Kuruluşunuzdaki belgelerin raf ömrü

iş operasyonları sırasında, şirket ya da şirket menkul, önemli değil bütün arşivini kazanır. ortakları veya çalışanları, arkadaşları, ya da tatil tebrik için küçük sorunlar onayı ile yazışma gibi bu tür iş belgeleri özel önem değildir.

bordro ile ilgili olanlar, federal ya da yerel, emir ve randevuları ve görevden ilişkin talimatları fonları, ödemeler, organizasyonda belgelerin raf ömrü sahip olmaları gerekmektedir olanların kategorisine aittir. bu terimler hukuk ve Maliye Bakanlığı iç emir ile tanımlanmıştır. Bu durumda, bir talimat 07.29.1983 arasında 105 №.

Nasıl, onların hareket, envanterini kontrol eserlerin bir listesi hesapları üzerinde, malzemelerin alınmasından ve depolama hesap yansıyan gelmez depolama dönemlerinden organizasyonunda belgelerin? yasal bir doküman yönetimi dayanmaktadır kafa, bertarafı: Tüm eylemler bir otorite olmalıdır.

Burada bir şeyler icat etmek zordur ve gerçekleştirmek istediğiniz bir kanun var gibi, gerekli değildir. sorumluluk prensibi basittir: emri imzalayan kim o onun yürütülmesinden sorumludur.

Depolama, arşivleme ve koşullar

Tüm hesap belgeleri onun yaratılış koşullarına uygun olarak teslim edilmesi gerekir. çeyrek veya yıl boyunca, sayısı ve hacmine bağlı olarak. Küçük bir şirket şirketin "kalın" tek kabine çeyrek belgeleri yerleştirmek zor iken, yıl boyunca çeşitli arşivleri dikiş kenarına edebiliyor.

Arşiv kuruluş doğrudan oluşturulur, ve oluşturma, hem de bir organizasyonun belgelerin saklama süreleri koşullarının kafasının düzen ve onun oluşturulması şekilde desteklenmesi gerekir. Bu hüküm, yönetim tarafından tasarlanan ve arşivleri korumak için temel haline gelir. pozisyon çalışma kuralları Rosarkhiv ile koordine edilir ve tüm sayıları onları takip yoksa, onların öğelerin temel ilkesi ile uyumlu olmalıdır.

referans, transfer, arşiv çalışma takvimi ve diğer önemli koşullardan ana parametreler yerine getirilmelidir. Bu sorumluluğu kafasına yatıyor. o kayıt tutma kurallarına uymak ve onların kaybı veya hasarı önlemek için neden gerekli olduğunu Açıktır. Kontrollerin durumda, için işçilerin tedavisi durumunda organizasyon ve vergi ve diğer yetkililer arasında ihtilaflı meseleler kazanç tablosu arşivinden belgelere başvurmak gerekir.

değil örgüt kendisini Eğer arşiv unclarified noktaları önlemek için, belge ve sertifikaların bu tür dışarı verebilir. organizasyonda belgelerin saklanma koşullarını gözlemlemek, o zaman kişinin kolayca bir sertifika, emeklilik için başvuruda bulunabilirler.

raf ömrü kuruluşunuzda belgeler

Sıkı hesap belgenin bir kavram yoktur. Bunlar temelde mali tablolarını ve oluşumunu ilişkin belgelerdir vergi tabanının. Bu belgeler zorunlu hesaplanmakta ve tahakkuk ettirilmektedir. Aynı tabi işletmedeki yanı sıra organizasyon (şirket) dokümanların raf ömrü,.

Belirli süreli depolama doğrudan sipariş veya başka belge aynı zamanda bunların belli bir raf ömrüne sahiptir standart belgeleri (yönetimi), listesinde belirtilmiş. iş belgelerinin saklama dönemi yansıtan diğer normatif düzenlemelerin ve siparişlerin bir dizi vardır. bir makalesinde, her doküman için belirli bir saklama süresi belirtin mümkün değildir. Ama listesini açın ve gerektiği gibi tüm gerekli bilgileri alabilir. Biz sadece söyleyebiliriz asgari belge saklama süresi o - 5 yıl ve en fazla - 70.

Belgelerin raf ömrü arşivinde

Bir kuruluş, şirket veya iş faaliyetlerini sona erer ve sonra onu durduğunda, bütün belge tasnif tabidir. Gereksiz belgeler yönetiminin takdirine bağlı olarak, herhangi bir kaderi var olabilir. 5 ila 70 yıl raf ömrüne sahip belgeler, (bunlar depolanır gibi) arşive gönderilmesi gerekmektedir, ya da yasal halefi için depolama girebilir. belgeler sayılı teslim edilmesi gerekir, bir yardımcı bölümü ya da yapısal birimleri sökülmüş, kronolojik uygun olarak iç içe olabilir. Başlık sayfası listesiyle bilgi içermesi gerekir ve klasörleri temel gereksinimlerini karşılamak:

• klasörün hiçbir 250'den fazla parça halinde Sayfaları.
• klasörün kalınlığı fazla 40mm değildir.
• Envanter belgeleri klasörde bulunan.

arşive belgeleri gönderirken transferi konusunda anlaşmaya yapılmış ve ayrıca (devralanın olarak) organizasyonunda kalır bunlardan biri iki kopya, alınan tüm belgeler veya korunmasında ilgilenen bir kişi bir envanterini derlenmektedir. Her iki kopya belge ve baskı kurulmasını kabul kişinin imzası var, arşive belgelerin gönderilmesi hakkında bilgi içermelidir.