Bir ERP sistemi nedir? işletmenin mali kaynakların planlanması

dünyanın çeşitli ölçeklerde Daha fazla işletmelerin işlerini içine ERP-sistemi olarak bilinen güçlü bir yönetim aracı, tanıtmak istiyoruz. Kullanımı Temel üretim ve yardımcı tesisler performansını, iş süreçlerinin organizasyon için etkin denetim ve stratejik öneme sahip planlama kurmak optimize etmek amacıyla tasarlanmıştır.

ERP kavramı ve ERP sistemi

ERP iş stratejisi (Kurumsal Kaynak Planlama) tüm bölümler ve üretim kapasiteleri, mali yönetim, insan kaynakları ve müşteri profiline ve diğerleri organizasyonu süreçlerinin entegrasyonudur. Bu ilişki esas kuruluş içinde çeşitli kaynakların tahsisini optimize edilmesini amaçlamaktadır.

Daha önce varsa şimdi ERP-sistemi altında, tamamen bir pazarlama kavramı oldu en sık özel yazılım sınıfını anlaşılmaktadır. Geniş anlamda bu girişimin tüm kaynakların planlanması ve yönetimi için bir metodoloji olarak. Tarihsel olarak, ERP stratejisi öncekilerden temelinde oluşturulmuştur:

• MİP - malzeme ihtiyaç planlaması.
• MRP II - üretim kaynaklarının planlanması.

Buna karşılık, ERP-sistemleri genellikle coğrafi olarak dağıtılmış, çok büyük işletmeler için kullanılabilir. Bu durumda biz sadece üretim odaklanır çünkü kurumsal kaynak planlaması söz değil, aynı zamanda kapsamlı finansal planlama vardır. ERP sisteminin temel bir özelliği üretken faaliyette olmamasına dahil olursa olsun işin özelliklerine ait, kesinlikle herhangi işletmenin yaptığı başvuruda ihtimaldir. Bir yazılım ürünü olarak düşünüldüğünde karmaşık teknik cihazlar kolaylaştıran veya ikame karar verme sürecinin daha güçlü ekipman unutulmamalıdır.

işletmedeki ERP sisteminin Atanması

yönetim bilgi sisteminin uygulanması ve yeni iş stratejilerinin uygulanmasıyla ilgili firmanın faaliyeti temel değişiklikler, karar vermek, yönetim açıkça aşağıdaki anahtar noktalarda ifade edilmelidir Bu adımda, her ihtiyacının farkında olmalıdır:

• Mevcut durumun kabul etmek isteksizlik;
• ihtiyaç varlığı rekabetçi bir ortamda iş varlık pazar konumunu geliştirmek için modern teknolojiyi kullanmak;
• uygulanmasından önemli yararlar almak için bekliyor.

ERP sisteminin ilk kullanımı da benzer iş stratejisinin başarılı bir şekilde uygulanmasını kolaylaştırmak için tasarlanmıştır, uygulanması etkili kurumsal kaynak planlama ve yönetimi sağlamalıdır. Bunu yapmak için, yani aralarındaki maksimum bağlılık sağlanması ve idari maliyetlerini azaltmak için, bölümleri performansını optimize gerekir. Bu bilgiler sistem tarafından sağlanan avantajlar nedeniyle elde edilebilir. Bunlar:

• iş süreci şeffaflığını artırma.
• Sipariş ile problem çözümü ve doğru bilgiyi bulma.
• verilerin güvenilirliğini ve alaka artırılması.
• Belge birimleri arasında hızının arttırılması.
• merkez ofis ve uzak dalları arasında tek bilgi alanının organizasyonu.
• Belgeleri doldurma ve olası hatalar kurtulmanın zamanı azaltmak.
• her düzeyde karar alma hızını artırmak.

