Kaç sipariş tatil için tutuluyor? Personel belgelerinin depolanması

İşletmenin en önemli yapısal birimi personel hizmetidir. Orada çalışan uzmanlar sık sık farklı siparişler verirler ve ayrıca depolarını ve cirolarını organize eder. Doküman dolaşımı sisteminde en çok talep edilen belgeler arasında tatil emirleri bulunmaktadır. Oluşumlarının nüansları nedir? İlgili siparişlerin ne gibi depolama koşulları düzenleyici mevzuatla belirlenir?

Tatil siparişleri hangi belgelerdir?

Kaç tane tatil emirinin tutulduğu sorusunu düşünmeden önce, kurum içi kurum belgelerinin sınıflandırılması açısından hangi belgelerin bulunduğu belgeleri inceleyeceğiz.

Genel olarak kabul gören yaklaşıma uygun olarak, onlara personel emrine gönderme yapılması meşrudur. Bu kaynaklar, bireysel vakalarda ortak özelliklere göre gruplandırılmıştır. Personel dokümanları, hem birleşik biçimler hem de bağımsız olarak işletme tarafından geliştirilenler uyarınca derlenebilir.

Aynı sipariş türünü birleştiren durumlar, depolama açısından önemli farklılık gösteren belgeleri birleştirmemelidir. İlgili kaynakların bu kritere göre nasıl sınıflandırılacağını göz önünde bulundurun.

Personel belgelerinin saklanma şartları listesi

Uzun süre saklanması gereken personel belgeleri var. Aynı zamanda, işletmelerin hangi örgütsel ve yasal biçimde işlediği önemli değildir. Dolayısıyla kanun, bazı belgelerin 75 yıl tutulması şartını getirmektedir. Bunlara özellikle şunlar dahildir:

• Çalışanların işe alınması için verilen emir;
• İşçilerin görevden alınması için emirler.

Çok daha kısa süre saklanabilecek kaynaklar var - 5 yıl içinde. Bu gibi personel belgeleri şunları içerir:

• Tatil emri;
• İş gezileri ile ilgili talimatlar.

Böylece, emir emrinin bir raf ömrü personel için emir biçimi olarak 5 yıldır.

Bunlar düzenleyici mevzuatın özellikleri. Kaç tane tatil emirinin bulunduğunu bilmek, herhangi bir İK uzmanının şirket personeli için belgeleri doğru bir şekilde muhafaza etmesi gereklidir. Dolayısıyla, bu uzmanların yetkileri, ilgili kaynakların güvenliğini sağlamayı içerebilir.

Bununla birlikte, yıllık izin talimatlarını içeren vakalar, bunun için ilave gerekçelere dayanarak ayrı kategoriler halinde sınıflandırılabilir. Örneğin, teşebbüsün organizasyon yapısını göz önüne alarak, çalışanların departmanlar ve şirket bölümlerine göre dağılımı.

Böylece, şimdi tatil için kaç sipariş tutulduğunu biliyoruz - beş yıl. Ancak çalışanların serbest bırakılmasına ilişkin belgelerle çalışma prosedürünü karakterize eden bir takım özellikler vardır. Bunları incelemek faydalı olacaktır.

Şirkette personel dokümanların işlerin organizasyonu: nüanslar

Her şeyden önce dikkat edilmesi gereken husus, incelenen belgelerin ciroyu düzenleme prosedürünü oluşturan yasal düzenlemelerin şimdiye kadar kabul edilmediğidir. Her organizasyon bağımsız olarak veya belki yüksek makamların tavsiyelerini dikkate alarak ilgili kaynaklarla olan çalışmayı belirler. Çalışmaları, personel belgeleriyle, özellikle de işçi bayramı verilmesi ile ilgili olanlar ile optimize etmek için, çeşitli birleşik formlar kullanılabilir.

Tatil belgeleriyle çalışma: nüanslar

Tatille ilgili belgelerden özellikle bahsedersek, sınıflandırmayı göz önüne alarak uzmanlar tarafından depolanması önerilir:

• Ücretli ve eğitimsel tatil günleri ile ilgili belgelerde;
• Diğer tatil türleri için siparişler .

