Organizasyonda Depolama sözleşmeleri: düzenleyici çerçeve, zamanlama

Belirli sorunlarla ilişkili Depolama sözleşmeleri. Özellikle, bazı durumlarda çok zor olan belirli bir araçla uygulanabilir tip, nasıl koşulları, nasıl vb yok etmek ve ne altında, saklamak belirlemek için. Bütün bu faktörler, vb hukukuna tabi ama çünkü bir ve farklı durumlarda aynı sözleşme farklı depolama süreleri gerektirebilir gerçeği, çoğu kez sorunları, belirsizlikler her türlü var ve edilmektedir. o zor olabilir, ancak tüm bu gereklidir anlamak. Böyle arşivde saklama sözleşmeleri gibi alanlarda olmayan yasal şartları durumunda, kayıt yönetimi tek olası cezalandırma veya ceza bakımından etkisiz değil, aynı zamanda tehlikeli olmayabilir anlaşılmalıdır.

Neden tutmak?

Sözleşme her zaman da sonradan eylemlerinin anda sadece geçerli olur, ancak olacaktır. Bu belgelere yansıtılır bazı bilgiler, bu yüzden talep yönetimine ve bazı verileri gerekebilir. Genellikle kötü niyetin bir ya diğer tarafı yükümlülüklerini yerine uygun olması halinde meydana gelen birçok anlaşmazlıklar, mahkeme dışında ve resmen mahkemede anlaşmayı kullanılarak ele alınabilir. Ayrıca devlet denetleme organları tarafından uygulanacak olan belirli dönemlerde, denetimlerini yürüten olasılığını göz önünde bulundurmalıdır. Ayrıca belirli bir süre boyunca belgeleri isteyebilir ve organizasyonunda depolama sözleşmeler, bunların imha terimi ve diğer benzeri işlevleri yanlış yapılması halinde, çok ağır para tabi olabilir. Doğal olarak, ilk iş liderlik suçlu olurdu, ama durum stabilize sonra, şef mutlaka o mavi dışarı sorunları vardı, suçlu kim olduğunu hatırlamıyorum. Yani sözleşmedir ve diğer belgeler kesinlikle öngörülen süre muhafaza edilecektir. Birçok şirket genellikle bir hata yapmak yerine, mümkün sorun önlemek ve sonra sonuçları komisyon için yok etmek hiç de hiçbir şey düzenli arşiv genişletmek için tercih ve.

mevzuat

Depolama sözleşmeleri örgütü Kanunu dikkate doğru şu ya da bu belgeyi tahmin etmek her zaman mümkün değildir gerçeğini yapmazsanız, çok net açıklar. Genel olarak, ayrı bir kanuna doğrudan sözleşmeleri, bunlar böyle devam örgütleri, devlet kurumları, yerel yönetim ve işleyişi sürecinde oluşturulan standart arşiv belgeleri (veya arşiv belgelerinin yönetimi), genel listede belirtilen değildir. Her iki seçenek de yönetimle ve Rusya Federasyonu Kültür ve Kitle Haberleşme Bakanlığı tarafından onaylanan zamanki belgeler ile hem listeler. idari belgeler ile ilgilidir tür yılın 25.08.2010 numarayı 558 sahiptir ve ikinci tip - 31.07.2007 yıla 1182 №. Bu belgeleri inceleyin tavsiye, ama tam olarak belirli bir kurumun kullanılan ve bu kağıtlar, sorumluluk belirli bir alana ilgilidir kendileri için öğrenme sürecini izole etmek en iyi seçenektir. Çok fazla bilginin listeleri hepsini hatırlıyorum, ama Sizin uygular ve saklanan ne kadar, muhtemelen, depolama sözleşmeleri çok daha basit ve daha kolay ne olacağı ne dokümantasyon tespit edersek. Birçok durumda, tüm kullanılan kağıt çok zor değil ayrıntılı olarak incelemek için, 3-4 puanlık kaplı.