ERP sistemi nesnenin rekabet nedeniyle işten daha verimli iş süreçleri giriş için değil sadece geliştirir. Onun kullanımı da işletmenin genel maliyetlerini azaltmak gerekir. Gelişmiş planlama araçları, simülasyon ve üretim faaliyetleri, mali sektör, hem de depolama, nakliye ve diğer bölümlerin operasyon kaynak optimizasyonu uygulanmasına yardım etmek analizi.

ana özellikleri

hatta aynı şeyle uğraşan farklı şirketler, olarak, tüm iş süreçlerinin tamamen farklı olabilir. Yukarıda önemli derecede farklı olabilir kurumsal yönetim bilgi sistemi sunmaktadır Standartlaştırılmış iş planı, burada da geçerlidir. onun giriş mevcut iş süreçlerinin bir yeniden yapılanma içinde büyük ölçekli iç değişikliklere şirketi gerektirdiğinden bu nedenle biz, bir yazılım ürünü olarak yalnızca temelden yanlış düşünün.

Bu sistemlerin Kavramsal özellikleri doğrudan özüne ilişkilidir. ERP-metodoloji kaynaklarının etkin yönetimi için tüm hayati iş birimlerinin konsolidasyonu gerektirdiğini hatırlayın. Bu ilişki, tek bir halka ait veri tabanını sahip olarak bilgi sistemi içindeki uygulanmaktadır. Bilgi sadece bir kez depoda alınan ve daha sonra defalarca geri dönüşümlü ve çeşitli iç ve dış tüketicileri kullanılabilir. Gerçek hayatta karşılaştırıldığında, bu durumda, personel kararları ile zaman ve çaba bir azalma olur. Ayrıca ERP sistemi soyut modelde, insan girilir bilgilere dayanarak teknolojik süreçler ve entegre bilgi kontrol sistemi otomatik olmadığı unutulmamalıdır.

veritabanı yapısı, hem de bir bütün olarak yazılım sistemi, istisnasız tüm birimlerin faaliyetlerini yansıtacak şekilde düzenlenmiş olmalıdır. Bu yaklaşım sayesinde operasyonel ve stratejik yönetimini yürütmek için dolayısıyla neredeyse gerçek zamanlı olarak kaynak ve işletmenin iş süreçlerinin ortak bir dizi izleyebilir ve kolaylaştırır.

ERP-sistemlerin ana hedeflerinden biri planın uygulanması planlama ve kontrol sürecini optimize etmektir. Dahili akıllı algoritmalar ölçüde kararından kullanıcılarını basitleştirmek için. endüstriyel işletmenin örneği, planlama ve yönetimi için kendisini oluşturan parçalara heterojenliği ile ilgili pek çok spesifik özelliklere sahiptir. Böylece, bir fabrikada hem sürekli ve sürekli çalışan yönetim var olabilir. Bu açıdan bakıldığında, uygulanan ERP sınıf sistemi evrensel olması ve uzman modülleri geniş bir yelpazede içermelidir.

Bugün genellikle coğrafi olarak dağıtılmış modern işletmelerin olarak, ana ofisi dallardan hem uzaktan genel bilgiler tam erişim ile sağlanan çok önemlidir veri deposu. Bu aynı zamanda onlara saklanan bilgilere sınırlandırılması ve kullanıcı erişim hakkı bulunmamaktadır ERP-sistemlerin geliştirilmesinde rol en gelişmiş ağ teknolojileri ile yapılır.

ERP sınıf sistemlerinin işlevselliği

özellikleri hakkında konuşmak, biz herhangi bir ERP kalitede bir ürün unutamam - şu anda bir bütün olarak kontrol sistemidir. ilk etapta onun olasılıklar yelpazesi kullanıldığı ihtiyaçları için, iş nesnenin boyutuna ve özelliklerine bağlıdır. özelliklerin klasik set düşünün:

üretim

• Bakım ve mühendislik özellikleri üretilen mal veya hizmetlerin gerektirdiği malzeme ve işçilik maliyetleri standartlarının miktarını belirlemek amacıyla yapıldı.
• Üretim planları hazırlanması.
• Planlama ve farklı bir yaklaşımla kurumsal teknik kapasitenin yönetimi: Tek birimlerinden zanaat ve endüstriyel sendikalara.

