Personele, onların türlerinde belgeler. kadrosunda emir nelerdir?

Ne olursa olsun faaliyet türünün, herhangi bir organizasyon insanlarla çalışma. İşçilerin Hukuki kayıt istihdam ilişkisinin her aşamasında gereklidir. Bu durumlarda oluşturulan personel belgelerin yapısı menkul yönetmelik ve kişisel verilerin birçok çeşitleri içermektedir.

İşveren düzgün muhasebe personeli için belgeleri muhafaza etmek değil, aynı zamanda onların depolama ve arşivleme ve gerektiğinde imha organize etmek için sadece yükümlüdür. Bütün bu eylemler mevzuat normlarına uygun olmalıdır.

personel belgelerin içeriği nedir

çalışanların hareketinin her aşaması, ilgili menkul yansıtılmalıdır. Personelin hareketini yansıtan personel belgelerin yapısı, şunları içerir:

• arama ve işe alım ilişkin belgeler;
• Çalışanların mevcut faaliyetlerini yansıtan belgeler;
• emek süreci ve insan ilişkilerini düzenleyen yönetmelikler;
• genel bir şekilde yayınlanan ve standardize olarak personel çeşitli siparişler;
• çalışanları hakkında kişisel bilgiler dahil belgeler;
• kadrosunda arşiv belgeleri;
• kişisel muhasebe ve profillerin belgeler;
• diğer belgelerin türleri kadrosunda.

kadrosunda belgelerin tescil Kuralları

Personel personeli ve sekreterlik hizmetleri işletmelerin yasanın gereklerine uygun olarak kişisel belgeleri tasarlamak için hatırlamamız gerekiyor. işletmenin yönetmeliklerinde öngörülen kurallar, üstlerinin talimatlarını çelişkili olmamalıdır.

Şirketin personel hakkında belgelerin doğru yürütme ilgili talimatlarda belirtildiği. İçinde örnekler ve referanslarla personel ile kağıt çalışmaları, tüm tespit nüansları içermelidir. Bu yönetmelik çıkarılmış ve kuruluşun yönetimi tarafından onaylanmış ve sınırsız süreli mesafesindedir.

Her bir belge, hem elektronik ve kağıt formunda verilebilir. Metin elle yazılmış ise, el yazısı doğruluğunu izlemek ve silinti yapmamaya denemek için gereklidir. Herhangi düzeltilmiş hata organizasyonunu pechtyu doğruladı ve başın imza ile tasdik edilmelidir.

Yasal olarak korunan kişisel bilgileri içerdiğinden Muhasebe Belgeleri personeli, çoğu zaman gizlidir. Onlara izin profesyonellerin kısıtlı sayıdaki çözüm için.

personel için siparişler

belgeler servis personeli siparişlerinin iki gruba ayrılır:

• Ana aktivitesi üzerine Şirket siparişleri, ancak çalışanların işe ilişkin;
• Şirketin kişisel kompozisyon için emirleri.

Bunlar kayıt, onay prosedürleri, imzalanması ve yayının şekilde farklıdır. Buna ek olarak, kişisel siparişler daha muhtemel olan personel departmanı çalışanları çalışmak. Orada ve diğer belgelerden ayrı olarak depolanır. Bu emirler örgüt personelinin belgelerin bir parçasıdır.

standart bir form kişisel siparişlerin çoğu. Bu tip formların kullanılabilirlik firması için onların birliği gerektirir. Ancak, standart formların zorunlu kullanımı sadece devlet kurumları ve bütçe örgütleri reçete. mülkiyet herhangi bir biçimde olan işletmeler bu kurallara uymak olamaz.

En sık kişisel emir karşılaşılan arasında aşağıdaki gibi:

• işe alma ve işten üzerinde siparişler:
• hareket ve transferi için siparişleri;
• seyahat siparişleri;
• Herkes için emir tatil çeşitleri ;
• böylece belgelendirme, eğitim ve öğretim, ve üzerinde düzenlemeler. d.

kadrosunda Herhangi düzen, ait olduğu işçinin dikkatine getirdi. Herhangi bir nedenle çalışanın belgeyi imzalamak etmezse, o zaman yukarı çekilir.

Tüm kişisel siparişler özel bir sicile zorunlu kayıt geçirmelidir. Bu durumda, onlar hesabına koymak gösterir ve bunların uygulanması izlenen bir dizi atanır. ille özel konuda açılan düzenin kopyası orijinal belgeyi ardından ya arşivlere gönderilen veya tahrip, bir yıl boyunca ayrı depolanır.

Şirket personeli belgeler

Her organizasyonda, mülkiyet ve diğer özellikler şekline bağlı olarak, işletmenin personel hakkında çeşitli dokümanlar yaratacaktır. Liste İK yönetim talimatlarıyla getirilen edilmelidir.