farklı türleri

Bu onların korunması için ayırma anlaşmaların iki ana sistemleri kullanır. Yani, en küçük ortak sistem bağlamak için raf ömrü. kısa süreli, uzun vadeli ve kalıcı depolama ayırın. İlk seçenek en fazla 10 yıllık bir süre için bir sözleşme gerektirir. İkinci - 10 yıldan fazla. Belge hiç olamaz imha zaman Kalıcı çoğu zaman sadece kullanılır. Bu sistem çok uygun değildir. terimleri bu şekilde tanımlanmıştır arşivde, depolama sözleşmeler, genellikle karışıklığa yol açar ve aslında daha hataları kayıt tutma işlemini koymak için yardımcı olur. ortak bir sistem sözleşme türüne bağlamaya çünkü. profil, ev ve iş gücü: Çoğu işletmeler üç ana çeşidi gelir. çoğunlukla birinci ve ikinci benzer ve bunlar genellikle sadece beş yıl süreyle saklanır. Profil altında tüm sözleşmeler doğrudan kuruluş ana faaliyet alanları ile ilgili tüm dokümanlara ifade ettiği anlaşılmaktadır. Üçüncü olarak, istihdam sözleşmelerinin tipi, birçok durumda, aynı zamanda sadece 5 yaşında depolanır, ancak bazı durumlarda, bu süre önemli ölçüde artabilir. Hiçbir hesap varsa Örneğin, o zaman böyle bir sözleşme çok uygun değil 75 kadar yıl süreyle saklanabilir gerekir. Eğer özellikle problem haline gitmezseniz Aslında, bu keyfi olmak 5 yıl raf ömrünü sınırlamak ve sorunun unutabilirsiniz. Ama böyle bir durumda büyük olasılıkla benzer formatta depolama sözleşmeleri zorunlu olması gerektiğini süreyi artırabilir bazı faktörleri özledim ve bu herhangi bir aklı başında bir kişi önlemek için çalışır emin ince veya diğer sorunlar, bir yapabilirsiniz zamandı için.

arşive transfer

arşivdeki mevduat sözleşmeleri, zaten sona ermiş açısından, transferi için Prosedür şirketin bağlı olarak farklılık gösterebilir. Bazı durumlarda, çalışanlar sadece birbirlerine belgeyi bağlamak ve bir arşiv olarak kabul edilir karanlık bir köşesinde, yerleştirdi. Ama bütün süreç açıkça standart belgelerinde tarif edilebilir başka bir şirketten, dosyanın sorumlu birey, ne de dosyalama için bile özel bir isimlendirme kurallarını sunacak log vb vb. Her iki seçenek de birçok etkene bağlı olarak, rahat olabilir. Örneğin, ilk seçenek mütevazı ciro ile uygun küçük bir şirkettir. her zaman kolayca aynı karanlık köşede bulabilmesi, o kadar çok sayıda belge olacaktır. Ama ikinci durum çalışanların çok sayıda hesaba kurumsal şirketlere, uygun ciddi olduğunu söyledi ve sadece her nasılsa belgede Boğulmamış gerekir. mülkiyet herhangi bir biçimde organizasyonunda farklı depolama sözleşmeleri ise genel kural, arşive iletim zamanı. Kural olarak, personel bakılmaksızın aslında zaman adımları tükenmesi üzerine bir, belirli bir süre kadar belgeleri göndermek için gereklidir. Ve genellikle, gibi arşivleme yılın başında gerçekleşir. Şubat ayında sona eren sözleşme, yine depoya koy için gelecek yıla kadar beklemek zorunda kalacak olsa bile bu vardır.