mali

• Operasyonel muhasebe, finans, idari, vergi muhasebesi ve kontrol.
• benzeri sabit varlıklar, menkul, banka hesapları ve dahil varlık yönetimi şirketleri,.
• Kapsamlı planlama mali kaynakların işletmenin ve bunun sonuçlarının kontrolü.

lojistik

• Formasyon hedefleri, hammadde üretim planına göre bileşenlerin kısımlarının hacimleri gereklidir.
• Satış ve tedarik yönetimi: muhasebe firmaları, bakım sözleşmeleri kayıt, tedarik zinciri yönetimi, depo planlama ve muhasebe uygulaması.

personel

• Yönetim İşe alım süreci.
• Operasyonel personel ve muhasebe personeli, personel yönetimi, bordro muhasebesi.
• İnsan gücü planlaması.

Pazarlama ve Reklamcılık

• satış planları yapılması.
• indirimler ve özel satış koşulları muhasebe: girişimin yeterli genel strateji, malların değerinin hesaplanması şeffaf bir politika oluşturmak amacıyla piyasaların farklı tipte Fiyat yönetimi.
• Planlama ve kontrol tanıtım ve pazarlama faaliyetleri yürütülmüştür.

Projeler. sorumluluk

• standartlaştırılmış muhasebe, finans ve yönetim raporlama formları yanı sıra özel özellikler oluşturmak için esnek bir mekanizma geniş bir seçki sunan.
• materyal, mali ve insan kaynakları açısından başarıyla uygulanması için gerekli aşamalı planlama: ortak bir strateji hazırlanması.
• Projenin anahtar performans göstergelerinin izlenmesi.

Ne işletmelerin ERP- sisteminde kullanabilirsiniz

İlk bakışta bu kaynakları yapısının akışına ve farklı süreçleri, yüksek bir karmaşıklık ile karakterize edilen bir büyük ölçüde bunlardan için olduğu gibi, bu tür dizgelerin, büyük işletmeler için özel olarak tasarlanmış görünebilir. Ancak, küçük işletme yeterli kullanarak sınıfları veya MİP MRP II olmayabilir durumlar vardır. Günümüz piyasasında farklı yeteneklere sahip bir yazılım satın alabilirsiniz. onlar etkili bir şekilde kullanılabilir olan işletme bağlı olarak, ağır, orta ve hafif çözümler yayarlar.

imalat dışı şirketler için olduğu gibi, ERP sınıf sistemleri kendileri için de dahil olmak üzere, geçerlidir. Böyle işletmelerin yeterli değil, çok geniş işlevselliği olacaktır için. Şu anda hizmet sektöründe çalışan ticaret şirketleri veya kuruluşların ihtiyaçlarını karşılayabilecek sistemlerin küçük entegre veya yerel çeşitleri vardır. Ayrıca birçok geliştiriciye müşterilerini ve endüstri ürünleri sunuyoruz unutulmamalıdır.

yöntem sınıflandırılması

tüm ERP iş yönetim sistemi sınıflandırılabilir hangi en belirgin işareti - onlar uygulanabilir örgütün ölçeğidir. Bu bakış itibaren, işlerin sayısına bağlı çözümler ayırmaya kabul:

• Büyük şirketler (10 binin. Pers.).
• (1 bin. 10 bin. Pers belirleyin.) Orta ölçekli şirketler.
• Orta ölçekli işletmeler (100 bin ile 1. İnsanlar).
• (100 pers daha az.) Küçük işletmeler.

bilgi ürünlerinin sistemleştirmeye önemli bir özelliği işlevdir. Aşağıdaki geleneksel bölünme içine yoktur görevlerin satılan hacmine bağlı olarak:

• Entegre Büyük.
• Entegre Ortalama.
• Mali ve yönetsel.
• Yerel.