Çoğu zaman öyle:

• personel;
• Kutup listesi;
• kitaplar ve istihdam kaydının boş formları çalışmak;
• Çalışanların kişisel belgelerin kopyaları;
• kişisel muhasebe ve personel kayıtlarının belgeler;
• yetkilileri ve diğer manuel işçiler ve işçi sözleşmeleri;
• ana faaliyetleri şirketin çalışanlarının ilişkin emir veya talimat;
• Sertifika Komisyonu belgeler;
• tarifi ve eğitim ve mesleki gelişimi üzerine diğer belgeler;
• tatiller, iş seyahatleri ve transferler hakkında belgeler;
• personel tarafından çeşitli emirler ve talimatlar;
• böylece notlar, tablo ve personelinden resmi notlar, vb. d.

Her şirket bağımsız personel ve oluşturdukları şekilde ve mağaza belgelerin istenilen türünü belirler.

iş kişiselleştiren Yapımı

Çalışan ile ilgili en önemli bilgileri tam ve özel madde girmiştir. belgeler ve iktisaplarının özellikleri her kuruluş tarafından bağımsız olarak belirlenir ve normatif belgede kayıt emin olun vardır. Sen ileri hem de ve ters sırada hisselerini dikmek, ya grupları oluşturulabilir.

Kişisel dosyalar başları ve lider uzmanları münhasıran organizasyonda insanların çoğunun hem yürütülen ve edilebilir. Ancak uygulamada, en kuruluşları olursa olsun onun konumu ve durumu, belge ve herhangi bir çalışana ilgili diğer bilgileri bir dizi olmasını tercih.

belge ve kopya Kategoriler çalışanın kişisel dosyasında saklanmasına:

• profile veya kişisel liste temel biyografik bilgileri pekiştirmek için hizmet;
• kimlik belgeleri ve destekleyici eğitim ve yeterlilik, kopyaları - pasaport, diploma, sertifika ve lisansları;
• istihdam kaydının kopyası;
• kabul, transfer ve diğerleri için uygulama;
• çalışana tüm siparişlerin kopyalarını;
• iş sözleşmesinin bir nüshası;
• diğer kişisel belgeler.

Her çalışan için yukarıda belirtilen belgeler ve bunların kopyalarını sunduğu ayrı klasör başlatmak. Saklanan kişisel dosyalar diğer personel belgelerden ayrı. Bunlar kişisel verileri içerir ve bu nedenle yetkisiz kişilerin erişimine olmamalıdır.

Kişisel kart: nasıl başvurulur?

Birleştirilmiş çalışanın kişisel kart sahibinin kim olduğundan bağımsız, tüm işletmeler için zorunludur. Bu kuruluşun çalışanları için hesap amaçlanan temel belgedir.

Kişisel kart çalışan ilgili tüm temel bilgileri içerir. elle genellikle bunu doldurun, ama teknoloji yardımıyla birincil bilgi yapmaya izin verilir. Kişisel kartı organizasyonda çalışanın her zaman yapmıştır. doldururken bu bölümde yazdırmak ve yapıştırma insert izin verilir.

Kişisel kart doldururken referans kodlarını not edin. Masanın sağında listelenmektedir, bilgi hangi birleşik. Bu bölümlerde yer alan bilgiler sınıflandırıcı ve diğer normatif belgelere uygun olmalıdır.

Kişisel kartlar düzgün bir kasada veya kilitli bir metal dolap içinde diğer kişisel belgelerden ayrı olarak depolanacak. Bu belge kişisel verileri ve sıkı muhasebeye konu içeriyor. bir çalışanın uygun girdiyi ve arşiv depolama yayınlanan kişisel kart görevden zaman.

İş-kitap: işleme ve depolama

Çalışma-kitap - iş deneyimini tevsik edici belge, servis ve çalışanın pozisyonuna uzunluğu. Onun bakımı herkes için bir zorunluluktur. Bu işin başında koymak ve daha sonra emekli olana kadar kişiyi eşlik edilir.

Zorunluluk, kurumun hesapları üzerinde yatan boş formları ve ekleri çalışma kitapları satın almak. Onu personel talep üzerine personel daire güvenli ve seçkin çalışanları evde saklayın. Bu giriş, ilgili defterine yapılır. idaresi çalışanları form ve kaynağı bilinmeyen temiz kulak emek kitaplar için tavsiye edilmez.

sadece elle daima istihdam geçmişini Çıkarılmış. mavi mürekkeple bir tükenmez kalem ile yapılan kayıtların. Bir hata oluşursa, düzeltip idarenin imza ve onaylamak için gerekli olan örgüt mührü. Bilgilerinizin tüm yasa ve düzenlemelere uygun olmalıdır.