İlgili belgelerin dolaşımını organize etmek için çeşitli dergiler kullanılabilir:

• Tatil siparişlerinin tescili;
• Transfer siparişlerini düzeltme, çalışanlardan tatilden geri çağırma.

Aynı zamanda, ilgili dergiler genellikle kağıt formunda tutulur.

Analık izninde, çalışma izninde, sözleşmedeki temel nitelikteki herhangi bir emir başka bir belge temelinde verilmelidir. Bu kaynaklar özel raf ömrüne de sahip olabilirler. Ayrıca, belgelerin personel akışını optimize etmek için onları farklı gruplarla sınıflandırmak anlamlıdır.

Personel belgeler saklama tesis etmesi: nüanslar

Şimdi, personel dokümantasyonunun saklama organizasyonunun özelliklerini göz önüne alalım . Burada yetkili bir uzmanın en önemli görevlerinden biri davaların oluşturulmasıdır. Kararında, öncelikle, belgelerin bu veya diğer gruplarla ilgili olarak saklanma şartları listesini geliştirmek önemlidir. Her kaynağın gerekli şartları yerine getirmesi gerekir. Belirli bir belge, belirlenen gereksinimleri karşılamıyorsa, durumu buna dahil etmek istenmemektedir.

Personel belgelerinin depolanmasını organize ederken, sorumlu memur, ilgili kaynaklarla ilgili çeşitli standart bilgi listelerini kullanabilir veya kurumlar arası normları kullanabilir.

Yukarıda, organizasyonun arşivlerde daha uzun bir süre için yerleştirmesi gerekenlerin yanı sıra 5 yıllık (özellikle tatil siparişleri) belgeler için örnekler verdi. İkinci tip kaynakların devri, ilave iç yönetmeliklerle düzenlenebilir. Dolayısıyla, doküman 75 yıl boyunca saklanacaksa, personel belgelerinin uzun vadeli yerleştirme için arşive aktarıldığı normlar, işletmede yürürlüğe konabilir. Birçok durumda, 5 yıllık raf ömrüne sahip belgeler arşive aktarılmasına gerek yoktur. Başka bir korunmaya tabi tutulabilir, ancak aynı zamanda ilgili belgelerle hızlı bir şekilde tanımak için daha kolay erişilebilirler.

İş akışının önemli bir unsuru envanterdir. Özellikle firmalar, vakaları yalnızca kurumun arşivine aktarırken kullanabilirler.

İzin belgelerini hazırlarken personel uzmanının eylem sıralamasını değerlendirmek yararlı olacaktır.

İzinli belgelerin kaydedilmesi: sipariş temelinin kontrolü

Yukarıda belirttiğimiz gibi, uygun türden emirler her şekilde verilir. Kontrol edilmelidir. Genel olarak, işçi izninin onaylanmış programıdır. Buna ek olarak, bu kaynak, çalışanın izin için kişisel bir başvurusu ile tamamlanabilir.

İlgili program, LC RF hükümlerini de dikkate alarak hazırlanır ve İK yöneticisinin görevleri, iş hukuku standartlarına uymak için bu belgenin oluşturulması için prosedürü kontrol etmeyi içerebilir. Programın doğru bir şekilde derlenmesi ve diğer kaynaklarla tamamlanması durumunda, çalışanın izni için bir emir çıkarılır. Şirketin standartları benimseyebileceği, buna göre zamanlamanın ayrıntıları ve bunu takviye eden belgelerin özel defterlere yansıtılması gerektiği kaydedilebilir. Bu prosedür, şirketteki personel devrini optimize etmek için (şirket personelinin yeterince büyük olması durumunda) uygulanabilir.