Yerel bir versiyonu tipik olarak nispeten düşük bir toplam maliyeti olan bir birleşik bilgi kutulu ürün dar yönsel olan. Çoğu zaman, bu finans örgütleri ya da onu hesap etkinliklerine alanında bir veya daha fazla blok içerir. Bu tür sistemler hafif endüstriyel veya ticari firmalar için uygundur.

işletme sisteminin Mali ve idari yönetim ağırlıklı alışveriş veya hizmetler sektöründe çalışanların, sigara üretim şirketleri ağırlıklı kullanılabilir. mali ve muhasebe yanı sıra, yer birimleri de vardır lojistik yönetimi.

Hedef boyutuna bağlı Entegre bilgi sistemi büyük veya orta olabilir. Bunlar kurumsal yapılar, yani tedarikçileri ve müşterileri ile etkileşim, nihai ürünün üretiminde, malzeme akışları ve finans, personel ilişkileri, tedarik, depolama ve dağıtım, proje ve diğerleri uygulanması tüm iş süreçlerini kapsar.

Modern ERP sistemleri pazarı

Rus ve yabancı üretim: iç piyasa yazılım ürünleri bugün sunulan tüm iki ana kategoriye ayrılabilir. Aralarındaki farklar yaratma yerine, aynı zamanda işlevselliği değil sadece.

Güçlü batı gelişme sınıf ERP sistemleri denilen şeyin standartlarıdır. Bunların en açık örneği firmaları SAP, Oracle, PeopleSof SAGE Baan, Microsoft Business Solution ürünüdür. Hepsi çok büyük olmak üzere, herhangi bir düzeyde hedef nesneye uygulanabilir. Ancak, Rus şirketleri tarafından kullanımları genellikle şu sorunlar nedeniyle olası oluşma zor olabilir:

• Mevcut iş süreçlerinin ciddi yeniden yapılanma için Kullanılamaması işletmeler. Bu değişikliklerin büyüklüğü abartmak zordur. İşletme yönetim sistemleri Dış iş süreçleri ülkemizde kullanımı yaygın olanları temelde farklıdır.
• Düzgün Rusya'da ithalat ERP-Sistemin proje düzeyinde kalite uygulamasının hayata edebiliyoruz uzman Yetersiz sayısı.
• Bu tür solüsyonlar kullanılarak yüksek maliyet.

Batılı muadillerinin genel birikim rağmen, modern Rus gelişmeler giderek onların işlevlerini artmaktadır. Bunlar tamamen yerli işletmelere uyarlanmıştır. belirli bir durumda iş süreçlerinin geniş bir kapsam gerektiren ve ERP sisteminin yardımıyla bazı faaliyetler için muhasebe kurmak için sadece ihtiyacı yoksa Ve başarıyla uygulanabilir. gelişmiş iç gelişmelerle örnekleri - 1C Company ve "Galaxy" ürünüdür.

Geleceğe bakarken - ERP II

Bir süre önce ortaya çıktı ERP II kavramı ERP yöntem geliştirme sonucudur. Kurumsal kaynak planlaması ve burada yönetimi ana problemler arasındadır. Ancak, yeni bir metodolojinin doğum başlatılan internetin hızlı gelişimi, geleneksel iş ve kısmen elektronik hale izler bıraktı. ERP II ticaretin belirli ağ çözümlerine klasik kurumsal yönetim sisteminin bir kombinasyonudur.

Şimdi sıra ağ üzerinden muadilleri ile etkileşim son derece önemlidir. tedarik zinciri yönetimi ve müşteri ilişkileri: Bunu yapmak için, iki önemli alanlar vardır. Şirketler Arası Bilgi, ancak böyle olmaktan çıkar ortama çıkıp diğer ticari kuruluşlar ile işbirliği için temel haline gelir. Bu durumda yeni bir kavram, bir kaynak yönetimi ve işletmenin dış ilişkiler formüle edilmiştir. Dışında ideolojik reorientation gelen, ERP II sistemlerinin kendi teknolojik özelliklere sahiptir.

