Belge yönetimi - ofiste önemli bir bağlantı vardır

Belgenin altında onlar arşiv depolama geldiğiniz andan itibaren işletme veya kurum içinde peşin çözümleri imzaladığı tarafından kurallarını anlamak için. Bu kavramın temelinde, uygulama, belgelendirme, kayıt için düzenlemelerin yapılması, belge, yürütme organlarına devri değerlendirilmesinden üretmek depolama için onları göndermektir.

Bu durumlarda hareketin hızı ile bir belge örneğinin hesap hareketi dikkate alır bu süreç,. Belge yönetimi - yeni gelen belgeleri saklamak idari cihaz, her bireyin çözümlerin dokümantasyon, bilgi faaliyetleri ile dengeli olmalıdır bir süreç.

Sadece belgelerin hareketin zayıf örgütü ile bağlantılı birçok cihazda yönetiminde eksikliklerin büyük bir sayı. Örneğin, belge dolaşım süreci yönetimi çözümleri üç gerekli bileşenleri içermelidir:

• karar verici (bu karar doğruluğunu teyit güvenilir bilgi içerir) bilgi desteği;
• Çözeltilerin (idari belge) dokümantasyonu;
• (Önerilen işlerin, görev, şartlar ve koşullar gözetilmesi gerçekleştirme yöntemleri örgütlenmesini içerir) uygulanması üzerinde kontrolü.

Yukarıdaki örnekte de görülebileceği gibi, belge - Bir bilgilerin toplanması, esaslı bir karar bir statü verilmiş edileceği; düzenleme, koordinasyon, onay kadar hazırlama da dahil olmak üzere solüsyonlar, hazırlanması. Bu adımların hepsi liderleri ile bitirme teknisyenler, uzmanlar, değişen sadece işletmenin yapısal alt bölümleri arasında değil, aynı zamanda sanatçılar arasında, bir belgenin hareketini gerektirir. Bu örnekten elde edilen sonuç, iyi bir, her aşamada, yürütme kalitesi daha yüksek bir belgenin hareket hızı daha yüksek işletme bir bütün olarak süreci yönetmek olmasıdır.

Terimin kendisi yıllarda 1920 yılında literatürde ortaya çıktı. - O zaman belgenin düşünüldü organizasyonu olan rasyonel organizasyonu amaçlayan, iş devlet aygıtının bir bütün, çeşitli sanatçılar ve hizmetlerin arasında sorumlulukların dağılımı gibi. 1931 yılında üniforma düzenleyen ilk girişim kontrol teknolojisi enstitüsü yapıldığı ilkelerini kayıt yönetimi. , Resepsiyon ve belge tesliminin yapılması gereken altındaki kuralları yola uygulanmasını kuralları mıydı, yönetmelik imzalanır. ekonominin gelişiminin sonraki aşamalarında vurgu bireysel teknik operasyonları ele alındı kayıt yönetimi gibi mevzuat düzenlemesi böyle bir şey kazandı. aslında hareketin belgelerinin düzenlenmesi için tam zamanında indi rağmen iş akışı yazılımı bu yasama eylemler söz değildi. 1974 yılından bu yana, bu güne kadar faaliyet evrak tüm süreci düzenleyen ana belgeye tarafından imzalandı.

Bu kanun "ofis Birleşik Devlet Sistemi" (EGSD) olarak adlandırılır, belgeler işleme teknolojik yöntem ve kuralların uygulanması hareketinin işletmesine tahsis noktalardır. Bu koleksiyonda, temel kural formüle: "Belge - En özlü yolda enstrümanın hızlı hareket, minimum zaman ve emek include" Sadece kuralların benimsenmesi uygulayarak, insanların yaşam standartlarında bir iyileşme, devlet ekonominin büyümesini bekleyebilirsiniz.

bu hedefler iş akışının giriş EGSD dayalı kimin için akıllı, disiplinli, sorumluluk sahibi liderler, gerek elde etmek için, bir şeref ve vicdan meselesidir.