Birincil muhasebe belgeleri

Her işletmenin operasyonu veya kuruluş, ilgili birincil belgeler tarafından yapıldığında, dokümante edilmelidir.

İlköğretim kayıtları veri girerek temelini oluşturur , muhasebe kayıtları muhasebe ekonomik faaliyetlerini yansıtmaktadır. Bu belgeler vergi ve finansal raporlama hazırlanması esastır.

Başka bir deyişle, birincil muhasebe belgeleri bu iş yaptığı, kesinlikle bütün iş faaliyetlerini yansıtmaktadır. Onlar kendi ihtiyaçları ve düzenleyici otoritelerin sunum, hem de diğer amaçlar sağlamak için örgüt saklanır. Birincil muhasebe belgeleri yalnızca depolama düzenlemelerine için belirlenen süreler sonra yok edilebilir.

Birincil muhasebe belgeleri iş operasyonlarının gerçekleri kaydedin. düzene için veri özeti kayıt altına alınmalıdır. İki tip muhasebe amaçları için kullanılan belgeler: Birincil belgeler ve kayıtlar.

Birincil belgesi - belirli bir ticari işlem hakkında bilgi içerir ve bunun gerçeği uygulanması onaylayan bir belge.

yasal düzenlemesi sıkı bir uyum içinde birincil belgelerin bir kısmı Gerekli tüm ayrıntıları içerecek şekilde. Bu yöntemler şunlardır: belgenin başlığını; yerleştirmek ve infaz tarihinin; Belge yukarı çekilir kimin adına tüzel kişiliğin isim; kapsam ve işlemin içeriği; temel işlemler; sorumlu kişilerin pozisyonları; herhangi bir iş operasyonda yapan bir kişinin kişisel veya elektronik imzası. Sadece bu koşullar altında yasal olarak bağlayıcıdır.

Birinci belgelerin ana tip: genel sarf malzemeleri; ödeme emirleri; Ödeme makbuzları; kabul görür; harcanabilir nakit ve kredi siparişleri, harcama raporları, vb. Bu belgeler iş faaliyetlerini yürüten ilgili bilgileri içerir.

kanunla kurulan Bazı durumlarda, birincil belgelerin formları ile ilgili sıkı raporlama formları.

operasyonların tiplerine bağlı olarak birincil belgeler üzerinde, nakit ödemelerin muhasebe için sabit varlıklar için muhasebe, muhasebe ve ödeme için menkul ayrılır nakit işlemlerinin hesabına vs.

Birincil muhasebe belgeleri operasyon veya hemen bunların uygulanmasına sonra anda çizilir. Bu prefabrik boşlukları siyah (mavi) mürekkep veya bir zımba, bir faks ya da bilinen başka bir yöntem ile olabilir. Makul olmayan düzeltme ve erasures herhangi belgelerde yasaktır. hataları yanlış bilgi ve doğru inscribing geçerek sadece redaksiyon yolu düzeltilebilir. yazıt "düzeltilmiş", tarih mi ve sorumlu tarafından imzalanır.

Buna ek olarak, elektronik birincil kâğıt belge yoktur. Onlar, gerekli tüm detayları ile elektronik veri şeklinde kaydedilir bilgileri belgeleri denir. bunlar, oluşturulan aktarılır, saklanır ve bir görsel forma elektronik dönüştürülür. Yasa kapsamında şirket elektronik ortamda işlerini belgelerinde uygulamak hakkına sahiptir. Bu önkoşul olarak elektronik imza yasası uyulması.

Birincil muhasebe belgeleri baş muhasebeci gözetiminde tutuluyor. Şirketin kendi güvenliği sorumlusu sahibi için. Geçmiş işlem belgeleri arşive gönderilmesi gerekir. Bu noktaya kadar onlar kapalı dolaplarında hesaplarda saklanır.