Sistem seçimi adresleme

çok sorumlu bir süreç - bu seviyenin Yazılım seçilmesi. Özellikle büyük ölçekli projeler için konuyla ilgili yanlış karar, beklenen sonucun yokluğunda etkileyici zaman ve maliyet yol açabilir.

iş sürecinin yeniden de bunu uyguluyoruz mutlaka örneğin, şimdi üretimin verimli yönetimini sağlamak zorundadır, büyük ölçekli sisteminin etkin uygulanması. Programın uygulama prosedürünün sonunda, kullanılmayan verilerin toplanmasını dışarı taşıyacak veya gerekli görevleri çözmek olmaz olduğu bir durumu önlemek için önemlidir. Bu nedenle için en iyisidir projede bu durumda uzman ekibi kanıtlanmış işbirliğini davet etmek.

Hedef şirketin yönetimi ile istişare halinde proje ekibi yazılım seçimine optimum, uygun maliyetli bir çözüm yapılabilir hangi dayalı kriterler belli kümesi vardır:

• Sistemin teknik ve fonksiyonel özellikler işletmenin ana hedefleri.
• Toplam sahip olma maliyeti bu amaçlar için ayrılan bütçeyle etmektir. sistem satın maliyetine ek olarak, bu işletme ve dolaylı maliyetlerin diğer türlerini içerir.
• Tüm tanınan teknik gereksinimleri karşılaması gerekir bilgi ERP-sınıf sistemi uygulayın ve dolayısıyla güvenilir, ölçeklenebilir olası başarısızlık dayanıklı olması için, anti-virüs ve anti-hack koruması var.
• Tedarikçiler yüklü yazılımın sonraki bakım ve destek sağlamalıdır.

uygulayan ERP sistemleri sınıfının süreci

işletmelerde ERP-sistemlerin uygulanması aynı adı onlara stratejilerin uygulanmasına eşlik eder. Bu prosedür, hedef ölçeğine bağlı olarak genellikle birkaç yıla kadar birkaç hafta sürer. Kendi başlarına organizasyonu can kurma veya bu uzman şirketlerin yardım almak ilgilendim. Sürecin ana aşamaları belirlemek mümkündür:

1. İlköğretim organizasyon. Stratejik amaçları, hedefleri tanımlamak ve belirli bir organizasyonun giriş beklenen etkiyi göstermek için gereklidir. Bu verilere dayanarak teknik proje planı yapmak mümkün olacaktır.
2. Projenin geliştirilmesi. Bu aşamada, örgütün şu anki faaliyetlerinin analizi: kendi tanıtım stratejisi, iş süreçleri. Sistem modelinin sonuçlarına göre inşa edilmiştir ve çalışma planı uygun açıklamalar yapmak.
3. Proje Yürütme. iş süreçlerinin kuralları uygulamaya ERP sistemini dikte beri burada uyumlaştırılmış gereklerine uygun olarak kendi dönüşümüdür. önce kullanılan geliştirme raporu formları ve programların muhasebe algoritmalarının veri aktarımı altında Gerekirse. önceki aşamaları proje için sistem arızası işlevlerini tespit ederse, onun iyileşme gerçekleştirdi. Sonuç olarak, kullanıcı eğitimi ve ön testler yapmıştır.
4. Devreye. Kullanım sırasında, kimlik ve olası hataları ve arızaları ortadan kaldırılması vardır.

Sadece kuruluştaki tüm bilgisayarlarda pahalı yazılımının bir kopyasını değil, aynı zamanda ileriye dönük iş stratejilerinin temel itici güç yüklü değil - ERP sınıf yönetim sistemi bugün. Seçimi mevcut ihtiyaçları ve hedef fırsatlardan temelinde yapılmalıdır. karar ve adımların yürütme doğruluğu itibaren daha da uygulama bir bütün olarak tüm iş devam başarısına bağlıdır.