bu muhasebe sonra işçilere performans dönemi için katlanılan maliyetler ödemek mümkün servis görevleri. iş seyahatlerinde seyahat etmek uygun çalışanlara, hem de zaman ve seyahatin diğer detayların listesi belli düzenlemeler, farklı yerel yönetmeliklere ya da toplu sözleşme genellikle tabidir. Her durumda, bir geziye gidiyor, çalışan olması gerekir:

1. sertifikayı seyahat. 2015 yılında rağmen resmen kaldırıldı, ancak birçok işletme hala kullanıldığı eski moda bir yoldur.
2. kafa mukabil sırası.
3. Servis görev.

Bu - Herhangi bir çalışanın gezi temelsiz olmaz onsuz seyahat için ana raporlama belgeleri.

seyahat Ödeme

Bir ödev için çalışanlara yapılan ödemeler muhasebe adımlarını üretir. Ayrılmadan önce Birincisi, çalışanın mevcut kuralların temelinde hesaplanan tutar olan bir avans verilir. Bu fonlar seyahat, kiralık ödeme için temin edilmiştir (DSA) yaşayan ilişkili ek maliyetler ve diğer kullanımları işveren tarafından izin verdi. nihai çözüm seyahat için dekore raporlama belgelerini teslim edecek çalışanın döndükten sonra yapılır. Bunlar içermelidir:

• tüm masraflar listelenmektedir katlanılan hangi gider raporu;
• çalışan için durumunda bir not kendi taşıma araçlarını kullanın veya dışarı almak zorunda kaldı.

Birlikte muhasebe departmanına gider raporu ile de hizmet kendisine emanet edilen görevi yürüten görevli tarafından ziyaret edilen işletmelerin bir işareti olmalıdır gezici sertifikası, geçmelidir. Organizasyon adı aslen sırayla belirtilen ne aynı olmalıdır. operasyonel ihtiyaçları durumunda diğer yerlerde bulunan şirketlere ziyaret Gerekirse, bu gerçeği görev raporlarında belirtilmelidir.

vadeli gezileri

Bir iş gezisi çalışan gidiş için hangi prensipte, örtüşme, iki ana belgeler (emir ve seyahat belgesi) verilir. Her ikisi de gezi varış yeri ve zamanlaması hakkında bilgiler içerir.

Gezinin ilk günü kalıcı bir iş ile çalışan bırakarak kabul edilir. Ayrılış tarihi bileti kullanılan araç (otobüs, tren, uçak) gösterilir. Üstelik gün sayma 24 saate kadar yapılır. Daha sonra zaten ertesi gün düşündü. bilet satın alırken kesinlikle dikkate alınmalıdır. bilet üzerinde belirtilen son günü, dönüş tarihe göre belirlenir. Önce 2015, hesaplama seyahat belgelerinde belirtildiği bilgilere dayanarak yapıldı. Rusya Federasyonu 2014/12/29 yaşındaki kuvvet Kararı №1595 içine girdikten sonra Fakat, çalışan ayrılma seyahat bilet seyahat raporlama belgelerini göstermek için yeterlidir onaylayın. Daha sonra (yaşam ilişkili ek maliyetler) "harcırah" çalışan ödeme muhasebe temelinde, seyahat yaşam kanıtı olarak görev yapacak. Bu fonlar yönetim adına resmi görevleri yerine getirilmesi ile bağlantılı olarak evden insan beslenmesinde, için sağlanır. bu maliyetler bazen Rus Hükümeti tarafından onaylanan kurallara dayanarak hesaplanır "alan ödenekleri" olarak adlandırılır Belki de bu yüzden.

kiralık konut

Bir geziye gidiyor, birçok çalışanı otel odalarında kendilerini rezervasyon ilerlemek. Bu onlara vardıklarında orada kalmak için fırsat garanti eder. Ama bazen çünkü kullanılabilirlik eksikliği bu hizmeti kullanamaz veya çalışanın yerinde meseleyi çözmek için seçti. Bu durumda, o çıkarılabilir konut ile yetinmek zorunda kalacaktır. Ayrıca böyle bir seçenek mümkün.

