Bir normatif belge olarak kayıt tutma Talimatlar

herhangi bir organizasyonda belirlemek ve kayıt ve belgelerin hazırlanması (aynı zamanda onlarla birlikte çalışma) prosedürü kurmak Resmi yasal eylemi ofis çalışmaları talimatıdır. Her işletmenin, her şirket ve kurumda mevcut olmalıdır. başarısız olmadan ulusal düzenleyici ve prosedürel belgelere dayanarak, ofis çalışmalarına talimat geliştirildi. Fakat aynı zamanda, belirli bir ofis organizasyon, kompozisyon ve sonrası belgeler, hizmet yapısının bireysel özelliklerini yansıtmalıdır, arşivlerin varlığı ve tüm ofis operasyonlarının Bilgisayarlaşma derecesi. Bu durumdan, ofis üzerinde talimat belirli bir organizasyon daima orijinal çalışmak ve hesap tüm nüansları ve belirli bir yapıya özgü belgelerin kompozisyon ve işleme özelliklerine içine alacağını izler.

Şirketiniz için bu düzenleyici belgeyi hazırlarken, hepiniz için zorunlu, bu vurgular dan almaya ve sadece kuruluşunuz için reçete edilmelidir öğeler eklemek için, belge kayıtları yönetiminin geleneksel türlerini kullanabilirsiniz.

Kural olarak, kayıt yönetimi talimat genel hükümler, çeşitli tematik bölümler ve uygulamalar her türlü kapsar. Genel hükümler Bu talimatların, Kapsamını somutlaştırır düzenleyici çerçevenin ve uyum etmemesi sorumluluğunu. Tematik bölümler hakkında bilgi içeren belgelerin türlü ve bunların kayıt, görme, üreme, güvence ve depolama amacıyla. işletmenin özelliklerine uygun olarak, bu bölüm büyük ölçüde genişletilebilir. Değişen çalışma koşulları ve yeni teknolojilerin getirilmesi bağlı tematik bölümler değiştirdi ve desteklenebilir. form doldurma damga ve pullar, bilgi akış diyagramları model formu gösterim, hem de örnekleri: talimatlarına Ekler resimli bir referans malzeme içerir.

bazı durumlarda Talimat o (bölge mahkemesine önce veya silahlı kuvvetlerde işlemlerde talimat) geçici olabilir. ofis üzerinde Geçici talimat sabiti içine getirmeden önce, örneğin, belirli bir süre için onayladı. Bu bireysel olarak çözüldü!

ofis işleri üzerinde iyi yazılmış talimat belgeleri ve tüm süreç adımlarının mantıksal dizisi ile çalışan tüm süreç yansıtır. Bu ofis hizmetleri, aynı zamanda tüm yönetim aygıtını sadece düzenler. Talimat onaylanmış ve sadece örgütün başının emriyle yürürlüğe koymak ve daha sonra belgelenmiş olan temelinde normatif düzenleme ve kurumsal tüm belgeler olarak hizmet vermektedir.

ofis doğru formülasyonu - organizasyon düzgün çalışması için önemli bir koşul. (Gelen bir belgeyi veya sipariş alır almaz) Sanatçılar emriyle yeni çalışanlar bilgi verir ve boşlukları doldurma kuralları, zamanında ve hatasız bildirimler iletilir yetkin ve zamanında verilen görevleri yerine getirmek, hemen çalışmaya başlamak için, tüm belgeleri doldurmak için niteliksel hizmet ofisine gereklidir. Kafa kendisi emir veya belgeleri yürüten aciliyetini öncelik ise, iş bu temelde gerçekleştirdi. tarihi geldiğinde diğer durumlarda, belgelerin önemli bir kısmının giren uyarınca işlenecektir.