Tatil belgelerinin icrası: sipariş verme

Şimdi, aslında, tatil emirleri hakkında. Kayıt amacıyla, T-6 veya T-6a gibi birleştirilmiş formlar veya şirket içi olanlar kullanılabilir. Aynı zamanda, yönetmenin tatil emri ve sıradan bir çalışanın hazırladığı ilgili belge benzer bir yapıda sunulabilir. İş hukuku açısından aynı belgelerdir. Ancak tabii ki, onları personel kayıtlarında farklı durumlarda dağıtmak mantıklıdır: sıradan çalışanlar için siparişler, firma başkanı için bir belgeden çok daha sıklıkla hazırlanacaktır.

Siparişin uygulanması: nüanslar

Tatil emriyle doldurulması bir takım nüanslar ile karakterize edilir. Dolayısıyla, bu sorunu çözerken bir personel görevlisinin ihtiyacı var:

• Mevzuatın veya şirketin yerel yönetmeliklerinin normlarına uygun olarak izin türünü belirtin;
• Yıllık izin için bir emir verirken doğru çalışma süresini belirtin.

Personel departmanının başkanı gibi teşebbüsün diğer yetkili çalışanları benzer yetkilere sahip olmadıkça, girişim başkanı tarafından hazır bir izin talimatı imzalanmalıdır.

Elbette bu yetkiler ayrı bir yerel normatif düzenlemeyle resmi olarak belirlenmelidir. Bunu yayınlamak için yine örgütün başkanı olmalı, ilgili yetkileri belirli bir çalışana devretmelidir. Buna göre, kurulu prosedüre uygun olarak personel emirleri vermeye yetkili olan kişi, bu yerel standardla tanışma konusunu doğrulamakta ve ilgili makamların icrasıyla ilgili belirli yükümlülüklerin bir listesini kendisine almaktadır.

Tatil belgeler tescil etme: sipariş verme hizmetleri

Hazır bir tatil emri, personel servisine kayıtlı olmalıdır. Bu amaçla, işletmelerin ilgili yapısal alt bölümlerinde özel bir dergi kullanılır. Aynı zamanda, çeşitli kopyalarla yürütülebilir; bu, personel servisinin yaklaşımı ile işçi izniyle ilgili belgelerin sınıflandırılmasına bağlıdır. Ancak şirket personeli, farklı gruplar için personel belgelerini dağıtma konusundaki küçük ve önemli bir ihtiyacı yoksa, dergi bir kopyada saklanabilir.

Sipariş kaydı: nüanslar

Uzmanlar arasında, bir siparişin kayıt altına alınmasının yasal kuvvete giriş için zorunlu bir şart olduğu bir bakış açısı vardır. Yani, bir belgenin şirket başkanı tarafından imzalanması bunun için yeterli olmayabilir.

Kayıt olduktan sonra, yıllık izin ve ilgili kategoriye ait diğer belgeler için verilen emir, kaynağın kurum içi iş akışı sistemine dahil edildiği temelde benzersiz bir numara alır. Kuruluş, bu numaranın atanmasına ilişkin prosedürü belirler. Kural olarak, personel servisinin oluşumunun kronolojisini dikkate alarak izin talepleri.

Sipariş günlüğünün raf ömrü

Yukarıda, kaç tatil emri tutulduğunu inceledik. İlgili belgelerin kayıtları için belirli bir yerleştirme dönemi de oluşturulmuştur - son derse kayıt talimatı ile ilgili bilgilerin girildiği tarihten itibaren 3 yıldır, ki bu da günlüğe kaydedilir. Bu kaynaklara ek olarak, şirkette doküman dolaşımının optimizasyonu için personel servisinin belirli faaliyet kolları çerçevesinde diğer yardımcı dergiler kuruluşta oluşturulabilir. İlgili dokümanları doldurma prosedürü, işletmenin yönetimi tarafından verilen ayrı yerel düzenlemelerle belirlenebilir.

İlgili yetkinlikleri belirli bir çalışana devreden kuruluş sürücüsü. Buna göre, kurulu prosedüre uygun olarak personel emirleri vermeye yetkili olan kişi, bu yerel standardla tanışma konusunu doğrulamakta ve ilgili makamların icrasıyla ilgili belirli yükümlülüklerin bir listesini kendisine almaktadır.