döndükten seyahat için raporlama belgeleri dışarı verme, bu gerçeği belirtmek gerekir. apartmanda yaşayan, o ayrı bir hüküm tarafından onaylandıktan bunun miktarı tazminat alacak. toplam miktarı bir iş gezisi günlerinin sayısının çarpımına günlük ücret oluşacaktır. Bazı durumlarda, şirketin yönetim çoğunlukla üretim sorunları çözmek için onun personeli bırakın yöredeki bir daire kiralar. Bu büyük ölçüde çalışan için konut sorununu kolaylaştırır. O haklı kendi fonlarını harcamadan, kiralık bir odada yer almaktadır. Sonuç olarak, döndükten üzerine, şirket onu telafi ilgisi yoktur.

maliyet kurtarma

Eve döndükten sonra, işçi bir iş gezisi için harcanan süre için onun tarafından doğan giderlerin karşılanmasını güvenebilirsiniz. Hatta bazen fiili maliyetlerle orantılı değildir. o muhasebe departmanına destekleyici belgeleri veya kasten makul olmayan izin verilebilir maksimum sınırlarını aşmıştır olmasaydı bu durumda olabilir. Bu durumda, çalışan liderliği ile bizzat uğraşmak zorunda kalacaktır. seyahat için belgeleri raporlama ne olmalıdır? Nihai bir örnek harcama raporu tüm mali harcamalar çalışanın listesidir.

Genel bir kural olarak, tazminat tabi:

1. Günlük, büyüklüğü bir iş gezisi gün sayısına bağlıdır. Onlar bilet veya seyahat belgelerini doğruladı. Rusya'da, kurulan üniforma geçerli (ülke içinde) bir gün işçi 700 ruble koymak hangi uyarınca ödeme ve 2500 (Yurt dışında) yönetir.
2. Maliyetler gişede satın alınan orijinal bilet kanıtlandığı edilir.
3. yaşam giderleri. Geri ödeme çekleri ve faturalar esas alınarak yapılır.

avans ve miktarı aslında harcanan çalışan arasında fark geçerli ay için maaş hesabında almak mümkün olacaktır.

Otel konaklama

Bir ihtiyaca bırakarak, işçi genellikle işletmenin önemli çeşitli sorunları giderir. Birçoğu bir günde çözülemez. Ve başka bir şehirde olmak, o gece geçirmek için bir yere ihtiyacı vardı. En basit seçenek - bir oteldir. Eğer konaklama için gereken her şeyi bulabilirsiniz herhangi bir ziyaretçi var mıdır.

Bir iş gezisi için otelden muhasebe belgeleri nelerdir? Genellikle konaklama ücretleri makbuz (fatura) 'dir. Bu ise ciddi raporlama şekli aşağıdaki bilgiler yansıtılan formlar 3-D:

• otel detayları;
• belge adı, numarası ve tescil tarihi;
• ziyaretçi (ikamet, pasaport ayrıntıları, konut ve varış tarihinden adresinin ülkenin bir göstergesi olan isim) hakkında verileri;
• özel bir KDV ile yaşayan maliyetinin hesaplanması;
• kurumsal baskı.

Birlikte çalışma ödemeden sonra, otelde aynı yerde yayınlanan bir banka çeki, sunmalıdır hesaplarda hesapla. O ödemek için gereken masrafları teyit edecektir. hesabı da ek hizmetler (çekinceleri, kafe, çamaşırhane, otopark, telefon servisi, havaalanı servisi, vs.) içerebilir. Böyle işletmenin toplu sözleşme ile ya da yönetimin kişisel onayı ile verilmektedir belirtirken yalnızca onlara ödeme.