Toplantı Tutanakları - düzgün çıkarmak

Toplantı Tutanakları - toplantısında tartışılan konularda bilgi yansıtan bir belge ve alınan kararlar. Bu organizasyon ve idari belgelere aittir. kaydedici veya manuel kayıt temelinde toplantı veya diğer yetkili kişinin Sekreteri tarafından yapılan rapordaki bilgiler. Katılımcıların, metinler, hem de olası çözümler taslakların gündemi, listedeki: Gerekli tüm belgeler hazırlanmalıdır Toplantı öncesi.

komisyon veya diğer otoritenin toplantının tutanağı tam veya özet şeklinde yayımlanır. ikincisi ele alınan konuların tartışılmasını içerir ve sadece kararların alındığı yakalar etmez.

bir giriş ve bir ana - tam biçimde Protokol tipik olarak iki parça ihtiva eder. Giriş başkanlık memuru, sekreter ve toplantı üyelerinin yanı sıra mevcut kişilerin isimlerini (ve baş harflerini) içeriyor. sayı 15 fazla mevcutsa, referans adlarının zorunlu tam listesi için yapılır. Varsa belirtilen her pozisyon ve iş yeri için, farklı makamlara aittir.

Buna ek olarak, giriş bölümünde mutlaka her konu adı için önemi ve endikasyon raportörün sırayla sorular listeleme gündemi belirtilmelidir.

onun ana bölümünde toplantının tutanağı gündeme göre bölümlere ayrılmıştır. noktalarının her metin, bir kural olarak, bir kısa devre dayanmaktadır:

- İşitme: Tam isim.

- Çözüldü (veya karar): Adı.

Özet her konuşma metni olan ayrı bir nesne içinde bir protokol saklanır ya da kapalı olduğu (bu durumda, metinde referans protokolüne sahip bir not). oylama durumunda sonuçlarını verilen. dakika bir karar alınmış her öğe için yapılması gerekmektedir.

dakika toplantının başkanı ve sekreter tarafından imzalanır. protokolün tarih toplantı veya toplantılar tarih olacaktır. Gerekirse Her bir protokol, bir harf kodu ile ayrı ayrı, uygun bir protokol grubunun bir seri numarası verilir. Numaralandırma yıl boyunca artıyor.

Yönetim Kurulu toplantısının tutanağı kendine has özellikleri vardır. Bu belgenin Genel şartlar (Madde 68) "Anonim Şirketler Üzerine" Federal Kanun metninde sağlanmaktadır. Buna ek olarak, toplantıda yönetim kurulu hakkında bir karar kabul edecektir eğer hisselerin sayısında konseyi tüm üyelerinin yoklama seçimlerinin sonuçlarını yansıtmalıdır toplantının protokol menkul kıymet Standartları sorundan onaylı Rusya Federasyonu göre, (menkul kıymetler). Bu protokol için temel düzenleyici gereksinimlerini.

Uygulamada, bu protokollerin dizaynı yukarı ve detay çizim işlemine uygun olarak büyük ölçüde değişebilir. Bazı protokoller tüm açıklamalar bir yansıması olan toplantının ayrıntılı transkript karşılık ve sorular sordular. Böyle bir yönetim protokolü için gereklilik genellikle yönetim kurulunda konumunda sabittir.

Diğer uçta - Katılımcıların bileşimi, gündeme ilişkin tek bilgileri de içeren toplantının son derece kısa dakika, ifade edilen hususlar ve kararların ifadeler alındı.

Optimum Varyant tipik olarak yarı yolda olan. Aşırı ayrıntılı bir rapor toplantının kayıtlarında dayalı, kural olarak, yukarı çekilir. ele alınan konuların duygusunu bozan olası yanlışlıklar onun yorumlanması anda. Ayrıca, sağ toplantının dakika tanımak için unutmamalıyız, herhangi hissedar sahiptir. iş sorunları tartışırken detaylı protokol ticari bir sır olmaktan pek çok bilgi düzeltebilirsiniz.

Öte yandan, aşırı darlığı protokolü resmi bir yaklaşımın fikri ve Yönetim Kurulu etkinliğinin olmaması üzerine sıradan hissedarları tetikleyebilir. Her soru tartışma, açıklama performansları başlatıcılarını ve katılımcıları işaret için arzu edilir ve yazarlar sorular sorulur. diğer şeylerin yanı sıra bu yaklaşım, mümkün daha verimli, her üyenin katkısını tahmin edilmesine imkan verir.