imha

Yukarıda belirtildiği gibi, sadece anlaşmayı yok edemez çünkü. Öncelikle gerçekten doğru zaman olduğuna emin olmak gerekir. Ancak o zaman bu belgeyi yok edebilir. Ama bu eylemler genellikle çalışanların çoğunluğu yaptırımlar öncülüğünde sadece bunları yapmayı tercih neden olan, onun sonuçları tehlikeli olabilir. Bu şuna benzer: çalışanın zaten dönem veya sona eriyor tüm belgelerin bir örneğini topladı. Bu örnekleme prosedürü uzun bir zaman aldı etmedi ki fabrikasında Depolama sözleşmeleri, inşa edilmelidir arzu edilir. Daha sonra elde edilen listede, yapılan yönetim raporlarına dayalı, belge, imzalanmış dosyalanmış ve tüm bu bittiğinde ancak o zaman, doğrudan sözleşmeleri ve benzeri diğer menkul imha işlemine başlar edilmektedir. bazı şirketler bile geri dönüşüme ve benzeri şekillerde vererek onu biraz yapmaya yönetmek özellikle değil en iyi çözüm, - düzenli olarak arşivde Depolama sözleşmeleri.

Örnek kayıt ve depolama sistemi

Daha iyi nispeten basit bir örnek iş akışı organizasyonu dokümantasyon depolama neden olabilir tüm özellikleri ve faaliyetin ana noktaları anlamak için. Yani, bir personel, yükleniciler veya herhangi diğer benzer menkul ile sözleşmelerin depolama sorumludur muhasebe personeli, genellikle biri var. Onların hareket kadar ikamet ayrı bir klasör vardır. bir sözleşme kapalı olduğu kısa sürede, farklı bir klasöre kaydırılır. Depolama dönemi gösteren bu belgeler sırayla listelenir elektronik ortamda, özel bir kayda alması uygun olacaktır. Ama önce, bu süre tanımlanmalıdır. Daha iyi onların özünü anlamak için, bir ya da bu şekilde sözleşme ile ilgili tüm bölümler, için bir klasör çalıştırmak için en iyisidir. tecrübe ile böyle hareket etmeleri gereğini ortadan kalkacaktır. Daha sonra, tam olarak ne zaman somut süreli depolama damgalı belgelerin her neyi temsil temizleyin. Bazı durumlarda bu sözleşme ve kapanış tarihini belirtmek için elverişli olacak, kağıt yok edilebilir ne zaman onu 5 yıl (veya daha fazla) tam olarak saptamak için priplyusovyvaya. Aslında, hatta konu prosedürün organizasyonu başında son derece zor değildi, ama uzun süreli kullanımdan sonra hala daha basitleştirilmiş olacaktır. hayatın tahribi zaten onaylanmıştır olan organizasyon, depolama sözleşmeler standart hale getirilecektir zaman tüm süreç dakika içinde gidecek. Ve sonra bazı belgeleri yok edebilir yıl geldi. Onlar klasörden kaldırılır, iki kez kontrol araya amir sunulan bu gazetelerin listesi ile, olası hatalar için ve. listesinde belirtilen şekilde bu sorunları durumunda suçlu başını kalacaktır gibi o da, bir kez daha, tüm olup olmadığını kontrol etmelidir. Her şey doğru ise, kafa yok etmek izin imzalanmış ve herkes kendi zeka olarak devreye giriyor. Birisi az gözyaşları ve atar. Diğerleri shredder kullanmak. Diğerleri benzeri yakmak ve çöp oturmak.