İstihdam kayıtları güvenli bir diğer belgelerden ayrı olarak tutulur. Onların çalışanları ve daha üçüncü tarafları vermek yasaktır. Kuruluşunuzdaki kişiler bu belgede girişleri hakkında bilgi almak için, bu, tüm sayfaların bir kopyasını oluşturur sonra dikilir ve her sayfa damgalanır. Aynı gün verilen bir çalışan iş rekor kartını görevden zaman.

kişisel belgelerin Operasyonel depolama

kadrosunda belgelerin uygun depolanması - insan kaynakları görevlilerinin esas görevlerinden birisi. içlerinde yer alan bilgilerin, kişisel kategorisine aittir ve ifşa edilmeyecektir. Buna ek olarak, saklandığı ve işlendiği bu tür belgeler özel koşullarda yer alacaktır.

Bir işçinin ile yazılı iş sözleşmesi imzalamadan önce zorunlu kişisel verileri işlemek için yazılı izninin alınması. dokümanın bir kopyası özel işinde veya ayrı klasörüne kaydedilir.

kişisel verilere ilişkin tüm belgeler ortak paylarından ayrı muhafaza edilmelidir. Onlara erişim yalnızca vasıflı personel departmanı ve organizasyonun ilk baş izin verilir. Üçüncü partiler ve örgütler, çalışanların kişisel verilerin kesinlikle yasaktır ifşa etmek. istisna adli ve savcılık makamları, belgelenmiş resmi bir talepte yapmaktır.

kişisel belgeleri saklamak için ayrı olan konularda aralığı. Klasörler ve kilitli bir dolapta belgelerin kutuları. Doğrudan güneş ışığı ve yüksek sıcaklık onları izole etmek önerilir. belgelerin çok sayıda için özel bir oda tahsis tavsiye edilir.

Organizasyon, belirli bir işçi ile çalışıyor gibi kişisel dosyaları, profiller ve kişisel kartlar sürece operasyonel depolanır. ateş sonra, arşiv depolamaya gönderilir.

personel siparişler haberin yayınlanmasından sonra bir yıl içinde saklanır. Yetkililer ve diğer talimatlar uygulamadan kaldırılmasına kadar termless. Personel, hem de tatil takvimi yıllık olarak yayınlanmaktadır ve personel departmanı veya eylemin tamamlanmasından sonra bir yıl boyunca muhasebe saklanır.

personel belgelerin arşivlenmesi

Operasyonel veri deposu personeli sona ermesinden sonra personel belgelerin arşive gönderilir. Bu genellikle kurum ya da üçüncü taraf bir bölümü, eyalet, kurum olabilir.

belgelerin listesi uzun süreli arşivlenmesi olmak, aşağıdaki:

• kişisel dosyalar, profiller ve çalışanların kişisel kartlar istifaları;
• emek kitapları ve eklemeler sahipsiz;
• Süresi dolmuş bir raf ömrüne sahip personel emir ve talimatları;
• personel belgelerin hareketi nedeniyle dergiler;
• personel;
• tatil programları;
• yasa ya da Komisyon tarafından gerekli depolamayı gereken diğer belgeler.

Personel Dairesi arşivlerinde belgeler bir sekreter hazırlar. durumda ve organizasyon olabildiğince diğer kağıtlar ve özel bir kurumda sözleşmesinin uzun süreli depolama.

tarih formu uzun süreli depolama klasörü için Belgeler, en erken başlayarak. Yakından kağıdın fiziksel güvenliğini izlemek ve gerekirse yapmak ve bir kopyasını tasdik gereklidir. Tüm vakalar bir envanter yapılır, bundan sonra çarşaf, numaralandırılmış ve dikilir.

belgelerle Klasörler düzenli bir şekilde yerleştirilmelidir. Odada optimum sıcaklık ve düşük nem korumak ve doğrudan güneş ışığına maruz kalmasını önlemek için gereklidir. Raflar düzenli kemirgenler ve diğer zararlılardan toz ve belgeler işleme odasından temizlenmelidir.

kişisel belgelerin imhası

uzun süreli depolama rağmen, personel belgeler yok edilebilir. Bu prosedür topluca kişisel belgelerin geleceği hakkında bir karar özel bir komisyon, toplantısı düzenlenmektedir önce.

İmha daima komisyon tüm üyeleri huzurunda, listesine göre kesinlikle gidiyor. Bu, taşlama basarak ve diğer yöntemler ile, yıkım yanma olabilir.

kişisel belgelerin kompozisyon çok yönlü ve çeşitlidir. İK hizmetleri ve yönetim şirketlerinin çalışanları düzgün, mağaza yürütmek ve nasıl yok bilmelidir.