Ne zaman saklama süresi başlar

Kendisiyle bir çok hata yükseltir, çünkü bu, çok önemli bir sorudur. Yeni yıl, başlar ki özellikle belge artık geçerli olmadığında Depolama bu durumda Belarus veya Rusya Federasyonu'nun kurumda sözleşmeleri, tam olarak aynı ve şu anda başlar. Örneğin, Temmuz 15, 2010. It 5 yıl boyunca muhafaza etmek gereklidir sona eren sözleşme vardır, ancak 15 Temmuz 2015 yıkmak ve erken 2016 yılında olamaz. Yani, rapor 01.01.2011 tarihinde gitti ve değil bir önceki yılın yedinci aydan itibaren. Genellikle hata ihtimalini en aza indirmek için, dönem 1 yıl önce tanımlanan eklenir. o geçtikten sonra Ve, yıkım işlemi başlar.

depolama Özellikleri

Genel olarak, bakmak ve arşiv çalışması gerektiğini nasıl belirli bir öneri bulunmamaktadır. İdeal olarak, sorumluluk sözleşmelerinin depolama, yükleniciler, iş sözleşmeleri ve benzeri tür belgelere ödemeler havalandırılmış ve kuru yerde olmalıdır. Ayrıca, bu kağıtlar (açık veya kapalı) raflara yerleştirilir. onlar "ticari sır" işaretli sıkı raporlama formları veya belgelere aitse, mevcut özel kasalar olmalıdır. Bu en karlı işletme olduğunu gözlemlemek öneri çünkü Prensip olarak, hiç kimse, bu noktayı kontrol etmez. Sonuçta çok basit: Eğer depolama sistemi kendisi için cezalandırmak yoksa, genellikle cezalandırılır gerekmektedir menkul, eksikliği için. Orada bir sel, ya da belgeler başka benzer biçimde imha edilecek olursa, bunun için suçlama yalnızca belirli bir şirkettir.

Sorumluluk ve sanatçılar

Depolama sözleşmeleri girdiği tüm primer ve primer sorumluluk örgütününbaşkanı olacaktır. Bu kimin problemlerin varlığında durumuna sorumlu olacak ve tüm olası sorunları bulunduğundan odur. Ayrıca, ondan sonra aşağıdaki, bu baş muhasebeci, avukat ve belgelerin korunmasından sorumludur çalışanın genellikle. Ama genelde, tüm bu kişilerin zaten cezalandırılır onlar tarafından işlenen hatanın ölçüde baş edilecektir. Aslında, sözleşmeler izleme sistemi için nispeten küçük örgütlerin en muhasebe departmanı ile yatıyor. Ve ya bu bölüm şefi muhasebeci kendi atama ya da sorumlu bir genel oy olarak, belirli bir kişi. Bazı durumlarda, kişi işin ek hacim telafi ama daha sık, son nokta basitçe fonları veya diğer benzer faktörlere eksikliğini vurguladı yoksaymalısınız ücretlerin küçük bir artış alır. daha nadir durumlarda, genel olarak belgeleri saklamak için sorumlu ve özellikle sözleşmelerde, avukat davranır. Bu kişi yalnızca sözleşme sorumlu olabilir ve kullandığı kağıtların geri kalanı sadece yüzeysel olarak bilmek çünkü Ama, çok uygun değildir. Bu konuda devreye girer tek kişi varken Daha uygun. En doğru olacaktır ve bu gibi ufak pis böcek diğer çalışanları yapabilirsiniz taahhüt etmez.

sonuç

organizasyonda Depolama sözleşmeleri hukuk hükümlerine tam uyum temelinde gerçekleştirilir. Bu girişimin bütün sorunlar üzerinde alabilir bir ön koşuldur. Bu durumda, küçük nüanslar, iç düzenlemeler, kayıtları ve ilgili belgeler firmasından firmaya farklılık gösterebilir. Ana sorumlu kişi patron olarak kabul edilir, ama başka bir kişi bu anı emanet edebilirsiniz. Bu yönetimin çalışmalarını kolaylaştıracak ancak olası hatalar için sorumluluk derinliği onu kaldırmaz. Bu arşiv belgeleri ile çalışmak için güvenilir çalışanı olarak sorumlu olmalıdır ve genellikle ödemek için ek kaynak ile tazminat ödemeden artan yükle birlikte olduğu gibi açıkça, daha doğrusu sözlü minnet daha gerçek para karşılığında görevlerini anlıyoruz.